Veilig werken met de laptop op reis tips

Veilig werken op reis: 6 tips

We werken vandaag niet langer op één vaste werkplek. De voorbije jaren zijn we steeds mobieler geworden en werken we van thuis, hebben we mobiel toegang nodig tot onze data of werken we op onze vakantiebestemming nog even verder aan een belangrijk dossier. Willen we echt veilig werken vanop afstand is het belangrijk om voorzorgen te nemen. In deze blog overloop ik de grootste risico’s en bezorg ik je tips over hoe je veilig kan werken op verplaatsing.

Veiligheidsrisico’s wanneer je werkt op reis

Onveilige draadloze netwerken

Wanneer je op reis of vakantie bent, bieden locaties zoals o.a. luchthavens, hotels, restaurants en vergaderzalen meestal gratis draadloos internet aan. Dit is natuurlijk handig maar helaas niet altijd even veilig. Onbeveiligde gastennetwerken betekenen namelijk een risico aangezien cybercriminelen langs deze netwerken toegang kunnen verschaffen tot apparaten die hiermee verbonden zijn. Check dus of de draadloze netwerken waar je jouw laptop of mobiel toestel mee verbindt, beveiligd zijn.

Publiek toegankelijke computers

Vaak is het op locatie ook mogelijk om gebruik te maken van publieke computers zoals in een cybercafé, een bibliotheek of een hotel lobby. Hou er echter rekening mee dat deze toestellen niet altijd veilig zijn. Zo is het mogelijk dat ze de meest recente updates niet gehad hebben, dat het toestel niet beschikt over een adequate virusbeveiliging of dat de computer eerder al geïnfecteerd werd met malware. Het zou kunnen dat er wordt bijgehouden welke informatie geraadpleegd wordt, of welke gegevens in formulieren of loginvensters wordt ingegeven. Het is zo dat cybercriminelen al eens wachtwoorden, bankgegevens en andere gevoelige data buit maken.

Diefstal van laptops en andere toestellen

Ook fysieke diefstal vormt op reis of op verplaatsing een belangrijk veiligheidsrisico. Zorg ervoor dat je je laptop of andere werktoestellen nooit in het zicht achter laat en voorzie indien mogelijk een werkplek in de cloud zodat er lokaal op het toestel geen kostbare data staat die verloren kan gaan in geval je toestel toch in de foute handen terecht komt.

Tips om veilig te werken op reis


Zorg dat je toestellen up-to-date zijn

Maak waar mogelijk gebruik van je eigen werktoestellen en zorg ervoor dat het besturingssysteem, de geïnstalleerde software en plug-ins up-to-date zijn en de laatste veiligheidsupdates ontvangen hebben. Zo wapen je jouw werktoestel tegen cybercriminelen die op zoek gaan naar kwetsbaarheden in verouderde software om zo je toestel te infiltreren.

Gebruik tweestapsauthenticatie (2fa) op je toestellen

Met tweestapsauthenticatie moet je als gebruiker 2 stappen doorlopen om je in te loggen op een website of een applicatie. Zo zorg je voor een dubbele beveiligingslaag van je account. Je kan er zo bijvoorbeeld voor kiezen een bevestiging via sms te ontvangen, met behulp van een token in te loggen, biometrische 2fa in te stellen of via software tokens zoals in Google Authenticator te werken.

Maak gebruik van een wachtwoordenkluis zoals Lastpass

Wil je je wachtwoorden optimaal beveiligen? Dan kan je ook gebruik maken van een wachtwoordenkluis. Met behulp van een tool zoals Lastpass heb je altijd en overal toegang tot je accountgegevens zonder dat je deze zelf moet onthouden. Je kan zelfs bepalen of je wachtwoorden wilt delen met collega’s en of ze deze wachtwoorden enkel mogen gebruiken of ook mogen bekijken en aanpassen.

Gebruik een werkplek in de cloud

Wil je vaak veilig werken op reis, ben je vaak op de baan of werk je regelmatig van thuis? Dan voorzie je best een werkplek in de cloud. Hiermee log je in op je vertrouwde werkomgeving en heb je toegang tot je data, je mappen en je software. Het enige dat je nodig hebt om te kunnen werken? Een toestel en een internetverbinding.

Bescherm je toestel met proactieve monitoring en antivirus

Misschien heb je al anti-virussoftware op je toestel staan? Dat is alvast een goede start. Helaas is dit niet langer voldoende om een optimale bescherming te garanderen. Best voorzie je naast een kwalitatieve anti-virus ook proactieve monitoring. Bij Datalink ontwikkelden we onze Care Packs waarin we anti-virussoftware combineren met extra tools zoals een firewall, surffilter, softwarecontrole en updatebeleid. Speciaal om de cybersecurity maturiteit van kmo’s te versterken. 

Wil ook jij veilig werken op reis of vanop afstand? Ons team maakt het graag mogelijk.
Contacteer ons vandaag nog voor een voorstel op maat.

hoe veilig is werken in de cloud

Hoe veilig is werken in de cloud voor kmo’s?

Werken in de cloud heeft veel voordelen voor kmo’s. Zo ben je niet gebonden aan één toestel om toegang te krijgen tot je data en software, ben je niet meer gebonden aan 1 vaste fysieke werkplek en werk je op 1-2-3 eenvoudig samen met collega’s. Maar is werken in de cloud ook daadwerkelijk veilig? Dat vertel ik je graag in deze blog.

Wat zijn de risico’s van werken in de cloud?

Wanneer je in de cloud werkt, staan je data en software online. Je wilt natuurlijk wel zeker zijn dat deze gegevens ook optimaal beschermd zijn tegen bedreigingen zoals ransomware. Bovendien maakt werken in de cloud het mogelijk om van op verschillende toestellen toegang te verkrijgen tot je data. Dus is het belangrijk om de beveiliging ervan goed dicht te timmeren. Werk je niet met een cloud server of cloud desktop maar een cloud back-up dienst? Dan is het belangrijk om te zorgen voor een optimale back-upstrategie die de risico’s spreidt. Laat je dus goed adviseren!

Is mijn data veilig in de cloud?

Of je data veilig is in de cloud? Dat is afhankelijk van meerdere factoren.

De beveiliging van je eigen IT-afdeling

Alles begint met je eigen IT infrastructuur. Wordt er gebruik gemaakt van de nodige cyberveiligheidsmaatregelen op netwerk-, en toestelniveau? Of sluipt er shadow IT rond binnen het bedrijf? Ben je niet zeker? Dan schakel je best een IT-partner in om een IT & Cybersecurity Audit uit te voeren zodat je een helicopterzicht verkrijgt over je IT-infrastructuur.

De kwaliteit van je cloud service provider

Naast de beveiliging van je eigen netwerk is ook je keuze in cloud service provider van groot belang. Doe research en kies voor degelijk. Hoe vaak worden de cloudsystemen bijgewerkt? Hoeveel ervaring heeft de provider in informatiebeveiliging? Hoe goed wordt data geëncrypteerd? Wat is het beveiligingsniveau van de datacenters? Zal de cloud provider je data exporteren naar landen buiten Europa? Zijn de servers privé of gedeeld? Welke maatregelen worden er genomen voor de digitale continuïteit van de dienstverlening? Onder meer deze vragen zijn een belangrijk begin.

Bij Datalink stellen onze cloud experts alles in het werk om kennis actueel te houden en nieuwe technologieën en innovaties te onderzoeken om de performantie van systemen hoog te houden. Ook werken wij uitsluitend samen met tier 4 en ISO gecertificeerde datacenters binnen de Benelux. Zo garanderen we een optimale cyberveiligheid en een GDPR-conforme werking voor onze clouddiensten.

Wat kan ik doen om de veiligheid van mijn data in de cloud te waarborgen?

Naast het nazicht van je eigen IT-afdeling alsook het onderzoeken van potentiële cloud providers, zijn er nog een aantal zaken die je kan doen om een optimale veiligheid van je data in de cloud te garanderen.

Sensibiliseer je medewerkers

Zorg ervoor dat je medewerkers weten wat wel en niet mag wanneer ze in de cloud werken. Menselijke fouten zijn namelijk de grootste oorzaak van hacks en datalekken. Wanneer jij zorgt voor duidelijke procedures en je medewerkers weten hoe ze moeten handelen in geval van twijfel of verdachte zaken, voorkom je preventief al veel problemen. Dit kan je doen in een IT veiligheidsbeleid.

Voorzien een dataveiligheidsplan

Zorg ervoor dat de digitale werking binnen je onderneming duidelijk is voor alle medewerkers. Denk bijvoorbeeld aan het al dan niet toestaan van apps die niet eerst werden goedgekeurd door het management of door de IT-afdeling, of er vanaf privé toestellen ingelogd mag worden op het bedrijfsnetwerk en of er gebruik gemaakt mag worden van verwijderbare hardware zoals usb sticks en externe harde schijven.

Schakel een gespecialiseerde IT-partner in

Ben je niet zeker of jouw helicopterzicht over je IT volledig is? Of heb je doorheen de loop der tijd geen duidelijk zicht meer op je apparaten en diensten? Dan laat je best een IT-audit uitvoeren om de blinde vlekken voor je op te sporen en in kaart te brengen. Op basis daarvan kan je bepalen welke (cloud)diensten nodig zijn om de digitale werking van je kmo te stroomlijnen.

Door voor je IT-, en clouddiensten samen te werken met een gespecialiseerde partner, kan je steeds beroep doen op de kennis, ervaring en het team dat je nodig hebt om digitale continuïteit te voorzien.

Wil ook jij veilig werken in de cloud?

Onze IT Heroes helpen je graag verder! Neem vandaag nog contact op voor een voorstel op maat!

Veilig en productief thuiswerken

Productief en veilig thuiswerken: 7 IT veiligheidstips

Thuiswerk is sterk ingeburgerd in het Vlaamse bedrijfsleven. Voor organisaties is het daarom belangrijk om er voor te zorgen dat het thuiswerken van werknemers veilig en productief kan verlopen. Hoe je team productief én veilig thuis aan de slag kan, vertel ik je graag in deze blog.

Thuiswerk, het nieuwe normaal

Waar vroeger enkel heel specifieke functies geschikt waren om (deels) vanuit een thuiskantoor uit te voeren, zijn we het sinds 2020 gewoon geworden om vanuit onze eigen woning te werken. Helaas hebben cybercriminelen ook niet stilgezeten tijdens de lockdowns van de afgelopen jaren. We zien sinds de start van de coronacrisis immers een enorme groei in ransomware, phishing en CEO-fraude. Cybercriminelen richten hun digitale pijlen meer dan ooit op medewerkers die nietsvermoedend beroep doen op hun eigen laptop of computer, of een beperkt beveiligd toestel vanuit het bedrijf. Hoog tijd dus om hier de nodige aandacht aan te besteden.

IT Security tips voor thuiswerkers

Beveilig het thuisnetwerk

Wanneer werknemers op kantoor werken, doen ze dit (hopelijk) op goed beveiligde computers die op het bedrijfsnetwerk worden aangesloten met een veilige internetverbinding. Thuis is dit helaas niet altijd het geval. We zien dat er vaak lokaal gewerkt wordt en de beveiligingslagen uit het computernetwerk van het bedrijf daarmee wegvallen. Ga dus steeds na of je werknemers beschikken over een basis netwerkbeveiliging in hun thuiskantoor. Voorzie je jouw thuiswerkers van eigen werktoestellen, de laptop, computer of thin client waar ze op kantoor mee werken bijvoorbeeld? Dan kan je hier een IT beleid op voorzien waarin de nodige voorzorgen zijn genomen. Wanneer een privécomputer gehackt zou worden, bestaat immers de kans dat cybercriminelen ook toegang verkrijgen tot je bedrijfssystemen. En dat wil je absoluut vermijden.

