Cloud server voor kmo voordelen

Cloud server voor kmo’s: 8 voordelen

De dagen dat we uitsluitend op kantoor werkten zijn voorbij. Ondertussen zijn werken op verplaatsing en telewerken zelfs het nieuwe normaal geworden. En time is money! Altijd en overal efficiënt kunnen verder werken én op de digitale continuïteit van je bedrijf kunnen rekenen, vinden we vanzelfsprekend. Gelukkig is er cloud computing! Deze technologie kan ons hierin enorm ondersteunen. Steeds meer kmo’s stappen over naar cloud servers in de plaats van lokale serverparken. Wat een cloud server juist is en wat de voordelen van cloud servers voor kmo’s zijn, vertel ik je in deze blog.

Wat is een cloud server?

Een cloud server is een virtuele server die bereikbaar is via het internet. Doordat je gaat werken in de cloud , heb je via alle werktoestellen die hiervoor geconfigureerd zijn steeds toegang tot je data en je software. Denk bijvoorbeeld aan je bureaublad, de favorieten in je browser, je bestanden en programma’s. Werken met een server in de cloud betekent ook dat er geen fysieke server meer in je bedrijf aanwezig is maar dat je gaat werken op hardware (zoals een fysieke server) en software (zoals Revit, Archicad en dergelijke) in een beveiligd datacenter.

Wist je trouwens dat de gemiddelde levensduur van een server 3,5 tot 5 jaar is? Deze levensduur is o.a. afhankelijk van het aantal draaiuren van de harde schijven, het aantal gebruikers, en de geïnstalleerde applicaties. De meeste bedrijven schrikken hiervan en gaan ervan uit dat ze hun fysieke server veel langer kunnen gebruiken. Vaak blijven servers van die leeftijd ook gewoon in gebruik met storingen, dataverlies en hardwarepannes als gevolg. Door te kiezen voor een cloud server, kan je dit vermijden en zet je in op de continuïteit van je bedrijf.

Cloud server huren of kopen?

Het interessante aan werken met een cloud server is het feit dat je zo’n cloud server kan huren. Doordat je zelf geen grote investeringen moet doen in server-apparatuur en andere hardware of software, komt dit voor veel ondernemingen erg voordelig uit. Bovendien betaal je zo ook enkel voor wat je gebruikt en dit door middel van een jaarlijkse of maandelijkse fee.

Het onderhoud en de updates van de servers en overige hardware zijn meestal inbegrepen in de fee. Het enige waar je bijkomend rekening mee moet houden zijn een eventuele eenmalige setupfee, de aankoop van je eigen softwarelicenties en de configuratie van je werktoestellen.

Wat zijn de voordelen van cloud servers voor kmo’s?

Naast het feit dat je een cloud server kan huren, heeft deze manier van werken nog heel wat andere voordelen.

Cloud servers zijn kostenbesparend op vlak van hardware en software

Zoals ik eerder al heb aangehaald ligt de gemiddelde levensduur van een server tussen de 3,5 en 5 jaar. Vaak is het na deze periode interessanter om in nieuwe technologie te investeren. Door te kiezen voor een server in de cloud, vallen dure investering in lokale hardware en software volledig weg. Bijkomend zijn investeringen in back-uphardware ook verleden tijd aangezien back-ups ook in de cloud zullen plaatsvinden. Is er toch serverhardware defect? Dan wordt deze in het datacenter vervangen. Meestal zonder bijkomende kosten voor jou als eindgebruiker.

Cloud servers zijn kostenbesparend op vlak van personeelskosten

Ook op vlak van personeelskosten is werken met een cloud server kostenbesparend. Zo is het niet nodig om experts in regie aan het werk te zetten voor uitbreidingen of updates van je server. Een extern team zorgt namelijk van op afstand voor het onderhoud, de upgrades en updates van je server. In principe had je hier aparte servicecontracten voor lopen met een externe IT partner, of een interne medewerker voor aangeworven indien je werkte met een lokale server.

Cloud servers zijn plaatsbesparend

Aangezien je niet langer hoeft te investeren in server*apparatuur, bespaar je ruimte in je bedrijfspand waar je iets anders mee kan doen. Denk aan een leuke vergaderplek of een ontspannend koffiehoekje voor je werknemers?

Cloud servers zijn schaalbaar

Is jouw kmo er eentje die nog volop aan het groeien is? Of werk je met freelancers of tijdelijke medewerkers en wisselt het aantal gebruikers regelmatig? Dat is heel gebruikelijk in kmo’s! Met een cloud server is dit geen probleem. De tool is flexibel en groeit met je bedrijf mee. Zo betaal je enkel voor de capaciteit die je écht nodig hebt.

Cloud servers zijn niet afhankelijk van toestel of locatie

Is telewerken de norm binnen jouw kmo? Ben je vaak in het buitenland of verplaats je je van de ene vergadering naar de andere? Dan is een cloud server je beste vriend. Wanneer alle werktoestellen geconfigureerd zijn, krijg je vanop alle locaties toegang tot je virtuele werkplek. Je hoeft je enkel in te loggen en je vertrouwde werkomgeving staat voor je klaar. Bovendien is het ook mogelijk om rechten én toegang te beperken waar en wanneer gewenst.

Cloud servers beschermen je kmo tegen overmacht

Is je desktop computer stuk of werd je laptop gestolen? Vroeger was dit een absolute ramp. Dankzij een cloud server wordt de schade beperkt tot enkel de kost van het fysieke toestel. Je kan je namelijk op je nieuwe toestel in 1-2-3 inloggen met je gekende wachtwoord en je bent weer vertrokken. Werken in de cloud is bovendien ook erg handig in geval van andere overmachtssituaties zoals brand, onvoorziene werken op kantoor en internetpannes.

Cloud servers zijn optimaal beveiligd

In tegenstelling tot een fysieke server waar je afzonderlijk nog moet voorzien in beveiligingsmaatregelen en monitoring, zijn deze diensten bij een cloud server meestal inbegrepen. Hiernaast zijn de datacenters ook sterk beveiligd en wordt er bij professionele partijen een redundancy back-up voorzien. Simpel gezegd betekent dit dat meerdere datacenters elkaars systemen in geval van storing kunnen opvangen zodat jij gewoon kan verder werken.