Voorzie werkplekken in de cloud

De ideale oplossing om te garanderen dat alle data centraal bewaard blijft en niet op de persoonlijke schijven van je medewerkers terechtkomt, is het voorzien van werkplekken in de cloud. Ons team ontwikkelde Digidesks, moderne werkplekken in de cloud, dankzij dewelke gebruikers extern toegang kunnen verkrijgen tot hun kostbare data, hun vertrouwde werkomgeving en zelfs de software en apparatuur die ze dagelijks gebruiken. Zulke werkplekken in de cloud zijn ook handig wanneer je vaak op de baan of op verplaatsing bent. Je hebt enkel een toestel en een internetverbinding nodig om het werk terug aan te vatten. Bovendien kan de toegang eenvoudig beperkt of uitgeschakeld worden indien nodig.

Sensibiliseer over het verspreiden van werkinformatie

Wie op kantoor werkt, is vaak vanzelf minder actief op sociale mediakanalen en persoonlijke apps. Thuis zullen medewerkers mogelijk net iets gemakkelijker iets delen over hun dag of bezigheden. Het is echter wel belangrijk je werknemers te sensibiliseren en ervoor te zorgen dat ze niet ondoordacht details over hun werkdag of dagelijkse routines op social media delen. Cybercriminelen liggen namelijk op de loer om nuttige informatie te verzamelen voor bijvoorbeeld CEO-fraude of phishing-campagnes. Ook over het gebruik van usb sticks, to do appjes en andere shadow IT om werkgerelateerde bestanden (tijdelijk) op te slaan, is sensibilisering belangrijk.

Maak gebruik van een VPN-verbinding

Wil je het lokale computernetwerk beschikbaar stellen aan je thuiswerkers? Bijvoorbeeld een netwerkschijf met data, of toegang tot een printer? Dan voorzie je best een VPN-verbinding langs waar thuiswerkers verbinding kunnen maken met het bedrijfsnetwerk.

Voer een clean desk policy in

Zorg ervoor dat er op het thuiskantoor van je werknemers steeds de nodige aandacht wordt gegeven aan geheimhouding en de GDPR-wetgeving. Ook wanneer medewerkers niet op kantoor werken, is het van groot belang dat er discreet en vertrouwelijk wordt omgegaan met persoons-, en bedrijfsgegevens. Sensibiliseer werknemers daarom om ook thuis de regels van een clean desk policy te volgen en mappen, wachtwoorden en vertrouwelijke documenten zorgvuldig op te bergen.

Stel updates niet onnodig uit

Laat plug-ins, besturingssystemen en software die gebruikt worden op de werktoestellen steeds updaten en monitoren op cyberveiligheid. Dit kan bijvoorbeeld door te kiezen voor een IT onderhoudsformule met proactieve monitoring. Je zorgt er zo voor dat het risico op kwetsbaarheden ingeperkt wordt en cybercriminelen deze niet zomaar kunnen uitbuiten. Bovendien zal je merken dat de software en toestellen veel vlotter zullen werken met een productiviteitswinst tot gevolg.

Maak een thuiswerkprocedure

Naast alle technische voorzorgen te nemen, is het ook belangrijk om je medewerkers optimaal te informeren. Stel duidelijke richtlijnen op over wat er verwacht wordt van je medewerkers en voorzie een check-in moment aan de start en het einde van elke werkdag. Zorg ook zeker voor een stappenplan dat ze kunnen volgen wanneer ze zelf met vragen zitten over cyberveiligheid. Better safe than sorry!

Bij Datalink maken we gebruik van het intranetplatform Teamify om procedures, thuiswerkchecklists en andere nuttige informatie en afspraken onderling te delen.

Wil ook jij productief en veilig thuiswerken?

Ons team maakt het graag mogelijk voor jou en je team. Stuur een berichtje en maak een (bel-, of video-)afspraak om af te stemmen over de noden van jouw kmo. Of meld je team aan voor een online cybersecurity awarenesstraining.

Meer leren over cyberveiligheid?

Schrijf je in voor de online Cybersecurity Academy

Datalink webinar cybersecurity over phishing
CEO Fraude bij kmo's

CEO-fraude herkennen en voorkomen? Hier moet je op letten

CEO-fraude is een vorm van oplichting en identiteitsdiefstal waar zowel grote als kleinere ondernemingen mee te maken krijgen. Wat CEO-fraude juist is, hoe je het kan herkennen en hoe je je onderneming er tegen kan beschermen, leggen we je graag uit in deze blog.

Wat is CEO-fraude?

CEO fraude, ook wel Business Email Compromise (BEC)-fraude genoemd, is een vorm van oplichting en identiteitsdiefstal waarbij cybercriminelen medewerkers van een onderneming contacteren met de vraag een belangrijke betaling uit te voeren. De oplichters nemen vaak de identiteit aan van de CEO, CFO of een vertrouwde persoon binnen het bedrijf en vragen een medewerker om uitzonderlijk een dringende betaling uit te voeren. Aangezien de medewerker de vraag lijkt te krijgen van de CEO, de advocaat, of de voorzitter van de raad van bestuur of een andere vertrouwde persoon uit het bedrijf, is de kans vrij groot dat de betaling effectief wordt uitgevoerd.

Hoe werkt CEO-fraude?

Social engineering

Cybercriminelen gaan op voorhand erg secuur te werk door middel van social engineering.  Zo doen ze onderzoek naar de hiërarchie binnen het bedrijf, namen, functies en contactgegevens van verantwoordelijken en andere informatie die hen kan helpen bij hun fraude. Deze informatie is vrij beschikbaar op de website van het bedrijf, alsook social mediakanalen en online in databanken zoals het KBO. Met deze informatie zijn ze in staat om een valse identiteit te creëren. Een tweede stap bestaat erin een gelijkaardige domeinnaam met bijna identieke e-mailadressen te registreren. Is de inzet hoog? Dan kunnen ze zelfs een nieuwe bedrijfswebsite en LinkedIn profiel maken om de identiteitsdiefstal nog overtuigender te maken.

De meest voorkomende social engineering tactieken zijn:

Phishing

Bij phishing proberen aanvallers via e-mail, sms of soms zelfs telefoon delicate informatie te bekomen of je te verleiden om een malafide bijlage te downloaden of op een onbetrouwbare link te klikken.

Spear Phishing

Spear Phising is een zeer gerichte vorm van phishing. De aanval richt zich namelijk op een specifieke persoon of organisatie. Deze aanvallen zijn over het algemeen erg effectief aangezien de e-mail of het berichtje op sociale media verzonden lijkt te zijn door een legitieme afzender. Meestal gaat het hier dan over identiteitsdiefstal van een collega, de werkgever of een bekende.

Pretexting

Bij deze techniek verzint de aanvaller valse omstandigheden om het slachtoffer te dwingen toegang te geven tot beschermde systemen of gevoelige informatie.

Baiting

Bij deze strategie laten aanvallers apparaten geïnfecteerd met malware, zoals usb-sticks, achter op een plek waar iemand anders deze heel waarschijnlijk zal vinden. Onze aangeboren nieuwsgierigheid zal er voor zorgen dat iemand deze USB-stick uiteindelijk aan een toestel zal koppelen en hierdoor zijn computer en misschien zelfs het volledige netwerk infecteert met malware.

Meer succes bij grote bedrijven

Zowel grote als kleinere bedrijven krijgen met dit soort fraude te maken. In grote bedrijven zoals multinationals hebben ze doorgaans meer succes aangezien de boekhouding of administratie vaak in een ander filiaal of bij een dochteronderneming gevestigd zijn. Bovendien kennen deze medewerkers de CEO of CFO niet, durven ze de vraag van een overste niet in twijfel trekken of worden ze zo erg onder druk gezet dat er geen tijd lijkt te zijn om het verzoek verder na te trekken.

We merken echter ook dat kleinere ondernemingen alsook verenigingen en stichtingen meer en meer slachtoffer worden van CEO-fraude.

Spectaculaire stijging

Een onderzoek van het Belgisch Centrum voor Cyberveiligheid toont dat de FBI tussen juni 2015 en januari 2016 een verhoging van 1300% in verliezen voor ondernemingen door dit type van fraude rapporteerde. Dit was in totaal zo’n 3 miljard dollar. CEO-fraude en social engineering zijn dus al enkele jaren aan een sterke opmars bezig. Tientallen bedrijven hebben overal ter wereld – ook in ons land – al een klacht ingediend omdat zij op deze manier zijn opgelicht. In België betaalde een bank enkele jaren geleden zo’n 70 miljoen euro aan onbekende criminelen. Ook Google en Facebook werden al slachtoffer met verliezen tot 100 miljoen dollar. Hallucinant!

Hoe kan je CEO-fraude herkennen?

Vaak zijn medewerkers gelukkig nogal kritisch ingesteld en zullen ze niet zomaar grote bedragen overschrijven. Het is echter wel handig om te weten waar je bij verdachte mails (of telefoontjes) op kan letten om CEO-fraude en identiteitsdiefstal te herkennen en succesvol te voorkomen.

We bezorgen je hieronder graag enkele waarschuwingstekens:

  • Je ontvangt een ongevraagde of vreemde e-mail of telefoonoproep van een e-mailadres of telefoonnummer dat je niet kent.
  • Je wordt gecontacteerd door de CEO, CFO of een andere hooggeplaatste persoon binnen je onderneming waar je normaal geen rechtstreeks contact mee hebt.
  • Er wordt gevraagd om een transactie in het uiterste geheim uit te voeren.
  • Je wordt gevraagd een overschrijving te doen naar een onbekend rekeningnummer.
  • Het verzoek dat je ontvangt is in strijd met de interne procedures binnen de onderneming.
  • Er is een overheersend gevoel van druk en dringendheid.
  • Je krijgt te maken met beloften of complimenten of zelfs met bedreigingen.
  • Je ontvangt het dringend verzoek op vrijdagavond of vlak voor een feestdag.
  • Er wordt een wijziging van de betalingsgegevens van een leverancier gemeld.

Hoe kan je CEO-fraude voorkomen?

Je weet nu al hoe je CEO-fraude en social engineering kan herkennen, super! Hiernaast geven we je ook graag een aantal tips waarmee je CEO-fraude binnen jouw onderneming kan voorkomen. Wanneer jouw bedrijf de juiste maatregelen neemt, heeft CEO-fraude namelijk weinig kans op slagen.

Maatregelen die je als bedrijf kan nemen:

  • Wees je bewust van de risico’s en zorgt ervoor dat je medewerkers ook op de hoogte zijn en zijn bewust zijn van het gevaar van CEO-fraude en identiteitsdiefstal.
  • Stel een interne procedure op voor het uitvoeren van betalingen waaraan medewerkers zich dienen te houden. Deze procedures kan je makkelijk opslaan en hanteren in bijvoorbeeld een procedurebibliotheek, zoals Teamify, die voor je medewerkers toegankelijk is.
  • Voorzie ook een procedure in je procedurebibliotheek om de echtheid van betalingsverzoeken via e-mail te controleren.
  • Zorg ook voor een meldprocedure binnen je onderneming om oplichting optimaal aan te pakken.
  • Verbeter de technische veiligheid van je IT-infrastructuur en website.
  • Herbekijk de informatie die op je website raadpleegbaar is zoals de bedrijfshiërarchie waarvoor cybercriminelen gebruik zouden kunnen maken en perk deze informatie indien nodig in.
  • Spoor medewerkers aan om steeds voorzichtig om te gaan met het delen van informatie via sociale mediakanalen.

Maatregelen die je als werknemer kan nemen:

  • Controleer steeds e-mailadressen en telefoonnummers wanneer je aan de slag gaat met gevoelige of vertrouwelijke informatie. Cybercriminelen gebruiken vaak e-mailadressen die enkele letters of tekens afwijken van het echte mailadres.
  • Volg steeds de interne veiligheidsprocedures voor aankopen en betalingen.
  • Twijfel je? Vraag dan raad aan een collega. Ook wanneer je gevraagd werd op discreet om te gaan met het verzoek. Better safe than sorry!
  • Open nooit verdachte bijlagen of vreemde links die je via e-mail ontvangen hebt.
  • Wees steeds voorzichtig met het delen van informatie op sociale media.
  • Deel nooit informatie over procedures, veiligheid of hiërarchie met personen die niet in je onderneming actief zijn.
  • Ontvang je een vreemde oproep of e-mail? Dan meld je dit aan de IT-verantwoordelijke.

Ben je toch slachtoffer van CEO-fraude of identiteitsdiefstal?

Ai! Hebben cybercriminelen toch hun slag kunnen slaan? Dan doe je best het volgende:

  • Waarschuw onmiddellijk de verantwoordelijke van je onderneming.
  • Doe aangifte van fraude. CEO-fraude is namelijk een strafbaar feit.
  • Neem contact op met de persoon of organisatie waarvan cybercriminelen de identiteit gebruikt hebben om fraude te plegen.
  • Is de betaling al uitgevoerd? Neem dan zo snel mogelijk contact op met je bank om de betaling alsnog tegen te houden.

Zo, nu weet jij alles over CEO-fraude. Maar is jouw onderneming ook optimaal beschermd tegen deze bedreiging? Onze IT-veiligheidsexperts kijken het graag voor je na!

Contacteer ons vandaag nog voor een vrijblijvend gesprek of stel je vraag via de chatfunctie op deze pagina!

Voice search in zoekmachines

Zet in op voice search en scoor bij digitale assistenten en zoekmachines: 9 tips

De laatste jaren zijn grote technologiebedrijven volop beginnen inzetten op de ontwikkeling van hun eigen digitale assistent. Voorbeelden hiervan zijn Apple’s Siri, Microsoft’s Cortana, Amazon’s Alexa en Google’s Google Assistant. Ze maken ons leven een stuk makkelijker doordat we hen mondeling kunnen vragen iets voor ons op te zoeken of uit te voeren. Denk bijvoorbeeld aan het instellen van een alarm, het opbellen van de plaatselijke pizzeria of het opvragen van informatie. In 2018 zouden al zo’n 58% van de consumenten gebruik maken van voice search om informatie over lokale bedrijven op te zoeken (bron: BrightLocal). Deze trend is dus al zeker vier jaar gekend en blijft zich ook in 2022 verder zetten. Reden te meer om hierop in te spelen met je bedrijfswebsite en online communicatie dus. Hoe je dit kan doen, lees je in deze blog.

Alle antwoorden binnen handbereik

Digitale assistenten hebben als doel om jou als gebruiker optimaal te begeleiden in je zoektocht naar het antwoord op vragen. Of met de aankoop van een product of dienst, met het ontvangen en versturen van digitale communicatie, met het opzoeken van het weer, het vertalen van tekst, enzovoort. Het doel van de ontwikkelaars van deze assistenten is natuurlijk een zo groot mogelijk marktaandeel veroveren. Daarom gaan ze ook steeds verder in de ontwikkeling van AI (Artificial Intelligence). Ik zal hun capaciteiten even verduidelijken:

Apple’s Siri

Deze digitale assistent werd ontwikkeld door Apple en kan je om die reden standaard terugvinden op je Apple toestellen zoals je iPhone, je iPad en je Macbook. Je moet gelukkig geen commando’s uit het hoofd leren maar kan je vraag in natuurlijke taal stellen. Bovendien is Siri in meerdere talen beschikbaar waaronder het Nederlands. 

Microsoft’s Cortana

Microsoft ontwikkelde op haar beurt Cortana. Deze digitale assistent is te gebruiken op alle Microsoft toestellen. Cortana zal na verloop van tijd zelfs suggesties beginnen geven aan de hand van je gebruik. Deze digitale assistent is helaas enkel beschikbaar in bepaalde regio’s en talen zoals Engels, Frans, Spaans en Duits, Chinees, Italiaans en Japans.

Amazon’s Alexa

Alexa van Amazon is een voice service die voor een makkelijkere interactie zorgt tussen gebruiker en apparaat. Zo kan er muziek afgespeeld worden, kunnen vragen beantwoord worden of kan er een alarm ingesteld worden. Hoe vaker een gebruiker Alexa gebruikt, hoe beter het zich gaat aanpassen aan de voorkeuren van de gebruiker. Bovendien kan je met de Alexa Skills Kit, een collectie API’s, skills die jij nuttig vindt aan Alexa toevoegen. Hiernaast heeft Amazon ook Echo op de markt gebracht. Echo is een hands-free speaker die verbonden is met de voice service van Alexa.

Google Assistant

Ook Google kan natuurlijk niet achterblijven en ontwikkelde Google Assistant voor Android toestellen. Ook deze assistent kan je opdrachten laten uitvoeren of vragen stellen. Bovendien kan je met Google Home ook handsfree gebruik maken van Google Assistant. Net zoals Amazon Echo kan je vragen stellen aan dit toestel en zal je na een snelle check via het internet een antwoord ontvangen.

Aan de slag met voice search

Maar hoe wordt jouw bedrijf nu gevonden door deze digitale assistenten? Door in te zetten op voice search natuurlijk! Als je je bedenkt dat miljoenen mensen gebruik maken van deze services om te weten waar ze iets kunnen kopen of waar ze een bepaalde leverancier kunnen vinden, is dit natuurlijk een kans die je niet kan laten liggen. Je kan daarom verschillende acties ondernemen om er voor te zorgen dat jouw bedrijf gevonden zal worden wanneer gebruikers hun digitale assistent raadplegen.

SEO copywriting

Vanuit een SEO-standpunt (SEO staat voor Search Engine Optimization) is het belangrijk om de focus te leggen op de ‘nieuwe manier van zoeken’ die gebruikers hanteren. Het is hierbij van groot belang om geschreven tekst naar ‘natuurlijke taal’ te vertalen en op een andere, meer persoonlijke manier te connecteren met de surfer. Ook zorg je best voor meer conversationele content zonder formele structuur en zelfs met minder nadruk op specifieke focustrefwoorden. In de plaats daarvan focus je je best op vragen rondom deze focustrefwoorden die je dan gaat beantwoorden. Zo concentreer je je bijvoorbeeld beter op het trefwoord “Hoelang gaat een cloud server mee?” dan op de zoekterm “levensduur cloud server”.

Featured Snippets

Het beantwoorden van veelgestelde vragen is dus dé manier om online goed vindbaar te zijn. Google introduceerde onlangs ook “zero-rank” content, ook wel featured snippets genoemd. Google gaat in zo’n featured snippet content uit een online bron uitlichten en rechtstreeks in de zoekresultaten aan de surfer tonen. Hierdoor stijgt het percentage ‘no-click content’ waardoor surfers niet langer naar de eigenlijke website moeten doorklikken om het antwoord op hun vraag te vinden. Toch hebben featured snippets een belangrijk voordeel want je expertise wordt nog sterker benadrukt in de zoekresultaten zelf waardoor gebruikers het volledige artikel mogelijk net wél willen lezen.

Wordt jouw blog of webpagina uitgelicht in een featured snippet? Dan zal je ook goed scoren bij digitale assistenten. Deze zullen namelijk de content in featured snippets voorlezen wanneer ze de vraag van de surfer beantwoordt. Twee vliegen in één klap dus 😉

Tips om te scoren met Voice Search

Graag nog een paar tips om effectief aan de slag te gaan met voice search?

  • Zorg ervoor dat jouw website een kennisbank heeft. Denk aan een blog die heel veel informatie bevat over jouw expertise.
  • Verkoop je producten in de shops waar de assistenten zoeken. Zo kan je jouw verkoop katapulteren.
  • Zorg voor een bedrijfsvermelding op de kaart. Zo is je bedrijf makkelijk te vinden door Siri en soortgenoten.
  • Heb je een vlog op bijvoorbeeld YouTube? Dan zit de kans er in dat één van de assistenten jouw video eruit kiest om te tonen aan gebruikers.
  • Ook belangrijk is dat je website duidelijk je adres, telefoonnummer en openingsuren weergeeft. Zo is de praktische informatie over je bedrijf makkelijk te vinden voor Cortana en haar collega’s.
  • Optimaliseer de SEO op je website door long-tail keyphrases te gebruiken. Zo help je de assistenten om een goede match met de zoekvraag te maken.
  • Als dit relevant is voor jouw bedrijf, kan je er ook voor zorgen dat je aanwezig bent op Tripadvisor aangezien Alexa en co daar ook graag rondsnuffelen voor informatie.
  • Zorg ervoor dat je je listing als local business claimt bij de grote zoekmachines zoals Google, Bing, Foursquare, Yahoo!, Yelp etc. Je kan er ook voor kiezen alles in één keer in orde te maken door je listing toe te voegen aan Localeze. Hier betaal je voor maar je bespaart jezelf wel wat tijd.
  • Digitale assistenten houden rekening met ratings en reviews. Moedig daarom je klanten aan een positieve review achter te laten en je bedrijf een hoge score te geven, bijvoorbeeld bij Google-reviews. Zo zal je sneller aangeraden worden.

Is jouw bedrijf mee met de digitale evolutie? Of is er nog ruimte voor verbetering? Check onze online SEO-opleiding en scoor zelf hoog in de zoekresultaten.

Liever je blog onder handen laten nemen door onze SEO-copywriter? Dat kan ook! Contacteer ons en we helpen je graag verder!

Reply chain e-mail phishing

Wat is reply-chain e-mailphishing?

In november 2021 raakte bekend dat meubelgigant IKEA te maken had met een cyberaanval die zich op de medewerkers van het bedrijf richtte. Cybercriminelen maakten gebruik van reply-chain e-mailphishing. Welke vorm van cybercrime deze “reply-chain e-mail phishing” juist is, hoe het in zijn werk gaat en hoe je jouw bedrijf er preventief tegen kan beschermen, lees je in deze blog.

Wat is reply-chain e-mailphishing?

Reply-chain e-mailphishing is een vrij nieuw type van phishing waarbij medewerkers e-mails ontvangen die als reply (oftewel als antwoord) komen op eerder verzonden e-mailberichten. Hierdoor denken medewerkers dat het mailtje echt afkomstig is van de contactpersoon waar ze eerder al contact mee hebben gehad. Het resultaat is dat ze helaas ook sneller zullen doorklikken op links in deze mailtjes omdat deze als betrouwbaar aanzien worden. En dit met alle gevolgen van dien.

Hoe werkt reply-chain e-mailphishing?