Cloud servers en GDPR

Ligt het serverpark van je cloud leverancier binnen de Benelux? En wordt er voorzien in actuele beveiligingstechnologie en strenge configuraties? Dan helpt een cloud server je om te voldoen aan de GDPR-wetgeving. Gezien de strenge wetgeving en de monsterboetes van de GBA, geen onbelangrijk element. Bij Datalink werken we enkel samen met tier 4 en ISO gecertificeerde datacenters binnen de Benelux. Cybersecurity staat steeds voorop!

Overweeg jij om met je kmo over te stappen naar de cloud?

Contacteer ons team, we bezorgen je graag een voorstel op maat!

Wat is een thin client?

Wat is een thin client?

Meer en meer bedrijven digitaliseren hun werking en maken de overstap naar de cloud. Een van de grote voordelen hiervan is dat je geen krachtige computertoestellen meer nodig hebt om toch vlot te kunnen werken. Je doet immers beroep op de infrastructuur binnen de serverparken. Het ideale apparaat om te werken in de cloud? Dat is een thin client. Wat dit juist is en welke voordelen zo’n toestel heeft, lees je verder in deze blog.

Wat is een thin client?

Een thin client is een kleine computer met beperkte specificaties die verbonden wordt met een netwerk of server. Het verschil met een klassieke desktop computer (ook wel fat client of thick client genoemd), is dat een computer alle hardware én software bevat om er lokaal op te kunnen werken. Zodra de Windows of Linux installatie voltooid is, kan je met het toestel aan de slag. Bij een thin client is dat anders. Zo’n toestel beschikt zelf niet over geheugen, opslagruimte en de nodige computerkracht die nodig is om gegevens op te slaan, applicaties te openen of bestanden te downloaden. Een thin client functioneert in feite als een “lege” desktop die gebruik maakt van de kracht en het vermogen van de server waarmee hij verbonden is. Met een thin client gebeurt al je werk dus op het servernetwerk zelf.

Wat zijn de voordelen van thin clients?

Lagere hardwarekosten

Wil je graag overstappen naar een digitale werking in de cloud en heb je nood aan een nieuw werktoestel? Dan kan je kiezen voor een thin client. Aangezien dit toestel enkel inlogt op de server en de rekenkracht van het serverpark gaat gebruiken om je dagelijkse taken uit te voeren, is het niet langer nodig om te investeren in een dure desktop of zware laptop.

Lagere beheerskosten

Hiernaast kan je ook tot 40% besparen op beheer en onderhoud wanneer je het computerpark van je onderneming vervangt met thin clients. Thin clients zijn bijvoorbeeld vrijwel volledig op de server te beheren. Door de eenvoud van de hardware is er minder kans op defecten.

Lager energieverbruik

Gespecialiseerde thin clients hebben een veel lager energieverbruik dan normale pc’s. Je bespaart niet alleen in energiekosten maar kan in sommige gevallen zelfs de aanschaf of uitbreiding van airconditioning systemen voorkomen.

Thin clients zijn beter te beveiligen

Aangezien je een thin client enkel gebruikt om te verbinden met de server, zorg je er zo voor dat de gebruikersomgeving beter afgeschermd wordt en dat er geen fysieke data op het toestel opgeslagen wordt. Dit zorgt ervoor dat je optimaal beschermd bent tegen malware zoals ransomware en virussen. Bovendien kan de beveiliging centraal op serverniveau geregeld worden.

Thin clients zijn minder diefstalgevoelig

Krijg je te maken met diefstal in je bedrijf? Dan blijft je kostbare data steeds veilig opgeslagen in de cloud. Thin clients zijn buiten hun serveromgeving waardeloos en criminelen zullen langs deze weg dan ook absoluut geen toegang kunnen verkrijgen tot vertrouwelijke informatie of bestanden.

Thin clients zijn handig in overmachtsituaties

Doordat je gebruik maakt van een desktop in de cloud, kan je bij een defect of overmachtsituatie zoals diefstal of brand gewoon vanaf een andere thin client onmiddellijk weer verder werken. Ook bij thuiswerk zijn thin clients een interessante optie.

Thin clients zijn ideaal voor een clean desk werkwijze

Aangezien thin clients erg klein zijn en weinig plaats innemen, zijn het de ideale toestellen voor bedrijven die een clean desk of clean desktop werkwijze nastreven. Ook voor bedrijven met een beperkte fysieke werkruimte zijn deze toestellen een goede keuze.

Thin clients zorgen voor optimale toegankelijkheid

Aangezien elke thin client toegang verschaft tot dezelfde gecentraliseerde informatie op de server, zorgt dit ervoor dat werknemers niet langer gebonden zijn aan één bepaald toestel of aan een vaste werkplek. Het wordt zo namelijk mogelijk om vanaf een willekeurige thin client in te loggen en te werken. Ideaal voor flexibele werkplekken, eventueel op verschillende vestigingen.

Thin clients zijn minder minder belastend voor het netwerk bij administratieve taken

Doordat alle werkprocessen op serverniveau worden uitgevoerd, zal een een thin client het netwerk minimaal belasten. Enkel de muisbewegingen, toetsaanslagen en beeldscherminformatie worden van en naar de eindgebruiker verstuurd. Met de juiste en efficiëntere netwerkprotocollen is deze werkwijze al mogelijk bij een bandbreedte van 5Kbps.

Thin clients zorgen voor minder geluidsoverlast

Thin clients produceren bijna geen geluid. Het is de ideale manier van werken indien je rust en stilte nodig hebt. Deze toestellen zijn dan ook erg gegeerd in bijvoorbeeld scholen en bibliotheken.

Wil jij werken in de cloud en wil je overschakelen naar het gebruik van thin clients in jouw organisatie? Of wil je meer weten over deze hardware? Geef dan een seintje via ons contactformulier. We adviseren je graag!

inloggen met 2 factor authentication

Tweestapsauthenticatie (2fa): wat zijn de voordelen en hoe werkt het?

Met alle berichten die de laatste maanden steeds vaker in de media verschijnen over phishing, CEO-fraude, hackings en datalekken is het één ding duidelijk geworden: een goede beveiliging van je kostbare data is van cruciaal belang. Tweestapsauthenticatie is hier een handig hulpmiddel voor. Wat 2FA juist is, hoe het gebruikt kan worden en waarom, vertellen we je graag in deze blog.