Bij dit type phishing maken cybercriminelen gebruik van gekende kwetsbaarheden in bijvoorbeeld Exchange-servers van Microsoft. Wanneer ze toegang tot de mailserver verworven hebben, gaan ze bestaande zakelijke e-mails onderscheppen en hierop antwoorden met phishingmails. Deze e-mails worden helaas minder snel als verdacht of als schadelijk herkend aangezien deze mails verzonden worden door de interne servers van het bedrijf en ook deel uitmaken van bestaande e-mailcommunicatie. In dit geval is het afzendadres dus een echt e-mailadres en geen e-mailadres dat gelinkt is aan een fake domeinnaam. Ook is het mogelijk dat reply-chainaanvallen opgezet worden na het hacken van e-mailaccounts na een datalek of een bruteforce-aanval. Dit soort aanvallen toont aan hoe slim cybercriminelen zijn geworden. Veel ‘gewone’ phishingaanvallen worden intussen tegengehouden of herkend door medewerkers dankzij sensibiliseringscampagnes. Door deze manier van aanpak wordt het voor werknemers een stuk moeilijker om te herkennen of het om fraude gaat of niet.

Wat is het doel van reply-chain e-mailphishing?

Het doel van reply-chain e-mailphishing loopt gelijk met dat van andere phishing-initiatieven: ransomware en andere malware verspreiden, kostbare data bemachtigen, rekeningen plunderen of losgeld bekomen. Hierbij wordt gebruik gemaakt van malafide tekstlinkjes, zip-bestanden met schadelijke Excel-bestanden of andere schadelijke bijlagen.

Hoe kan je reply-chain e-mailphishing herkennen?

Krijgt je bedrijf te maken met dit type van phishing? Dan is het belangrijk dat medewerkers onmiddellijk op de hoogte gebracht worden. Het kan ook interessant zijn om een voorbeeld van een ontdekte phishingmail te tonen en aan te geven waar werknemers op moeten letten.

Waar je bij ‘gewone’ phishing mailtjes al sneller kan ontdekken of het over malafide mailverkeer gaat door o.a. te kijken naar het mailadres van de afzender, het taalgebruik en eventuele spelfouten in de mail, is dit bij reply-chain e-mailphishing helaas niet het geval. Hier wordt immers gebruik gemaakt van echte mailboxen. Het is dus kwestie van te allen tijde op je hoede te zijn en bij de minste twijfel je contactpersoon even telefonisch te benaderen over het mailbericht dat je ontvangen hebt.

Heb je een vermoeden dat je in je bedrijf te maken hebt met reply-chain e-mailphishing? Dan kan je ook aan je IT-partner vragen om het vrijgeven van e-mails tijdelijk uit te schakelen om te voorkomen dat aanvallers het netwerk verder binnendringen.

Hoe kan je je kmo preventief beschermen tegen reply-chain e-mailphishing?

Laat een IT-audit of Cybersecurity Quick Scan uitvoeren

Alles begint bij een goede basis: zorg dat je een overzicht hebt over je volledige werking en IT-infrastructuur. Je bekomt een helder helicopterzicht door een Cybersecurity Quick Scan (tot 5 medewerkers) of IT-audit (op maat van 5-150 medewerkers) uit te laten voeren. Op basis van dit verslag kan je de nodige optimalisaties doorvoeren om je IT-netwerk volledig op punt te stellen.

Voorzie een IT-veiligheidsbeleid

Zorg er ook voor dat je voorbereid bent op het ergste. Krijg je te maken met reply-chain e-mailphishing of een andere vorm van cybercrime? Dan heb je best een plan B achter de hand. Schrijf een noodscenario uit, bepaal wat er moet gebeuren en wie waar verantwoordelijk voor is.

Investeer in proactieve monitoring

Inzetten op netwerkmonitoring én computermonitoring zorgt ervoor dat je verdachte acties van een cyberaanval in een vroeg stadium kan detecteren. Om de cybersecurity maturiteit van kmo’s te versterken, ontwikkelden we bij Datalink speciale care packs. We combineren in deze packs proactieve anti-virussoftware met extra tools zoals een firewall, surffilter, softwarecontrole en updatebeleid. Zo wordt er voor jou in de gaten gehouden of de belangrijkste apparatuur en diensten voorzien zijn van de laatste softwareversies en kwetsbaarheden d.m.v. beveiligingspatches werden gedicht.

Sensibiliseer je team

Door middel van cybersecurity webinars en zowel in-company als online cybersecurity awareness trainingen help je jouw team om op de hoogte te blijven, waakzaam te zijn en tijdig te handelen in verdachte situaties.

Voorzie back-ups in de cloud

Ook hier geldt: better safe than sorry. Wil je zeker zijn dat je ook na een mogelijke aanval nog steeds toegang hebt tot je kostbare data, gegevens en klantendossiers? Voorzie dan cloud back-ups. Hou hier zeker in het oog dat alles GDPR-compliant verloopt en je data niet zomaar exporteert buiten Europa.

Schakel een gespecialiseerde IT-partner in

Wil jij je vooral kunnen focussen op de werking binnen je kmo? Dan kan je er ook voor kiezen om je IT uit te besteden. Bij Datalink staan onze gecertificeerde DPO, ethical hackers en IT-heroes dagelijks klaar met IT- en cybersecurity-ondersteuning in professionele werkomgevingen.

Is jouw onderneming optimaal beschermd tegen reply-chain e-mailphishing? Onze experts kijken het graag voor je na!

IT budget optimaliseren

IT kosten verlagen? 8 manieren om je IT budget te optimaliseren

Elke ondernemer is het erover eens: een bedrijf succesvol runnen kost geld. Een aanzienlijk gedeelte van dit budget wordt meestal besteed aan de IT-infrastructuur in de onderneming. Logisch aangezien digitalisering en digitale tools essentieel zijn voor de goede werking van het bedrijf.

Wanneer er kostenbesparingen doorgevoerd moeten worden, nemen veel ondernemers helaas minder logische beslissingen en kiezen ze vaak voor ondoordachte, snelle maatregelen die op korte termijn inderdaad de nodige kosten uitsparen. Denk bijvoorbeeld aan het niet doorvoeren van belangrijke updates en upgrades, het niet vervangen van verouderde toestellen en apparaten of het niet langer uitbesteden van IT-diensten aan een externe partner. Deze kostenbesparende ‘oplossingen’ hebben vaak heel wat negatieve gevolgen zoals een daling van de productiviteit en een serieuze stijging van veiligheidsrisico’s. IT kosten verlagen in je kmo zonder de efficiëntie van je onderneming in gedrang te brengen? Dat kan! Hoe je dit doet, vertel ik je in deze blog.

8 manieren om IT kosten te optimaliseren in je kmo

Maak een helicopterzicht van je infrastructuur

Wil je een duidelijk beeld krijgen van je IT infrastructuur om na te gaan welke diensten of apparaten nodig of juist overbodig zijn? Dan laat je best een Quick Scan (tot 5 medewerkers) of IT Audit (van 5 – 150 medewerkers) uitvoeren. Je ontdekt op basis van dit gespecialiseerde nazicht de sterktes en zwaktes van je netwerk alsook welke opportuniteiten er onbenut zijn en welke bedreigingen er op de loer liggen. Op basis van het auditverslag kan je bepalen welke digitaliseringsstappen best prioriteit krijgen en vooral ook welke overbodige apparaten en diensten geschrapt kunnen worden.

Elimineer overcapaciteit

Niet alleen op vlak van hardware of apparatuur merken we dat bedrijven vaak meer in dienst hebben dan nodig. Ook wordt er al eens voor veel meer data-opslag betaald dan werkelijk nodig is. Bekijk dus van alle softwaretools die je in gebruik hebt, of er geen overcapaciteit is.

Zet in op automatisering

Voeren je medewerkers uren aan een stuk repetitieve manuele taken uit? Dan heeft dit hoogstwaarschijnlijk een impact op hun productiviteit. Maak daarom gebruik van softwaretools, scripts en routines om de minder leuke maar noodzakelijke taken te automatiseren. Je kan er ook voor kiezen een webapplicatie op maat te laten ontwikkelen. Het resultaat? Een investering in een tool de zich binnen de kortste keren vanzelf terugbetaalt.

Optimaliseer je licentiebeheer

We merken dat bedrijven vaak verkeerde licenties of meer licenties dan nodig aanschaffen. Gebruikers beschikken zo over toegekende rechten tot software of applicaties waar ze eigenlijk al enige tijd geen gebruik meer van maken. Hieraan gaat dan een groot budget verloren. Het is dan ook verstandig om een inventarisatie te maken van aangeschafte licenties en deze te vergelijken met de daadwerkelijk geïnstalleerde en gebruikte licenties. Zo kunnen gebruikersrechten actief opgeschoond worden en komen er licenties vrij.

Migreer naar de cloud

Nog een efficiënte manier om IT kosten te verminderen is om je werkprocessen te migreren naar de cloud. Online werkplekken kan je eenvoudig toekennen, uit dienst stellen, opschalen of inkrimpen in capaciteit. Bovendien kan je ook gebruik maken van SaaS waarbij je software online aangeboden wordt. De cloud is ook de ideale oplossing om te besparen op dure werktoestellen. Door je medewerkers van een werkplek in de cloud te voorzien, werken ze waar én wanneer ze maar willen en dit op eender welk toestel aangezien je de kracht van de cloudserver zal gebruiken. Wist je dat we bij Datalink zelfs een GPU-gedreven coudoplossing ontwikkeld hebben die het mogelijk maakt om met programma’s zoals Revit, Autocad, Sketchup, en Tekla in de cloud te werken?

Voorzie proactieve monitoring

In een IT-infrastructuur schuilen vaak ook kosten die niet aan het oppervlak zichtbaar zijn. Zo loop je bijvoorbeeld enorm veel risico op cyberaanvallen en langdurige pannes wanneer je niet systematisch inzet op het up-to-date houden van je toestellen. Wil je dus optimaal je (reactieve) IT kosten verlagen? Zoals bijvoorbeeld de zware financiële gevolgen van een hack? Dan voorzie je best proactieve monitoring voor je IT-apparaten.

Voorzie preventief onderhoud

Onderhoud van IT-omgevingen wordt vaak pas uitgevoerd wanneer er een zich een storing of defect voordoet. Dit is echter niet efficiënt voor je IT budget: je verliest namelijk heel wat tijd, je medewerkers zijn een pak minder productief of kunnen zelfs helemaal niet meer werken wanneer er plots een waslijst aan achterstallige updates moet uitgevoerd worden. Bovendien is een reactief onderhoud vaak duurder doordat updates tussentijds getest worden en er bij grote achterstallen incompatibiliteit kan optreden. Een preventief onderhoud van je IT is dus slechts een kleine investering per maand waarmee je plotse grote IT kosten kan besparen.

Sluit een onderhoudscontract of met je partner

Heb je zelf geen ervaren IT-medewerker in huis en heb je geen budget om gespecialiseerde IT’ers aan te werven? Dan ben je niet alleen! Je kan perfect met een professionele, externe IT partner samenwerken. Er zijn heel wat mogelijkheden. Denk aan een ondersteuningscontract voor alle IT-gerelateerde vragen van je medewerkers. Of een on site IT manager of IT expert die een vaste dag van de week ter plaatse komt. Zo geniet je voor een vaste, transparante fee per maand van kwalitatieve (én up-to-date) IT ondersteuning.

Wil jij graag je IT kosten verlagen door te optimaliseren? Of heb je nood aan een meedenkende IT partner voor je kmo?

Stem eens af met ons IT heroes, we helpen je graag verder!