Wat is tweestapsauthenticatie?

Tweestapsauthenticatie – ookwel 2FA – is een methode waarbij gebruikers twee stappen moeten doorlopen om zich in te loggen op een website of een applicatie. Tweestapsauthenticatie zorgt zo voor een dubbele beveiliging van je account.

Je kostbare data goed beschermen is geen evidentie: spammails en ransomware-aanvallen vliegen ons om de oren. Maar wist je dat veel datalekken eigenlijk voorkomen van gebrekkig beveiligde software of accounts?

2 Factor Authentication

Tweestapsauthenticatie versus tweestapsverificatie

Als het goed is, stel je voor ieder online account een uniek wachtwoord in. Een veilig wachtwoord dat voldoende lang is, en bestaat uit hoofdletters, kleine letters, cijfers en symbolen. Zo zet je alvast de toon voor een veilig accountbeheer aangezien je bij een datalek, het voor de hackers niet noodzakelijk mogelijk maakt om ook andere accountgegevens buit te maken.

Dikwijls volstaat zo één beveiligingslaag (je wachtwoord) echter niet. Het aantal hacks neemt sterk toe, en voor je gevoelige (persoons-)gegevens kan je maar beter bijkomende maatregelen nemen.

Tweestapsauthenticatie is zo’n extra beveiligingslaag die je kan toevoegen. Deze maatregel zorgt ervoor dat hackers of onbevoegde personen moeilijker toegang kunnen verkrijgen tot jouw data, aangezien ze twee maatregelen moeten omzeilen. Gewoonlijk zal je als gebruiker eerst je gebruikersnaam en wachtwoord ingeven. Hierna volgt een tweede stap waar je andere informatie moet indienen zoals een veranderende code (gegenereerd door een authenticator), een vingerafdruk of gezichtsherkenning. Op die manier kan enkel jij toegang krijgen tot je account, zelfs wanneer je login en wachtwoord onderschept zouden zijn.

We maken een onderscheid tussen drie verschillende authenticatiemethodes, namelijk “iets dat je hebt”, “iets dat je bent” en “iets dat je weet”.

Tweestapsauthenticatie vereist twee verschillende soorten authenticatie. Dit kan bijvoorbeeld iets zijn dat je kent (wachtwoord), iets dat je bent (vingerafdruk) of iets dat je hebt (een geverifieerd mobiel apparaat).

Tweestapsverificatie is een gerelateerd begrip. Hierbij kan hetzelfde type van informatie gebruikt worden dat door verschillende bronnen wordt geleverd. Bijvoorbeeld een code in de mailbox + een code in een SMS. Dezelfde categorie kan dus twee keer worden gebruikt.

Een bekend voorbeeld is het Four Eyes Principle. Dit houdt in dat twee individuen een actie moeten goedkeuren vooraleer deze uitgevoerd kan worden. Dit principe wordt daarom ook wel de two-man rule of de two-person rule genoemd. Zo is het bijvoorbeeld vaak vereist dat 2 personen juridische en financiële documenten ondertekenen en zorgen militaire instanties er steeds voor dat bijvoorbeeld raketlanceerders altijd pas door middel van 2 verschillende sleutels bijgehouden door verschillende personen geactiveerd kunnen worden. Sommige data managementsystemen hebben zo ook de vereiste dat 2 verschillende personen belangrijke updates moeten goedkeuren vooraleer deze uitgevoerd kunnen worden.

Tweestapsauthenticatie is veiliger dan tweestapsverificatie, maar beide zijn beter dan vertrouwen op slechts een enkel wachtwoord. Activeer de maatregel dus zeker wanneer ze wordt aangeboden.

Verschillende types van 2FA

Er zijn verschillende types 2FA waarvan je gebruik kan maken om je data optimaal te beschermen:

SMS-based 2FA

Deze vorm van tweestapsauthenticatie bezorgt je een eenmalig wachtwoord via een tekstbericht op je mobiele telefoon. Deze vorm van 2FA is voldoende wanneer het gaat over online activiteit met een laag risico. Voor het beschermen van persoonlijke data raden we een veiligere vorm van 2FA aan.

MailChimp 2FA

Voorbeeld: E-mailmarketingprogramma MailChimp maakt hier bijvoorbeeld gebruik van.

Hardware tokens voor 2FA

Deze vorm van 2FA  werkt met een klein hardware apparaatje dat iedere 30 seconden een nieuwe numerieke code produceert. Ook bestaan er varianten die je in je computer moet insteken. Heb je de dongle niet bij? Dan kan je je niet aanmelden. Het nadeel van dit type 2FA is het feit dat deze tokens erg kostelijk zijn alsook makkelijk verloren gaan. Bovendien is ook deze vorm van 2FA niet 100% veilig.

Voorbeeld:  Softwaredongles

Software tokens voor 2FA

De populairste vorm van tweestapsauthenticatie is een zogenaamd soft-token. Een soft-token is een eenmalig paswoord dat slechts een bepaalde tijd, bijvoorbeeld 1 minuut, geldig is. Dit type 2FA is een veiliger alternatief voor SMS-2FA. Bovendien is het beschikbaar voor mobiele telefoons, draagbare toestellen en desktops.

Exact Online authenticator_Blog 2fA

Voorbeeld: De authenticator app voor Exact Online of de wachtwoordenkluis van Lastpass.

Biometrische 2FA

Dit type 2FA aanschouwt de eigenlijke gebruiker als het token. Toegang tot websites of applicaties kan verkregen worden via vingerafdruk, retina-scans, en gezichtsherkenning. Deze vorm van 2FA is nog volop in ontwikkeling.

Voorbeeld: Het unlocken van je iPhone.

Push notificaties voor 2FA

Dit type 2FA elimineert het ontvangen en ingeven van een token door de gebruiker door ervoor te kiezen een push notificatie te verzenden wanneer iemand probeert in te loggen. De gebruiker kan de authenticatie hierna met één klik goedkeuren of weigeren.  Dankzij een directe en veilige verbinding tussen de gebruiker, de 2FA service en het toestel omzeilt dit type 2FA de mogelijkheid tot phishing, ongeoorloofde toegang en man-in-the-middle aanvallen.