Google MUM update voor SEO

Relevante webteksten extra belangrijk: 5 gevolgen van de Google MUM-update

Google heeft een nieuwe update klaar staan: Google MUM. Deze zal heel wat artificiële intelligentie bevatten met als doel om zowel de zoekvraag van de gebruiker als de context van de aangeboden webpagina’s beter te begrijpen. Welke gevolgen deze nieuwe Google update zal hebben voor jouw website of webshop? Dat vertel ik je graag.


Wat verandert er met Google MUM?

Things to know

Google MUM gaat combinaties maken van content. Zo kunnen zoekresultaten bestaan uit combinaties van tekst, foto’s en video’s. Google zal ook een ‘Things to know’-box in de zoekresultaten tonen met gerelateerde informatie die de gebruiker wellicht zal interesseren over het gezochte onderwerp. Google wil zo content serveren waarvan je nog niet wist dat je ze zocht.

Image Search

Google gaat met Google Lens ook extra inzetten op image search. Je geeft een foto door aan Google en de zoekmachine zal alle mogelijke content verzamelen die bij deze afbeelding past. Ga je in de toekomst een vraag meesturen met je afbeelding (bijvoorbeeld: “hoe herstel je dit”), dan zal Google daar het antwoord op presenteren.

Google Translate

Ook zal Google MUM uitgebreid gebruik maken van Google Translate om relevante content ook over de taalgrens aan te bieden. Doordat de zoekmachine maar liefst 75 talen kent, zal je dus ook vertaalde informatie van bijvoorbeeld Franse of Spaanse origine kunnen verkrijgen indien deze website (of het merk of de persoon er achter) een autoriteit is in de sector.

Wat zijn de gevolgen van Google MUM voor jouw website of webshop? 

1. No-click search zal groeien

Dit wil zeggen dat surfers sneller het antwoord op hun vraag gaan vinden in de zoekresultaten zelf zonder dat ze moeten doorklikken naar je website. Denk hierbij aan Google Featured Snippets die een definitie omschrijven of een kort stappenplan. Wanneer je goede blogs schrijft, kom je hier ook vandaag al in terecht.

2. Relevantie wordt nog belangrijker

Relevantie en kwalitatieve content blijven de belangrijkste factor om online goed te scoren en gevonden te worden. Zet dus zeker in op heldere, informerende webteksten en ga nog meer bloggen. 

3. Online autoriteit blijft essentieel

Nog meer reden om te bloggen? Bouw een kennisbank op in je website, toon de surfers zo dat jij de autoriteit bent in je sector en je website wordt veel vaker vertoond.

4. Scoor nu ook over de grenzen heen

Het is mogelijk dat je niet langer alleen in je eigen taalgebied online goed zal scoren. Je zal met kwalitatieve content mogelijk vindbaar zijn in meerdere landen. 

5. Image-SEO wordt extra relevant

Aangezien Google extra gaat inzetten op image-search is het erg belangrijk dat je optimaal inzet op image-SEO. Dit geldt voor alle visuals, foto’s en video’s die je in je website gebruikt.

Wil jij ook na de Google MUM-update online scoren?

Dan help ik je graag verder! Maak van je website een echte autoriteit binnen je vakgebied dankzij een rijk gevulde blog. Hoe je dat doet, leer je in onze online SEO academy!

Heb je een andere vraag? Ook dan help ik je graag! Neem in dat geval zeker contact met me op.

Start met de SEO cursus!

UX design voor gebruiksvriendelijke kmo websites

UX design en gebruikerservaring in kmo websites: 4 voordelen

UX of “User experience” is hot en met goede reden. De gebruikerservaring is namelijk allesbepalend voor het succes van je webapplicatie of website. Wat UX precies inhoudt en wat het belang van een goede gebruikerservaring is, lees je in deze blog.

Wat is UX design?

User experience design, ook wel UX design genoemd, is een specialisatie binnen webontwikkeling die deel uitmaakt van het vooronderzoek tot en met de laatste ontwerpfase van een project. Bij UX gaat het er om een ontwerp te maken met een optimale gebruikerservaring. Dit gaat verder dan het visuele ontwerp van een website of webapplicatie. Een UX’er houdt zich niet enkel bezig met ontwerpen maar ook met meer abstracte gegevens om ervoor te zorgen dat de algemene ervaring van de eindgebruiker zo aangenaam en vlot mogelijk verloopt.

Wat is het verschil tussen UX en UI?

Naast user experience design (UX) bestaat er ook nog user interface design (UI). Hoewel ze erg op elkaar lijken, verschillen ze wel degelijk. Waar UX zich vooral richt op de gebruikerservaring en het realiseren van een optimale gebruiksvriendelijkheid, richt UI zich vooral op de gebruikersomgeving van een website of webapplicatie. Ook richt UX zich op de totale gebruikservaring terwijl bij UI de focus specifiek ligt op de interface. Het visuele dus. Een goede interface is het online visitekaartje dat de gebruiker prikkelt, door de website begeleidt en tot actie aanzet.

Een degelijk UI design

Een goede UI draagt natuurlijk ook bij aan de gebruikerservaring van je gebruikers. Een simpel voorbeeld van een goede interface is een kalme pagina die minimalisme uitstraalt, gebruik maakt van heel lichte kleuren en één felgekleurde call-to-action knop. Zo’n webpagina is makkelijk te begrijpen, en de gebruiker weet heel intuïtief wat de volgende stap is aangezien zijn aandacht door de opvallende knop getrokken zal worden.

Gebruikservaring op maat

Je hebt waarschijnlijk al vaak gehoord van “best practices” in webdesign. Terwijl sommige van deze best practices een goed startpunt zijn, moet je altijd weten dat er geen allesomvattende oplossing of trend is die voor elk project ingezet kan worden. Eerst en vooral is het belangrijk om te weten wat belangrijk is voor jouw bedrijf alsook wat jouw gewenste doelpubliek nodig heeft en wat hen zal aantrekken. Het is belangrijk om te weten waarom je iets toepast: Waarom geef je een knopje een bepaalde kleur? Waarom voeg je extra tekst toe? Welk doel wil je bereiken?

Een goed voorbeeld is een contactformulier. We vertrekken vaak vanuit het idee dat een contactformulier best zo beknopt mogelijk is zodat je potentiële klant niet overweldigd wordt nog voor deze begint met het invullen ervan. Maar wat als je B2B-klanten wilt aantrekken die net heel goed weten wat ze nodig hebben en liever zoveel mogelijk informatie onmiddellijk via je contactformulier overbrengen om een telefoontje uit te sparen?

Vertrek vanuit de noden van je gebruikers

Wil je een optimale user experience in je website of webapplicatie voorzien die echt zijn werk doet? Dan kan het nuttig zijn om input te verzamelen van je doelgroep. Is je website volgens je doelgroep te ingewikkeld of onoverzichtelijk? Of vindt je doelgroep jouw website misschien zelfs frustrerend om in te werken? Dan kan een mogelijke oplossing zijn om de inhoud te herbekijken. Misschien mis je structuur, of is de inhoud net teveel onderverdeeld in kleine stukjes? Bekijk zeker ook je sitemap en bijhorende navigatiemenu(‘s). Daar moet de gebruiker al snel zijn weg vinden.

Voordelen van goed UX design


Een optimaal UX design brengt verschillende voordelen met zich mee, zowel voor de surfer als voor jezelf.

UX design zorgt voor een hogere klanttevredenheid

Wanneer je website of webapplicatie makkelijk te navigeren is en de surfer optimaal gidst van homepagina tot contactname of aankoop, heeft dit een positief effect op de klanttevredenheid. We leven in een wereld waar alles snel moet gaan en onmiddellijk beschikbaar moet zijn. Een website waar de surfer niet moet zoeken naar informatie maar heel snel vindt waar hij naar op zoek is, is dan ook het ideaalbeeld.

UX design leidt tot verhoogde conversies en omzet

Ondernemers denken vaak dat een opfrissing van hun website of applicatie en een optimalisering van de gebruikerservaring weinig impact zullen hebben. Think again! Wanneer gebruikers gemakkelijk kunnen navigeren, gaan ze ook sneller overgaan tot actie. Dit zorgt voor meer conversies en omzet. Een niet te onderschatten voordeel dus 😉

UX design verbetert de organische vindbaarheid van je website

Zoekmachines worden steeds slimmer. Naast SEO-vriendelijke content op je website zijn elementen zoals de laadsnelheid en de user experience ook van belang voor haar ranking in de zoekmachines. Hiernaast hecht Google ook veel waarde aan mobielvriendelijkheid. Wil je dus optimaal opgepikt worden door de zoekmachines? Think mobile first waar nodig en maak het de surfer zo makkelijk mogelijk.

UX design zorgt voor kostenbesparing

Wanneer gebruikers zelfstandig hun weg vinden, zullen ze minder snel (meermaals) contact opnemen met jou of je customer support dienst met vragen, twijfels en onduidelijkheden. Hierdoor dien je minder medewerkers in te schakelen voor het behandelen van deze vragen en zal je operationele efficiëntie de hoogte in gaan. Bijkomend kan je kosten besparen indien je vanaf de start van je project de nodige aandacht besteedt aan UX en UI. Het is een pak effectiever om een fout te voorkomen in plaats van deze later op te lossen. Schakel aan het beginstadium van de ontwikkeling van je website of webapplicatie dus zeker een UX designer in om hier op lange termijn rendement van te genieten.

UX in jouw bedrijfswebsite?

Zoals je ziet, is UX design onmisbaar voor een moderne, aantrekkelijke website of webapplicatie. En dat weten wij ook bij Datalink. Daarom vormt UX een belangrijke focus bij onze projecten.

Wil ook jij genieten van de vele voordelen van een optimale gebruikerservaring op jouw bedrijfswebsite of webapplicatie? Of heb je nog vragen over UX of UI? Ik sta klaar om je verder te helpen!

SEO tools

4 SEO tools: op welke trefwoorden zoeken surfers?

Een goede online zichtbaarheid is onmisbaar voor ieder bedrijf. Ondernemers zijn zich hierover al langer bewust en zetten naast hun bedrijfswebsite ook actiever in op het schrijven van blogs. Want ieder artikel kan immers een extra plekje veroveren in de zoekresultaten. Toch blijft het resultaat vaak uit. Maar hoe komt dat?

Bloggen is veel meer dan een artikel uitschrijven over je product of dienst. Je dient op voorhand degelijk onderzoek te doen naar wie je lezer is, wat zijn noden, wensen of zorgen zijn én op welke vragen er online wordt gezocht. Een hele klus! Maar gelukkig bestaan er handige tools om het werk te verlichten. In deze blog deel ik 4 SEO tools die de copywriting in je blogs naar een hoger niveau helpen tillen.

Een goed begin is het halve werk

Zorg voor een goede voorbereiding door een duidelijk beeld te hebben van jouw ideale klant. Je kan de lezer immers pas overtuigen wanneer je inspeelt op concrete noden en reële uitdagingen. Dat beeld vorm je in een buyer persona; een document dat tijdens het bloggen de ideale leidraad vormt om af te toetsen of je de juiste content voor de juiste lezer aan het schrijven bent.

Trek ook voldoende tijd uit voor een zoektermonderzoek. Zo’n onderzoek geeft inzicht in het zoekgedrag van je modelklant zodat je jouw artikelen hierop kan aanpassen. Fijn! Maar hoe begin je hier nu aan? Wel, dat is vrij simpel. Neem een blad papier of open een nieuw worksheet in Excel als je liever digitaal werkt en noteer alle woorden en zinnen die volgens jou belangrijk zijn over één specifiek onderwerp. Niet teveel nadenken, gewoon noteren. Van hieruit vertrek je en ga je zoektermen specifiëren en bijstellen met behulp van SEO-tools.