Facebook login alerts bericht

Voorbeeld: Facebook Login Alerts

Waarvoor Tweestapsauthenticatie gebruiken?

De veiligheidsexperts van Datalink raden aan om waar mogelijk steeds te kiezen voor beveiliging via 2FA. Je data is nog nooit zo belangrijk geweest. Bovendien legt de GDPR ondernemers de verantwoordelijkheid op om persoonsgegevens passend te beschermen.

Bij Datalink zorgden we ervoor dat tweestapsauthenticatie mogelijk is voor volgende diensten:

Meer weten over 2FA of andere manieren waarop jij je bedrijf optimaal kan beveiligen? Contacteer de veiligheidsexperts van Datalink voor een gericht advies na een quick scan of grondige IT-audit.

IT uitbesteden aan een managed IT partner

IT uitbesteden? Dit zijn de voordelen van managed IT services voor kmo’s

Spendeer jij, net zoals zoveel andere ondernemers, veel tijd aan het beheer van je IT en verlies je hierdoor kostbare tijd die je had kunnen spenderen aan je core business? Ontbreekt het in je organisatie aan expertkennis om IT systemen te onderhouden en strikte veiligheidsmaatregelen in ere te houden? Werd er een medewerker aangesteld als “IT verantwoordelijke” maar ontbreekt het deze persoon vaak aan kennis of focus? Dan is het uitbesteden van je IT een goede optie.

Door gebruik te maken van managed IT ontzorgen IT-experten jouw onderneming en kan jij je focussen op wat echt belangrijk is. In de snel evoluerende markt van vandaag zorgen managed IT-services niet enkel voor gemoedsrust bij ondernemers (en interne IT-managers), ze bieden bedrijven ook heel wat andere voordelen.

Wat managed IT inhoudt en wat de voordelen ervan zijn, licht ik graag even toe. Lees je mee?

Je IT-infrastructuur, de link die je bedrijfsprocessen verbindt

In de digitale wereld waar we vandaag in leven én werken neemt de IT-infrastructuur een centrale rol in binnen je bedrijf. Processen zijn steeds vaker gedigitaliseerd en geautomatiseerd, we werken online en in de cloud en zijn te allen tijde bereikbaar. Je kan je IT-infrastructuur hierdoor in principe beschouwen als het kloppende hart van je kmo. Hapert er iets met je IT? Dan merk je dit doorheen je hele organisatie. Het is dan ook megabelangrijk dat je IT-infrastructuur gezond en permanent beschikbaar is voor een stabiele operationele werking binnen je kmo.

Hiernaast is het niet altijd evident om zelf de juiste kennis in huis te halen en alle investeringen te dragen voor oplossingen die vaak niet flexibel of schaalbaar zijn. Zo geeft het magazine Computable aan dat bedrijven vandaag de dag te veel van hun IT-afdeling verwachten. Een Europees onderzoek van Insight in 9 landen toont aan dat er vaak een spanningsveld bestaat tussen wat het management wilt en wat de IT-afdeling met de bestaande middelen kan verwezenlijken. Veel ondernemers vragen zich dan ook af hoe ze kunnen genieten van optimale IT zonder hiervoor zelf veel tijd én geld beschikbaar te moeten maken. Dit kan, door je IT uit te besteden!

Managed IT, wat is dat?

Simpel uitgelegd betekent managed IT het beheer van software en systemen door een externe dienstverlener. IT-specialisten die managed IT-services aanbieden voorzien bedrijven van oplossingen zoals onder andere anti-malware tools, e-mailbeheer, communicatietools, cloudoplossingen en back-ups.

Volgens het onderzoek van Insight doen bedrijven steeds meer beroep op managed IT-services om de workload te verminderen en de dagelijke IT-taken te stroomlijnen. Zo heeft het afgelopen jaar zowat 63 procent van de ondervraagde bedrijven geïnvesteerd in software-as-a-service-diensten en ruim de helft investeerde in security-as-a-service diensten.

De voordelen van managed IT-services voor kmo’s?

Managed IT kan je leven als bedrijfsleider of interne IT-professional aanzienlijk vereenvoudigen. Ik zet de belangrijkste voordelen van managed IT graag voor je op een rij.

Digitale continuïteit

De optimale werking en beschikbaarheid van je IT-infrastructuur zijn cruciaal. Dankzij het uitbesteden van je IT door managed IT-services kan je er gerust in zijn dat je IT-systemen ook van buitenaf gecontroleerd, geüpdatet en gemonitord worden zodat ze up & running zijn en blijven.

Proactief opsporen en aanpakken van IT-problemen en bedreigingen

Door de IT-infrastructuur in je onderneming proactief te laten beheren en in de gaten te laten houden via monitoring, kan er preventief opgetreden worden om bedreigingen te elimineren. Zo blijven systemen up-to-date en beschermd tegen ransomware en andere bedreigingen. Ook worden je back-ups en beveiligingstools actief getest en geüpdatet. Zonder dat je medewerkers zich daar zelf mee moeten bezighouden.

Inventarisatie van je IT-infrastructuur

Dankzij een duidelijke inventarisatie van je IT-infrastructuur heb je steeds een duidelijk overzicht van alle hardware, software en IT-diensten die je gebruikt. Zo detecteer je snel elementen die aan vernieuwing toe zijn of niet langer GDPR-compliant zijn. Bovendien vermijd je zo ook dat shadow IT binnensluipt in je kmo.

Ondersteuning vanop afstand voor je medewerkers

Loopt er toch iets mis, kan je interne IT-medewerker een probleem zelf niet oplossen of is het niet mogelijk je toestel naar je externe IT-specialist te brengen? Dan kan deze vaak vanop afstand de nodige assistentie verlenen om snel en efficiënt uitdagingen te verhelpen en ervoor te zorgen dat jij weer vliegensvlug aan de slag kan. Doordat je vaste IT partner een zicht heeft op je netwerkinfrastructuur kan dit met een minimale impact op eventuele onderbrekingen.

Continue toegang tot IT-expertise

Door te kiezen voor managed IT-services voor jouw kmo, heb je steeds een IT-expert tot jouw dienst en is het niet nodig om in company een IT-medewerker te voorzien die gespecialiseerd is in alle IT-diensten op de markt. Hulp nodig? De IT-experten van Datalink zijn slechts one phonecall away!

Schaalbare en flexibele dienstverlening

Managed IT-services zijn schaalbaar en flexibel en groeien mee met je onderneming. Komen er medewerkers bij of wordt je team net kleiner? Geen probleem! Door je IT uit te besteden, gebruik én betaal je enkel voor wat je echt nodig hebt. Door je onboarding-, en offboardingprocedure met je IT partner te delen, kan deze firma toestellen ook op de gebruikelijke manier voor je klaarmaken.

Tijdsbesparing

Door te kiezen voor een gestroomlijnde en optimale werking, is een logisch gevolg dat je tijd zal besparen. Geen server die gedurende een langere tijd down is, geen printer die blijft haperen en geen documenten die opeens onvindbaar zijn in de cloud. Dankzij managed IT-services kunnen je werknemers en jijzelf opnieuw focussen op wat er echt toe doet. Bovendien kan je rekenen op de actuele kennisbagage van je IT partner en blijf je mee met de nieuwste technologieën en trends.

Hoe gaan de IT-experten van Datalink te werk?

Nood aan managed IT-services in de regio Limburg, Antwerpen of Vlaams Brabant? Dan ontzorgen de IT-experten van Datalink je graag. We gaan steeds via een vaste structuur te werk om jouw onderneming optimaal te ondersteunen in haar digitale groei.

Ons traject:

  • Inventariseren
  • Analyseren
  • Plannen
  • Implementeren
  • Documenteren
  • Beheren

Nog kort even samenvatten waarom je IT uitbesteden de oplossing is voor jouw KMO?

  • Je geniet van proactieve monitoring waardoor bedreigingen efficiënt worden opgespoord en datalekken voorkomen worden.
  • Je hebt meer tijd om je te focussen op je corebusiness.
  • Je kiest voor een schaalbare oplossing die meegroeit met je kmo.
  • Je IT-infrastructuur is steeds veilig en up-to-date.
  • Je hebt een IT-expert tot je dienst die vanop afstand kan assisteren.
  • Je geniet van kostenbesparing dankzij de flexibiliteit van de dienstverlening.

Wil jij je ook kunnen focussen op wat écht belangrijk is voor je kmo? Kies er dan voor om je IT uit te besteden aan de experten van Datalink. Wij ontzorgen je graag! Neem vandaag nog contact op voor een gratis kennismakingsgesprek!

Werken in de cloud tips

Voordelen van een digitale werkplek in de cloud

In de cloud werken heeft veel voordelen voor groeiende ondernemingen. Dankzij digitalisering kan je via een online werkplek optimaal topprestaties stimuleren. Voor veel ondernemers is de cloud een redelijk vaag begrip of klikt het zelfs riskant om hiermee aan de slag te gaan. Het tegendeel is echter waar!

In de cloud werken?

De tijden van pen en papier liggen achter ons. We werken vandaag digitaal en veel organisaties gaan nog een stap verder door in de cloud te werken.

Maar wat is dat nu net, “de cloud”? Deze term staat synoniem voor “internet”. Werken in de cloud betekent dat je online je data gaat beheren en online software gaat gebruiken. Zo kan je bijvoorbeeld data opslaan en automatisch laten back-uppen via clouddiensten zoals Datasync, het GDPR-conforme alternatief van diensten zoals Dropbox, Onedrive en Google Drive. Maar de cloud gaat veel verder dan dit! Je kan ook gebruik maken van SaaS.

SaaS staat voor Software as a Service en houdt in dat computerprogramma’s verkrijgbaar zijn als clouddienst. Veel computerprogramma’s waaronder het bekende Microsoft Office en tal van boekhoudpakketten zijn zo reeds verkrijgbaar in een “365” of “online” variant.Heb je verouderde software en wil je ook deze onderbrengen in de cloud? Via een Cloud App kan dit mogelijk gemaakt worden.

Een digitale werkplek is een workspace met je vertrouwde programma’s en data die je van eender welke locatie en op eender welk tijdstip kan benaderen en waar je alles terugvindt wat je nodig hebt om optimaal te kunnen werken.

“ Any place, any time, any device”

Voordelen van een digitale werkplek

Digitale werkplekken in de cloud hebben zeer veel voordelen voor moderne organisaties. Ik vat er acht voor je samen:

Locatie-onafhankelijkheid

Je kan  van overal aan je kostbare data, programma’s en functionaliteiten kan. Waar je vroeger enkel tijdens de kantooruren aan je software en kostbare data kon en steeds verplicht op kantoor moest werken is dat vandaag de dag verleden tijd. Byebye kantoor, hello terrasje in de zon! Je bent volledig locatie-onafhankelijk dankzij de mogelijkheden van werken in de cloud.

Toestel en tijd-onafhankelijk

Optimale samenwerking

Gebeurt het bij jou op kantoor ook wel eens dat meerdere collega’s samenwerken aan één project en data plots per ongeluk overschreven wordt of verdwenen is? Dan is een digitale werkplek de ideale oplossing. Via de cloud kan je optimaal online samenwerken aan documenten en heel gemakkelijk back-ups recoveren.. Het resultaat? Een heuse boost in productiviteit!

Shadow IT vermijden

Door data en software te centraliseren op één plek voorkom je frustratie en voorkom je het gebruik van shadow IT binnen je onderneming. Niets is zo vervelend voor je werknemers dan dat ze niet optimaal kunnen werken of via hun smartphone niet dezelfde documenten of programma’s kunnen als op hun laptop. Dan maar even een appje installeren of die documenten doorsturen via WeTransfer? Dit gebeurt best niet! Zeker met de inwerkingtreding van de GDPR is het erg belangrijk een overzicht te behouden over welke programma’s en tools je medewerkers gebruiken. Komen delicate persoonsgegevens in niet-goedgekeurde tools terecht? Dan loop je het risico op sancties en datalekken. Bovendien kan je niet aan je plichten voldoen wanneer een betrokkene vraagt naar de verzameling van zijn of haar persoonsgegevens die je verwerkt.