4 handige SEO tools

Na het opstellen van je lijst aan zoektermen, is het tijd om te bepalen welk van deze potentiële zoekvragen ook werkelijk populair is in de zoekmachines. Hiervoor kan je gebruik maken van onderstaande tools.

SEO tool 1: Google Suggest

Google Suggest is een tool die we meermaals per dag gebruiken. Het doel van deze ingebouwde functie binnen Google  is om de surfer tijd te doen besparen door de ingetikte term met relevante informatie aan te vullen. Maar ook voor SEO is Google Suggest erg handig. De tool vult ook jouw potentiële zoekvraag aan met populaire zoekopdrachten van andere surfers.

Wil je heel gericht te werk gaan en je focussen op lokale SEO? Ook dan is dit de tool voor jou.

Wist je dat je nog veel meer inspiratie kan opdoen door de zoekterm iets specifieker te maken? Door er een locatie aan toe te voegen (denk aan “restaurant Hasselt”) of een specifiek domein (denk aan “advocaat familierecht”) maak je de suggesties van Google nog relevanter.

Nog een extra tip? Vul je zoekwoord aan met een letter uit het alfabet. Bijvoorbeeld “website a” of “website b”. Zo komt er nog meer inspiratie op je af.

Tenslotte deel ik misschien wel de allerhandigste functie van deze SEO tool! Want je kan ook vragen ontdekken die surfers stellen aan Google.  Dit doe je door je gewenste trefwoord in de zoekbalk in te geven en hier een vraagwoord zoals “wie”, “wat”, “waar”, “hoe”, “waarom” of “wanneer” aan toe te voegen.

Wil je aan de slag met Google Suggest? Dan zijn er wel enkele aandachtspuntjes:

  • Zorg er steeds voor dat je gebruik maakt van een incognito pagina in je browser om objectieve resultaten te bekomen. Ben je nog ingelogd met je Google account? Dan loop je het risico dat de resultaten die je te zien krijgt beïnvloed werden door je zoekgeschiedenis.
  • Zorg ervoor dat je de juiste taal en de juiste locatie geselecteerd hebt. Trefwoorden die in Nederland erg interessant zijn, kunnen in België juist helemaal niet opportuun zijn voor je SEO-strategie. Houd dit dus goed in het oog.

SEO tool 2: Google Trends

Nog een handig hulpmiddel is de gratis tool Google Trends. Met deze tool kan je vergelijken wanneer en hoe vaak bepaalde onderwerpen of zoekwoorden in Google worden ingegeven. Je kan vergelijken op basis van o.a. taal, regio of periode. De tool toont ook gerelateerde zoekopdrachten en onderwerpen.

De resultaten van Google Trends zijn relatieve resultaten. Dit wil zeggen dat de cijfers in de grafieken de zoekinteresse ten opzichte van de hoogste waarde in de grafiek weergeven voor een bepaalde periode en regio.

Een waarde van 100 is de piekpopulariteit voor deze term. Een waarde van 50 betekent dat de term op in die specifieke regio op dat moment half zo popular is als zoekterm met waarde 100. Geregeld kom je ook wel zoektermen tegen die een waarde van 0 hebben. Dit wil zeggen dat er onvoldoende gegevens beschikbaar zijn voor deze term.

Google Trends is vooral bruikbaar voor populaire termen aangezien zoektermen met een laag zoekvolume meestal weergegeven worden met een 0-waarde. Je stapt dan best over op andere tools om onderzoek naar je zoektermen te doen.

Wat kan je zoal in Google Trends?

  • Trending topics bekijken
  • Seizoensgebonden trends ontdekken
  • Inzetten op lokale SEO
  • Interessante zoekwoorden inventariseren
  • Onderzoeken waarom bepaalde blogs het minder goed doen

SEO tool 3: AnswerThePublic

Nog een online tool waar we bij Datalink grote fan van zijn is AnswerThePublic. AnswerThePublic is een online tool die helpt met het in kaart brengen van relevante zoektermen en het genereren van content-ideeën. Na een klik op de knop krijg je een overvloed aan focustrefwoorden waar je inspiratie uit kan halen. De resultaten zijn ingedeeld in 5 categorieën:

  • Vragen
  • Voorstellen
  • Vergelijkingen
  • Alfabetische volgorde
  • Verwante trefwoorden

De tool kan je tijdens verschillende stadia van je copywriting-process inzetten. Zo kan je er eerst en vooral gebruik van maken tijdens de voorbereidende fase. Denk aan het zoeken van inspiratie voor je blogs, het uitwerken van je trefwoordenonderzoek en het analyseren van concurrenten. Tijdens het schrijven kan je AnswerThePublic dan weer inschakelen voor het uitkiezen van interessante blogtopics en tussentiteltjes.

SEO tool 4: Google Keyword Planner

Een vierde handig hulpmiddel in ons lijstje SEO tools die ik graag met jullie deel is de Google Keyword Planner. Vaak wordt er gesteld dat de Google Keyword Planner er voor adverteerders is, en dus niet bedoeld is voor SEO-copywriting. Hoewel de tool zich inderdaad vooral focust op de verkoop van advertenties (ook wel SEA – Search Engine Advertising genoemd), kan ze erg handig zijn voor SEO-doeleinden.

Hoe werkt het? Je kan manueel trefwoorden ingeven waar je op gevonden wilt worden met je webpagina. De zoekwoordplanner gaat op zoek naar gerelateerde zoektermen en toont aan hoeveel zoekopdrachten er gemiddeld zijn voor dit onderwerp, of er al veel concurrentie is voor deze specifieke zoekterm en hoeveel het zal kosten als je wil adverteren op deze zoekterm. Dit laatste is voor SEO minder belangrijk, maar geeft wel aan hoeveel concurrentie er al is.

Een tweede mogelijkheid is om een URL van je website in te geven. De zoekwoordplanner gaat dan vanuit je website potentieel interessante zoekwoorden selecteren en weergeven in een lijst. Je kan hier één specifieke webpagina opgeven of je volledige website laten uitspitten. Hoe makkelijk kan het leven zijn?

Leren bloggen als de beste?

Met deze 4 SEO tools til je je blogskills naar een hoger niveau! Wil je nog meer bijleren over SEO-copywriting en wil je leren bloggen als de beste? Schrijf je dan in voor de online SEO-cursus die bestaat uit maar liefst zes verschillende modules!

kostprijs webapplicatie laten bouwen op maat

Wat is de kostprijs van een webapplicatie op maat?

  • Wil je efficiënter gaan werken of operationele uitdagingen digitaal oplossen?
  • Wil je een klantenplatform, cursusplatform of intranet voorzien?
  • Of heb je een geniaal idee waarvoor een webapp op maat wilt laten bouwen?

Dan is de eerste vraag die je je stelt: Wat is de kostprijs van een webapplicatie op maat? Dat is een terechte vraag. En daarbij eentje waar geen standaard antwoord voor is.

De kostprijs van het ontwikkelen van een webapplicatie op maat is afhankelijk van een aantal factoren zoals de vorm van de applicatie, de gevraagde features, de app-gebruiker, de bouwers van de app en het onderhoud. We vertellen je er graag alles over in deze blog.

De vorm van je webapplicatie

De vorm van je app is als het ware het fundament waarom de rest van je platform gebouwd zal worden. Het is dus belangrijk dat je heel goed nadenkt over wat je nodig hebt.

  • Moet je app draaien op Android of iOs?
  • Wil je een webapp, native app of hybrid app laten ontwikkelen?
  • Wil je de applicatie kunnen gebruiken op PC, tablet of smartphone?
  • Moet de webapp gekoppeld worden aan een databank of aan interne software?
  • Heb je een CMS nodig?

De features van je webapplicatie

Ook de mogelijkheden of ‘snufjes’ die je in je app wilt integreren drukken hun stempel op de kostprijs. Denk vooraf best al even na van welke features je gebruik wilt maken.

  • Locatievoorziening via GPS
  • Optimale beveiliging door encryptie van gevoelige data
  • Push notificaties buiten de app
  • Makkelijke communicatie door middel van een chatfunctie
  • Logins voor klanten of medewerkers
  • E-commerce mogelijkheden om aankoopmogelijkheden via de app te voorzien

De gebruiker van je webapplicatie

De werking van de webapplicatie van je kmo is natuurlijk afhankelijk van de uiteindelijke gebruikers. Deze mag je dus zeker niet uit het oog verliezen. Bepaal dus op voorhand wie je gewenste doelpubliek is en hoe ze met de app aan het werk zullen gaan.

  • Is je webapplicatie bedoeld voor gebruik binnen je eigen organisatie of is de app gericht op het grote publiek?
  • Is het de bedoeling dat gebruikers producten bij je gaan aankopen?
  • Moet de gebruiker kunnen scrollen, klikken of swipen?
  • Hoe simpel of uitgebreid moet de applicatie worden?

Het onderhoud en de doorontwikkeling van je webapplicatie

Zodra je webapp gelanceerd is, is hij volledig klaar, toch? Niets is minder waar. En dat vergeten klanten nogal eens. Zodra je maatwerk applicatie in gebruik is, dient deze op regelmatige tijdstippen onderhouden te worden om de vlotte werking, veiligheid en gebruiksvriendelijkheid ervan te waarborgen.

Bovendien is dit ook goed nieuws voor jouw portemonnee. Zo kan je de kosten voor de ontwikkeling van je webapplicatie spreiden over verschillende sprintjes waar de webontwikkelaar nadien verder op kan bouwen in een volgende fase. Zo bepaal je zelf wat op dat moment in de ontwikkeling haalbaar is.

Het team achter je webapplicatie

Last but not least: ook het team experten dat je webapplicatie maakt, bepaalt mede de prijs.
Niet enkel de webontwikkelaar houdt zich namelijk bezig met het bouwen van je webapplicatie op maat. Ook de app designer, app copywriter en app projectmanager zetten hun schouders onder je project.

De besparing dankzij een webapplicatie op maat

Zo, nu weet je waar de kostprijs van een webapplicatie op maat afhankelijk van is, weet je waar je goed over moet nadenken vooraleer je een webbouwer inschakelt.
Heb jij er ook al eens bij stil gestaan hoeveel je met behulp van je webapplicatie gaat kunnen besparen? Denk bijvoorbeeld aan verspillingen in tijd en kosten en werk dat nu vaak dubbel uitgevoerd wordt.
Door je werking te digitaliseren, vallen deze kosten weg waardoor je zodra je applicatie in gebruikt neemt. Je investering is dus snel terugverdiend 😉

De exacte kostprijs van je webapplicatie op maat?

Die berekenen we graag voor je na een grondige kennismaking en analyse van jouw wensen en noden. Klinkt dit interessant?

Contacteer ons vandaag voor een vrijblijvende prijsofferte.

API Application Programming Interfaces

Wat is een API en wanneer is een API koppeling nuttig?

We willen dat onze businesprocessen vlot en gestroomlijnd verlopen, en dat de informatie die we gebruiken en uitwisselen steeds up-to-date is. Om dit te realiseren rekenen we op onze ondersteunende digitale tools. Maar voor je ’t weet heb je een grote hoeveelheid aan softwaretools parallel in gebruik. Gelukkig bestaan er API’s!

Wat is een API?

Wikipedia definieert een API als volgt: “Een application programming interface (API) is een verzameling definities op basis waarvan een computerprogramma kan communiceren met een ander programma of onderdeel.”