Veiligheid van je kostbare data

Alle bedrijfsgegevens alsook de persoonsgegevens die je onderneming verwerkt staan in een optimaal beveiligde en gecertificeerde omgeving. Een kwalitatieve cloudleverancier voorziet immers een streng updatebeleid, security software én proactieve monitoring die onregelmatigheden per direct opspoort en signaleert of verhelpt. Enkel personen met geautoriseerde toestemming kunnen toegang verkrijgen tot jouw kostbare data. Wist je bovendien dat de cloudomgevingen van Datalink veilig en wel gehost worden in ISO-gecertificeerde en streng beveiligde beveiligde datacenters binnen de Benelux? Beschermd én GDPR-compliant!

Schaalbaar

Een digitale werkplek voorzien heeft nog een groot voordeel: you pay for what you need. Zo groeit jouw digital workspace gewoon mee met je bedrijf en is de cloud schaalbaar. Een collega die het schip verlaat, of een flinke groeispurt in het aantal werkkrachten? Geen probleem!

Kostenbesparing

Samenhangend met het vorige voordeel is een duidelijke kostenbesparing. Door de schaalbaarheid van digitale werkplekken, betaal je enkel voor wat je echt nodig hebt. Bovendien hoef je zelf niet meer te investeren in beheer, onderhoud en infrastructuur aangezien dit vaak al in de afgesproken dienstverlening zit. Ook heb je als kleiner bedrijf hierdoor in company vaak geen IT-expertise meer nodig en dien je ook niet meer te investeren in een eigen centrale server.

Concurrentievoordeel

Wanneer jij je als ondernemer minder moet bezighouden met het optimaliseren van je IT-werking en je niet meer gebonden bent aan tijd, locatie of toestel, dan pas kan je je bezig houden met wat echt belangrijk is en de focus leggen op de doelstellingen van jouw kmo!

Wil jij ook werken in de cloud in jouw kmo?

Contacteer dan de IT-experts van Datalink! We stemmen graag af hoe jouw organisatie vandaag werkt, en welke meerwaarde de cloud kan brengen.

Thuiswerken als een pro

Efficiënt thuiswerken als een pro: 7 tips

Thuiswerken is fun! Een (half) uur langer slapen, koffie van je eigen Nespresso-machine en filevrij ontwaken, heerlijk! Natuurlijk is een productieve werkomgeving ook thuis belangrijk. En in realiteit is dit vaak moeilijker dan het lijkt. Met deze 7 tips kan je in no time efficiënt aan de slag in je thuiskantoor.

1. Bereid je voor op je werkdag

Laat jezelf niet verleiden om tot het laatste moment onder de wol te liggen maar zet je wekker op het tijdstip waarop je normaal gezien op zou staan. Neem een douche, kleed je aan en ontbijt rustig. Zo ben je optimaal ontwaakt om aan je werkdag in je thuiskantoor te beginnen. Voer je vaak videogesprekken met collega’s of klanten? Dan raden we aan om ervoor te zorgen dat je een gepast hemd of ander bovenstuk aan hebt.

2. Zorg voor structuur

Structuur is superbelangrijk. Zeker wanneer je in teamverband werkt. Gebruik daarom steeds een agenda om je taken in te plannen en houd je zo goed mogelijk aan je dagindeling. Plan je pauzes proactief in. Thuiswerkers durven deze al eens uit het oog te verliezen. Wil je werkinstructies, taken en checklists met collega’s uitwisselen? Dan is Teamify een handige tool waarin je alle procedures, knowhow én to do’s kan delen en delegeren.

3. Voorzie een vaste werkplek

Op de sofa of aan de eettafel “tussen de soep en de patatten” werken is niet bevorderlijk voor je productiviteit. Voorzie daarom een werkplek waar je rustig kan plaatsnemen. Dit draagt ook weer bij aan je structuur. Je zal merken dat het makkelijker wordt om je te concentreren en productiever te zijn.

4. Vermijd wat je verleidt

Heb je een zwak voor het bingewatchen van series op Netfix of kan je het niet weerstaan om je partner of kinderen om de 10 minuten te checken? Vermijd deze verleiding door je werkplek in een rustige kamer in te richten. Vecht tegen de lokroep van je keuken om elk halfuur een tripje naar de koekjespot, koelkast of snoepkast te maken. Je broeksriem bedankt je 😉

5. Zorg voor een check-in en check-out

Bestaat er op kantoor een overlegritme waarbij je bijvoorbeeld bij de start en aan het einde van de werkdag een check-upmeeting voert met je leidinggevende? Behoud deze routine ook tijdens het thuiswerk. Dit kan door ’s ochtends en ’s avonds een momentje te voorzien om kort te chatten of (video)bellen.

6. Streef naar duidelijke communicatie

Face-to-face communicatie is vaak de ideale communicatievorm om belangrijke of complexe topics te bespreken. Probeer deze communicatie zo goed mogelijk te benaderen door gebruik te maken van video conferencing tools zoals Microsoft Teams.

Houd er ook in je geschreven (e-mail)communicatie rekening mee dat de ontvanger mogelijk net iets meer context nodig heeft dan tijdens een informeel overleg op kantoor. Maak je communicatie klaar en duidelijk, en verifieer of je boodschap helder is.

7. Werk in de cloud

Werk je gewoonlijk in een vaste mappenstructuur samen met je collega’s? Of misschien heb je de halve kantooradministratie moeten verhuizen om toch maar aan de projectgegevens te kunnen van thuis uit. Het kan makkelijker!

Dankzij een online werkplek zoals Digidesk werk je thuis alsof je op kantoor bent. Je maakt gebruik van een eigen toestel maar hebt wel toegang tot de gegevens en apparatuur op kantoor. En dat op een streng beveiligde manier.

Digidesk biedt zelfs werkplekken aan die speciaal zijn ingericht voor architecten, bouwbedrijven en technisch tekenaars. Hun tools vereisen extra rekenkracht of specifieke grafische kaarten om 3D-tekeningen en complexe berekeningen en renders te maken. Waarom kiezen voor moeilijk als het ook makkelijk kan?

Zo, met deze tips maak je alvast een optimale start in je thuiskantoor.

Beschik je nog niet over een werkplek in de cloud en wil je graag de mogelijkheden bekijken? Geef ons een seintje. We verzorgen graag een demo!