Eenvoudig gesteld wil dit zeggen dat een API het mogelijk maakt om te communiceren en informatie uit te wisselen van de ene softwaretool naar de andere.

Wanneer is een API koppeling nuttig?

Investeer je in software? Dan is het slim om meteen te checken of deze tool een API beschikbaar heeft. In dat geval weet je immers dat het mogelijk is om andere software eraan te linken, of zelf een uitbreiding te laten ontwikkelen op maat. In dit laatste geval hoeft je softwarepartner geen volledig nieuw systeem te bouwen. Met behulp van een API-koppeling laat je enkel de gewenste extra functionaliteiten programmeren.

Denk bijvoorbeeld aan:

  • Airbnb die gebruikt maakt van de API van Google maps voor de geolocaties van hun verblijven te bepalen;
  • Exact Online die een link heeft met Graydon waardoor nieuwe klanten kunnen toevoegd worden aan de hand van een btw-nummer;
  • Of de weersvoorspelling die toegankelijk is op je smartphone.

Hier worden steeds API’s gebruikt om externe data op te halen, en dit zonder dat je er als eindgebruiker iets van merkt. Want waarom moeilijk doen en op verschillende plaatsen opzoekwerk doen wanneer het ook makkelijk kan? 😉

Ook in het bedrijfsleven zien we dat API’s steeds meer aangewend worden. Stel dat je bijvoorbeeld werkt met een CRM-pakket waarin de e-mailadressen terecht komen van prospecten. Wens je hen aan te schrijven via een mailing? Dan kan je e-mailmarketingsoftware koppelen aan je CRM-pakket zodat je e-maillijst automatisch up-to-date is. Of werk je met een facturatiepakket maar gebeurt het debiteurenbeheer nog manueel? Dan kan je een softwaretool laten ontwikkelen die deze extra functionaliteit voor je invult. In beide gevallen kan je dus door middel van een API-koppeling gegevens automatisch van de ene tool inladen in de andere.

Gebruik van API’s in de praktijk

Bij Datalink is het onze missie om van digitale tools groeiversnellers te maken. Daarom gaan we continu op zoek naar manieren om operationele processen voor onze klanten te vereenvoudigen. Zo ontwikkelden we een online platform met ledenportaal voor VCOV. Hierin worden gegevens opgehaald uit Microsoft Dynamics, het CRM-systeem van de organisatie, om vervolgens toegang te geven tot afgeschermde ledenrubrieken op de website.

Ook gingen we aan de slag met een calculatietool voor bouwbedrijf Lenaers. Voor dit bedrijf bouwden we een webapplicatie waarbij klanten via een geavanceerd formulier offertes kunnen genereren en daarnaast ook automatisch stuklijsten voortrollen. Dankzij een koppeling met CRM-systeem AFAS kan ook dit bedrijf werken met één centrale tool.

API’s, ook populair bij overheidsdiensten

Werken met API’s wint aan populariteit, en niet alleen binnen de kmo-markt. Overheidsdiensten en agentschappen hebben jarenlang hun eigen ‘data-eilandjes’ samengesteld. Informatie Vlaanderen, het digitaliseringsagentschap van de Vlaamse overheid, stimuleert nu het delen van overheidsinformatie door te werken met API’s.

Zo wordt hinder- en kaartinformatie momenteel al bezorgd aan partijen zoals Waze en Google Maps. En zo biedt Social Security reeds de mogelijkheid om medewerkersinformatie via een API aan hen door te sturen.

API security

API’s doen deuren opengaan voor developers die kmo’s en organisaties helpen om te digitaliseren. Wel is een kritisch oog voor cybersecurity cruciaal. Websites en online softwareplatformen worden immers dagelijks gehackt. En de GDPR stelt dat je als organisatie zelf verantwoordelijk blijft over het goede beheer van de data. Kies dus voor een samenwerking met een verwerker of softwarepartner die kennis van zaken heeft op het gebied van gegevensbeveiliging.

Zo is het belangrijk dat de bouwer van de webapplicatie gebruikt maakt van meerdere beveiligingslagen (multi factor authentication) zodat de informatie in de databank niet zomaar geraadpleegd kan worden. Daarnaast is het ook belangrijk dat de communicatie tussen de website of webapplicatie en een derde software altijd via een veilige https-verbinding gebeurt. Bovendien dienen kritieke gegevens geëncrypteerd te worden opgeslagen in de softwaredatabank. Bij Datalink maken we gebruik van een zeer gedetailleerde webapp security checklist om ervoor te zorgen dat we alles in het werk hebben gesteld om een cyberveilige gebruikservaring te creëren. Daarin zit bijvoorbeeld de OWASP Top 10 opgenomen.

Wil je twee softwaretools aan elkaar te linken door middel van een API? Of wil je bestaande software binnen de organisatie uitbreiden met extra functionaliteiten? Of misschien wil je wel een API laten ontwikkelen voor je eigen online platform? Geef mij een seintje en samen met onze web ninja’s bekijk ik hoe we ook jouw bedrijfsprocessen kunnen stroomlijnen!

Cloud server voor kmo voordelen

Cloud server voor kmo’s: 8 voordelen

De dagen dat we uitsluitend op kantoor werkten zijn voorbij. Ondertussen zijn werken op verplaatsing en telewerken zelfs het nieuwe normaal geworden. En time is money! Altijd en overal efficiënt kunnen verder werken én op de digitale continuïteit van je bedrijf kunnen rekenen, vinden we vanzelfsprekend. Gelukkig is er cloud computing! Deze technologie kan ons hierin enorm ondersteunen. Steeds meer kmo’s stappen over naar cloud servers in de plaats van lokale serverparken. Wat een cloud server juist is en wat de voordelen van cloud servers voor kmo’s zijn, vertel ik je in deze blog.

Wat is een cloud server?

Een cloud server is een virtuele server die bereikbaar is via het internet. Doordat je gaat werken in de cloud , heb je via alle werktoestellen die hiervoor geconfigureerd zijn steeds toegang tot je data en je software. Denk bijvoorbeeld aan je bureaublad, de favorieten in je browser, je bestanden en programma’s. Werken met een server in de cloud betekent ook dat er geen fysieke server meer in je bedrijf aanwezig is maar dat je gaat werken op hardware (zoals een fysieke server) en software (zoals Revit, Archicad en dergelijke) in een beveiligd datacenter.

Wist je trouwens dat de gemiddelde levensduur van een server 3,5 tot 5 jaar is? Deze levensduur is o.a. afhankelijk van het aantal draaiuren van de harde schijven, het aantal gebruikers, en de geïnstalleerde applicaties. De meeste bedrijven schrikken hiervan en gaan ervan uit dat ze hun fysieke server veel langer kunnen gebruiken. Vaak blijven servers van die leeftijd ook gewoon in gebruik met storingen, dataverlies en hardwarepannes als gevolg. Door te kiezen voor een cloud server, kan je dit vermijden en zet je in op de continuïteit van je bedrijf.

Cloud server huren of kopen?

Het interessante aan werken met een cloud server is het feit dat je zo’n cloud server kan huren. Doordat je zelf geen grote investeringen moet doen in server-apparatuur en andere hardware of software, komt dit voor veel ondernemingen erg voordelig uit. Bovendien betaal je zo ook enkel voor wat je gebruikt en dit door middel van een jaarlijkse of maandelijkse fee.

Het onderhoud en de updates van de servers en overige hardware zijn meestal inbegrepen in de fee. Het enige waar je bijkomend rekening mee moet houden zijn een eventuele eenmalige setupfee, de aankoop van je eigen softwarelicenties en de configuratie van je werktoestellen.

Wat zijn de voordelen van cloud servers voor kmo’s?

Naast het feit dat je een cloud server kan huren, heeft deze manier van werken nog heel wat andere voordelen.

Cloud servers zijn kostenbesparend op vlak van hardware en software

Zoals ik eerder al heb aangehaald ligt de gemiddelde levensduur van een server tussen de 3,5 en 5 jaar. Vaak is het na deze periode interessanter om in nieuwe technologie te investeren. Door te kiezen voor een server in de cloud, vallen dure investering in lokale hardware en software volledig weg. Bijkomend zijn investeringen in back-uphardware ook verleden tijd aangezien back-ups ook in de cloud zullen plaatsvinden. Is er toch serverhardware defect? Dan wordt deze in het datacenter vervangen. Meestal zonder bijkomende kosten voor jou als eindgebruiker.

Cloud servers zijn kostenbesparend op vlak van personeelskosten

Ook op vlak van personeelskosten is werken met een cloud server kostenbesparend. Zo is het niet nodig om experts in regie aan het werk te zetten voor uitbreidingen of updates van je server. Een extern team zorgt namelijk van op afstand voor het onderhoud, de upgrades en updates van je server. In principe had je hier aparte servicecontracten voor lopen met een externe IT partner, of een interne medewerker voor aangeworven indien je werkte met een lokale server.

Cloud servers zijn plaatsbesparend

Aangezien je niet langer hoeft te investeren in server*apparatuur, bespaar je ruimte in je bedrijfspand waar je iets anders mee kan doen. Denk aan een leuke vergaderplek of een ontspannend koffiehoekje voor je werknemers?

Cloud servers zijn schaalbaar

Is jouw kmo er eentje die nog volop aan het groeien is? Of werk je met freelancers of tijdelijke medewerkers en wisselt het aantal gebruikers regelmatig? Dat is heel gebruikelijk in kmo’s! Met een cloud server is dit geen probleem. De tool is flexibel en groeit met je bedrijf mee. Zo betaal je enkel voor de capaciteit die je écht nodig hebt.

Cloud servers zijn niet afhankelijk van toestel of locatie

Is telewerken de norm binnen jouw kmo? Ben je vaak in het buitenland of verplaats je je van de ene vergadering naar de andere? Dan is een cloud server je beste vriend. Wanneer alle werktoestellen geconfigureerd zijn, krijg je vanop alle locaties toegang tot je virtuele werkplek. Je hoeft je enkel in te loggen en je vertrouwde werkomgeving staat voor je klaar. Bovendien is het ook mogelijk om rechten én toegang te beperken waar en wanneer gewenst.

Cloud servers beschermen je kmo tegen overmacht

Is je desktop computer stuk of werd je laptop gestolen? Vroeger was dit een absolute ramp. Dankzij een cloud server wordt de schade beperkt tot enkel de kost van het fysieke toestel. Je kan je namelijk op je nieuwe toestel in 1-2-3 inloggen met je gekende wachtwoord en je bent weer vertrokken. Werken in de cloud is bovendien ook erg handig in geval van andere overmachtssituaties zoals brand, onvoorziene werken op kantoor en internetpannes.

Cloud servers zijn optimaal beveiligd

In tegenstelling tot een fysieke server waar je afzonderlijk nog moet voorzien in beveiligingsmaatregelen en monitoring, zijn deze diensten bij een cloud server meestal inbegrepen. Hiernaast zijn de datacenters ook sterk beveiligd en wordt er bij professionele partijen een redundancy back-up voorzien. Simpel gezegd betekent dit dat meerdere datacenters elkaars systemen in geval van storing kunnen opvangen zodat jij gewoon kan verder werken.

Cloud servers en GDPR

Ligt het serverpark van je cloud leverancier binnen de Benelux? En wordt er voorzien in actuele beveiligingstechnologie en strenge configuraties? Dan helpt een cloud server je om te voldoen aan de GDPR-wetgeving. Gezien de strenge wetgeving en de monsterboetes van de GBA, geen onbelangrijk element. Bij Datalink werken we enkel samen met tier 4 en ISO gecertificeerde datacenters binnen de Benelux. Cybersecurity staat steeds voorop!