3-2-1-backupregel

Wat is een goede back-upstrategie? De 3-2-1 back-upregel

De data van je bedrijf is kostbaar en bescherm je dus best optimaal. Helaas onderschatten veel ondernemers nog steeds het belang van back-ups. Totdat het te laat is. Want wanneer data door allerhande factoren plots niet meer beschikbaar is, merken we grote paniek! Hoe je de kostbare data van je bedrijf op een correcte manier kan beschermen met een doordachte back-upstrategie, leg ik je graag uit in deze blog.

Data is het nieuwe goud

We zijn vandaag helemaal digitaal! Voor onze business continuïteit rekenen we dan ook op tal van cloudapplicaties zoals ons online boekhoudpakket, chatapplicaties waaronder Microsoft Teams, en automatisch geback-upte mailboxen via bijvoorbeeld Office 365. En onze overige data? Die slaan we op op onze eigen server. Of lokaal op onze computer of laptop. Jip, dat gebeurt nog vaker dan je denkt! En is er dan wel een vakkundige back-upstrategie voorzien?

Dataverlies? Sneller dan je denkt!

Op een liefst geautomatiseerde manier periodieke reservekopieën voorzien van je digitale bestanden helpt om dataverlies te voorkomen. Wist je dat er heel wat oorzaken zijn die dataverlies in de hand kunnen werken? Denk aan:

  • Ransomware
  • Phishing
  • Gebruikersfouten door medewerkers
  • Diefstal of verlies
  • Overmachtsituaties zoals brand

De 3-2-1 back-upregel

Een handige basisregel om in je back-upstrategie te verwerken is de 3-2-1 back-upregel. Deze regel stelt het volgende:

  1. Voorzie steeds drie kopieën van je data;
  2. Gebruik voor deze reservekopieën minstens twee verschillende opslagmedia;
  3. Bewaar je back-ups op minimaal één andere fysieke locatie.

Drie kopieën van je data

We raden je aan om naast je originele gegevens steeds minimaal twee bijkomende back-ups van je data te bewaren. Afhankelijk van het aantal wijzigingen die er op je bestanden worden uitgevoerd en de belangrijkheid van je data, kan je het aantal back-ups opdrijven. Wanneer je bijvoorbeeld maandenlang werkt aan bepaalde projectbestanden, is het interessant om verschillende versies bij te houden zodat je steeds een vroegere revisie kan oproepen.

Twee verschillende opslagmedia

Een back-up opslaan op hetzelfde toestel als datgene waar ook je originele data opgeslagen staat, is niet nuttig. Bij diefstal of een defect ben je in dit geval namelijk nog steeds je kostbare data kwijt. Daarom raden we aan om gebruik te maken van minstens twee verschillende types van opslagmedia. Werk bijvoorbeeld met een externe NAS-schijf (netwerkschijf) of een cloud back-upoplossing waarbij je gegevens worden opgeslagen in een streng beveiligd datacenter.

Eén andere fysieke locatie

Gebruik voor de opslag van je back-ups een plaats die fysiek afgescheiden is van je dagdagelijkse werkplek. Dit is niet alleen belangrijk in overmachtsituaties zoals bij brand; ook wanneer er malware je lokale netwerk binnendringt, blijft er een kopie van je data afgezonderd bewaard. We zijn een grote voorstander van Cloud Back-ups die extern gefaciliteerd, beheerd en getest worden.

Back-ups in de cloud

Wordt je data geback-upt in de cloud? Let er dan op dat dit op een GDPR-conforme manier gebeurt. Sluit een verwerkersovereenkomst af met je cloud service provider, spreek af hoeveel back-ups er bewaard worden en hoe frequent de back-uproutine loopt.

Vandaag is het niet alleen voor je interne organisatie belangrijk om digitale continuïteit te voorzien, ook normen en juridische regelgeving stellen dat je data – zeker ook persoonsgegevens – beschikbaar moet houden om aan je plichten te kunnen voldoen.

Tip! Test of een back-up van je gegevens binnen een aanvaardbare termijn teruggehaald kan worden door je cloud service provider. Tijdens onze audits merken we immers dat het helaas systematisch vergeten wordt om de back-upsystemen geregeld te testen. Meestal wordt er ‘verondersteld’ dat alle data bijvoorbeeld dagelijks naar een back-uplocatie worden verzonden, voor een halfjaar wordt bewaard en op een veilige manier wordt beheerd. Wanneer we de routine in de praktijk testen, blijkt dat back-uproutines maanden tot zelfs jaren niet meer succesvol zijn. Een valkuil is dat de back-uproutine niet gemonitord wordt en het restoreproces niet getest wordt. Daardoor zijn de back-ups onvolledig, beschadigd of ontbrekende. Laat dit jouw data niet overkomen!

Je back-upstrategie uitrollen

Ga je een back-upstrategie uitrollen, houd dan allereerst rekening met de 3-2-1 back-upregel! Kies vervolgens voor een softwarepartner of cloud service provider wiens werking en service bij je past en maak correcte afspraken.

Ben je nog op zoek naar een back-upsysteem? Bij Datalink begrijpen we heel goed hoe belangrijk kwalitatieve back-uproutines zijn én dragen we privacy en gegevensbescherming op handen. Daarom kan je bij ons terecht voor zowel lokale back-upapparatuur als cloud back-updiensten. Onze clouddiensten zijn volledig in eigen beheer dus je data wordt niet geëxporteerd of gedeeld met derden. Gegevensopslag gebeurt geëncrypteerd in ISO-gecertificeerde TIER4 datacenters binnen de Benelux. Je data is dus enkel leesbaar bij het testen en recoveren ervan.

Wens je gegevens te synchroniseren tussen verschillende apparaten of collega’s in je team? Met Datasync bieden we tegelijkertijd een back-up én synchronisatiedienst aan. En een team dat persoonlijk voor je klaar staat indien je assistentie wenst.

Kortom, met een Datalink Cloud Back-updienst geniet je van:

  • geëncrypteerde en veilige data-opslag;
  • back-ups in gecertificeerde datacenters binnen de Benelux;
  • de mogelijkheid om meerdere bestandsrevisies van je files bij te houden;
  • recuperatiemogelijkheden bij malware doordat je back-upfiles geïsoleerd staan;
  • 100% onafhankelijk beheer en persoonlijke assistentie;
  • flexibele uitbreidingsmogelijkheden van de opslagcapaciteit;
  • optionele synchronisatiemogelijkheden.