Overweeg jij om met je kmo over te stappen naar de cloud?

Contacteer ons team, we bezorgen je graag een voorstel op maat!

Wat is een thin client?

Wat is een thin client?

Meer en meer bedrijven digitaliseren hun werking en maken de overstap naar de cloud. Een van de grote voordelen hiervan is dat je geen krachtige computertoestellen meer nodig hebt om toch vlot te kunnen werken. Je doet immers beroep op de infrastructuur binnen de serverparken. Het ideale apparaat om te werken in de cloud? Dat is een thin client. Wat dit juist is en welke voordelen zo’n toestel heeft, lees je verder in deze blog.

Wat is een thin client?

Een thin client is een kleine computer met beperkte specificaties die verbonden wordt met een netwerk of server. Het verschil met een klassieke desktop computer (ook wel fat client of thick client genoemd), is dat een computer alle hardware én software bevat om er lokaal op te kunnen werken. Zodra de Windows of Linux installatie voltooid is, kan je met het toestel aan de slag. Bij een thin client is dat anders. Zo’n toestel beschikt zelf niet over geheugen, opslagruimte en de nodige computerkracht die nodig is om gegevens op te slaan, applicaties te openen of bestanden te downloaden. Een thin client functioneert in feite als een “lege” desktop die gebruik maakt van de kracht en het vermogen van de server waarmee hij verbonden is. Met een thin client gebeurt al je werk dus op het servernetwerk zelf.

Wat zijn de voordelen van een thin client?

Lagere hardwarekosten

Wil je graag overstappen naar een digitale werking in de cloud en heb je nood aan een nieuw werktoestel? Dan kan je kiezen voor een thin client. Aangezien dit toestel enkel inlogt op de server en de rekenkracht van het serverpark gaat gebruiken om je dagelijkse taken uit te voeren, is het niet langer nodig om te investeren in een dure desktop of zware laptop.

Lagere beheerskosten

Hiernaast kan je ook tot 40% besparen op beheer en onderhoud wanneer je het computerpark van je onderneming vervangt met thin clients. Thin clients zijn bijvoorbeeld vrijwel volledig op de server te beheren. Door de eenvoud van de hardware is er minder kans op defecten.

Lager energieverbruik

Gespecialiseerde thin clients hebben een veel lager energieverbruik dan normale pc’s. Je bespaart niet alleen in energiekosten maar kan in sommige gevallen zelfs de aanschaf of uitbreiding van airconditioning systemen voorkomen.

Thin clients zijn beter te beveiligen

Aangezien je een thin client enkel gebruikt om te verbinden met de server, zorg je er zo voor dat de gebruikersomgeving beter afgeschermd wordt en dat er geen fysieke data op het toestel opgeslagen wordt. Dit zorgt ervoor dat je optimaal beschermd bent tegen malware zoals ransomware en virussen. Bovendien kan de beveiliging centraal op serverniveau geregeld worden.

Thin clients zijn minder diefstalgevoelig

Krijg je te maken met diefstal in je bedrijf? Dan blijft je kostbare data steeds veilig opgeslagen in de cloud. Thin clients zijn buiten hun serveromgeving waardeloos en criminelen zullen langs deze weg dan ook absoluut geen toegang kunnen verkrijgen tot vertrouwelijke informatie of bestanden.

Thin clients zijn handig in overmachtsituaties

Doordat je gebruik maakt van een desktop in de cloud, kan je bij een defect of overmachtsituatie zoals diefstal of brand gewoon vanaf een andere thin client onmiddellijk weer verder werken. Ook bij thuiswerk zijn thin clients een interessante optie.

Thin clients zijn ideaal voor een clean desk werkwijze

Aangezien thin clients erg klein zijn en weinig plaats innemen, zijn het de ideale toestellen voor bedrijven die een clean desk of clean desktop werkwijze nastreven. Ook voor bedrijven met een beperkte fysieke werkruimte zijn deze toestellen een goede keuze.

Thin clients zorgen voor optimale toegankelijkheid

Aangezien elke thin client toegang verschaft tot dezelfde gecentraliseerde informatie op de server, zorgt dit ervoor dat werknemers niet langer gebonden zijn aan één bepaald toestel of aan een vaste werkplek. Het wordt zo namelijk mogelijk om vanaf een willekeurige thin client in te loggen en te werken. Ideaal voor flexibele werkplekken, eventueel op verschillende vestigingen.

Thin clients zijn minder belastend voor het netwerk bij administratieve taken

Doordat alle werkprocessen op serverniveau worden uitgevoerd, zal een een thin client het netwerk minimaal belasten. Enkel de muisbewegingen, toetsaanslagen en beeldscherminformatie worden van en naar de eindgebruiker verstuurd. Met de juiste en efficiëntere netwerkprotocollen is deze werkwijze al mogelijk bij een bandbreedte van 5Kbps.

Thin clients zorgen voor minder geluidsoverlast

Thin clients produceren bijna geen geluid. Het is de ideale manier van werken indien je rust en stilte nodig hebt. Deze toestellen zijn dan ook erg gegeerd in bijvoorbeeld scholen en bibliotheken.

Wil jij werken in de cloud en wil je overschakelen naar het gebruik van thin clients in jouw organisatie? Of wil je meer weten over deze hardware? Geef dan een seintje via ons contactformulier. We adviseren je graag!

Google Featured Snippet SEO

Scoren op pagina één in Google? Zo wordt je website uitgelicht als featured snippet

Goed gevonden worden met je website en blog: de droom van iedere ondernemer? 😉 Waarschijnlijk een van de zovele! Maar wel een belangrijke want met je marketing begint het allemaal. En wat is er beter dan op de eerste pagina van Google gevonden te worden? Gevonden worden op die allereerste positie in de zoekmachine natuurlijk! Met behulp van Google feature snippets kan deze droom werkelijkheid worden. Wat een featured snippet juist is, waarom het belangrijk is en hoe je ermee aan de slag kan gaan, vertel ik je in deze blog!

Wat zijn featured snippets?

Featured snippets zijn korte uitgelichte stukjes tekst die bovenaan (of soms ook tussen) de zoekresultaten op de eerste pagina in Google getoond worden. Het zijn als het ware kleine samenvattingen die Google van webpagina’s haalt omdat ze een relevant antwoord geven op de zoekvraag. Het ultieme doel van feature snippets is om surfers vliegensvlug een antwoord te bezorgen op hun zoekvragen, soms zelfs zonder dat er een doorklik nodig is. Dus schrijf je websiteteksten of blogs van hoge kwaliteit die de vragen van de surfers heel goed beantwoorden? Dan heb je kans om als featured snippet in de zoekresultaten te verschijnen. SEO-punten: check!

2FA kmo featured snippet

Zijn featured snippets slecht nieuws voor mijn website?

Bij de opkomst van de featured snippets van Google waren er nogal wat ondernemers en SEO-copywriters die niet opgezet waren met deze nieuwe vorm van ‘zero click searches’ oftewel zoekopdrachten waarbij de surfer in de zoekresultaten niet meer doorklikt naar de eigenlijk website om het antwoord op zijn vraag te krijgen.

Onderzoek van clickstream data bedrijf Jumpshot toont aan dat in 2019 zo’n 50,33 procent van de zoekopdrachten resulteerden in zero click searches. Bij 45,25 procent van de zoekopdrachten klikte de surfer wel gewoon door naar de website om daar het antwoord meer in detail te raadplegen. De overige 4,42 procent zijn klikken te wijten aan advertenties in de zoekresultaten.

Featured snippet Zero click search

50,33%, dat kan al tellen! Maar hoewel featured snippets er dus daadwerkelijk voor zorgen dat minder surfers gaan doorklikken naar individuele websites, zorgt deze feature lang niet alleen voor kommer en kwel. Zo hebben deze uitgelichte stukjes ook heel wat voordelen waar je van kan genieten wanneer je door Google uitgelicht wordt.

Wat zijn de voordelen van featured snippets?

Een featured snippet krijgt meer verkeer

Nu wordt het verwarrend! Of toch niet? Het is eigenlijk vrij simpel. Zoals we eerder al vermeld hebben, zorgen featured snippets ervoor dat er minder doorgeklikt wordt naar websites. Zo zou volgens Ahrefs, het eerste organische zoekresultaat 20% minder kliks krijgen wanneer er een featured snippet aanwezig is. Is jouw website uitgelicht als featured snippet? Dan zal het organisch verkeer naar jouw website daarentegen wel stijgen. Als Google jouw content vertrouwt, dan de surfers ook 😉

Een featured snippet laat je content opvallen

Een beetje vanzelfsprekend, maar zeker niet onbelangrijk! Wanneer je blog of webtekst uitgelicht wordt, zal deze meer ruimte innemen en ook beter zichtbaar zijn in de zoekresultaten waardoor je ook je brand awareness weer gaat verhogen. Komen surfers jou of jouw bedrijf wel eens vaker tegen in featured snippets? Dan zullen ze ook wanneer dit niet het geval is, sneller doorklikken naar jouw website. Herhaling werkt nu eenmaal in de marketingwereld.

Een featured snippet bezorgt je website meer autoriteit

Wanneer meer relevante bezoekers op je website terechtkomen dankzij je featured snippet, zal dit een positieve invloed hebben op de autoriteit van je website. Dit zal bovendien ook een positief effect hebben op de ranking van je overige zoekwoorden. Twee vliegen in één klap, dus!

Een featured snippet biedt mogelijkheden voor Voice Search

Schakel jij ook graag Alexa of Google Voice in om opzoekingen te doen op het internet? Dan ben je niet alleen. De groei in voice searches is de voorbije jaren enorm gestegen. En wist je dat de antwoorden die Google Home je bij je thuis op de keukenkast geeft, rechtstreeks afkomstig zijn van featured snippets?

3 manieren om uitgelicht te worden in een featured snippet

Nu je weet wat featured snippets juist zijn en wat de voordelen van featured snippets zijn, is het tijd om 3 manieren te verklappen waarmee jouw blogs op ‘positie 0’  uitgelicht kunnen worden door onze goede vriend Google!

1. Schrijf een definitie

Leg een term binnen jouw expertisedomein uit in een duidelijke definitie en gedetailleerde toelichting. Gebruik ook een relevante afbeelding zoals het voorbeeld hieronder van onze blog over DDoS.

Wat is ddos aanval kmo

2.   Maak een opsomming

De tweede manier om als featured snippet uitgekozen te worden is door een opsomming in je blog op te nemen. Denk aan het opnoemen van voordelen van een dienst of product, een checklist of een stappenplan waarmee de surfer aan de slag kan.

Voordelen PVC ramen woningrenovatie

3. Beantwoord een veelgestelde vraag

Beantwoord een veelgestelde vraag waar je doelpubliek mee zit. Pak je dit goed aan? Dan bestaat de kans dat Google je daarvoor zal belonen!

Hoeveel kost een hack-feature snippet

Zo, met deze 3 tips komen featured snippets wat dichter binnen handbereik.

Wil jij ook aan de slag met jouw blog?

Dan heb ik goed nieuws! Het zou namelijk crimineel zijn om onze kennis en praktijkervaring voor onszelf te houden. En daarom lanceerden we een online SEO cursus (inclusief 1-op-1 videocall) zodat je zelf aan de slag kan om verleidelijke blogs te schrijven! Doe je mee ? Verzeker je plaats en schrijf je in mét subsidie via de kmo portefeulle.

Winkelwagen