Wens je meer informatie of een gericht voorstel te ontvangen? Team Datalink staat voor je klaar.

Hoe zorg je ervoor dat e-mails niet in de spam belanden? Vijf tips

Krijg je van prospecten, klanten en partners geregeld te horen dat je e-mails systematisch tussen hun ongewenste e-mails in de spam terecht komen? Blijf dan zeker verder lezen. Ik vertel je graag hoe dat komt én hoe je vriendschap kan sluiten met de spamfilter ????

Wat is spam?

Spam is de verzamelnaam voor ongevraagde, ongewenste en frauduleuze e-mailberichten en reclameboodschappen. Omdat spamberichten vaak verzonden worden aan een heel grote groep van ontvangers, worden ze gelukkig gemakkelijk als irrelevant gedetecteerd en mooi voor onze neus weg gefilterd door de spamfilter. Maar diezelfde spamfilter moet er natuurlijk wel voor zorgen dat onze mailings wél afgeleverd worden bij onze ontvangers.

Hoe werkt een spamfilter?

Spamfilters bewaken onze mailbox. Ze zorgen ervoor dat ongewenste e-mails niet tot in je eigenlijke inbox geraken. Een spamfilter maakt gebruik van een aantal criteria om te bepalen of jouw e-mails als spam zal worden gemarkeerd. Komen je nieuwsbrieven in de spamfilter terecht? Door de volgende aandachtspunten toe te passen alvorens je op de verzendknop drukt, verklein je alvast de kans dat dit gebeurt!

Spamfilters zijn de bewakers van onze mailbox.

1. Content is key

Link niet naar onbetrouwbare websites en maak geen overvloedig gebruik van foto’s, memes of gifs. Balanceer de beeld-tekstverhouding. Zet de belangrijkste informatie in de tekst en link naar een externe bron waar lezers verder kunnen lezen. Afbeeldingen voorzie je ook best van metadata zoals een alt-text. En overdrijf niet met symbolen en tekens.

2. Voorzie een opt-out

Oké, we laten ze niet graag gaan, onze abonnees, maar toch is het belangrijk om een uitschrijflink toe te voegen aan onze mailings. Dit is niet alleen transparant naar je abonnee toe, het is ook een wettelijke verplichting. Om te vermijden dat spamfilters iets te ijverig te werk gaan en belangrijke mails onterecht tegenhouden, raad ik je aan om je bedrijfsgegevens toe te voegen alsook een link om jouw e-mailadres aan het adresboek van de ontvanger toe te voegen en te markeren als veilig.

3. Speel open kaart

Gebruik een betrouwbaar afzendadres wanneer je een nieuwsbrief of e-mail wilt verzenden. Jij zou zelf namelijk ook geen mailtjes accepteren van e-mailadressen die er niet professioneel uitzien. Vermijd daarom vreemde tekens in je e-mailadres zoals combinaties van cijfers en letters.

4. Let op met bijlagen in je e-mail

Bijlagen vormen volgens de spamfilter ook vaak een risico aangezien dit gevaarlijke bestanden zouden kunnen zijn. Vooral .exe en .zip files zorgen ervoor dat de spamfilter in actie schiet. Deze zouden virussen, malware of ransomware kunnen bevatten die vaak worden gebruikt bij phishing. Link naar een bijlage of zorg ervoor dat je een minder risicovolle extensie gebruikt voor je bestanden.

5. Werk samen met een professionele e-mailprovider

Verzend je e-mails voor zakelijke doeleinden? Gebruik dan een professioneel e-mailadres dat gelinkt is aan je domeinnaam. Werk daarvoor samen met een betrouwbare ESP (Email Service Provider) die zorg draagt voor de reputatie van de ingezette webservers. Een cloudleverancier wordt namelijk beoordeeld op basis van de reputatie van de IP-adressen en domeinen van zijn of haar klanten. Wanneer hun servers op een blacklist komen te staan, zullen e-mailproviders de e-mails van deze ESP naar de spamfolder sturen. Indien je werkt met e-mailmarketingsoftware zoals MailChimp, laat dan ook je domeinnaamconfiguratie hierop aanpassen.

Verloopt jouw mailcommunicatie vlekkeloos of kan je toch een helpende hand gebruiken om ervoor te zorgen dat je e-mails niet meer in de spam belanden? Het team van Datalink helpt je met plezier!

Werken in de cloud tips

Werken in de cloud: tien voordelen van een overstap

Werken in de cloud is helemaal hot. Steeds meer ondernemers ontdekken de voordelen van het veilig (samen)werken in een virtuele omgeving. Mogelijk overweeg ook jij de overstap te maken? In deze blog help ik je om de laatste twijfels weg te halen door in te zoomen op de voordelen van cloud computing.

1. Online samenwerken

Wanneer je gegevens en/of software in de cloud staan, kan je ze gemakkelijk delen met andere gebruikers. Meer nog: je bepaalt zelf per gebruiker welke rechten er zijn op (onderdelen van) je cloudomgeving en welke mappen en gegevens zichtbaar mogen zijn. Het is niet meer nodig om bestanden via usb sticks, e-mails en mobiele apps met elkaar uit te wisselen. Je behoudt de controle over je bedrijfsgevoelige data, én je spaart er ineens tijd mee uit.

2. Overal en altijd toegang tot je cloudomgeving

Werken in de cloud is supersimpel: je hoeft geen ingewikkelde handelingen of uitgebreide instructies te volgen. Het enige dat je nodig hebt om aan de slag te gaan, is een toestel dat verbinding kan maken met het internet (computer, laptop, thin client, tablet of smartphone) en een stabiele en betrouwbare internetverbinding. That’s it. Ben je een startup, een vrije beroeper of werk je juiste in een groeiende kmo met 50 tot 250 medewerkers? Cloudoplossingen zoals een cloudserver, Digidesk Cloud (je computer in de cloud) of datasynchronisatie-tool zijn er voor iedereen.

Digidesk Cloud
Digidesk Cloud

3. Makkelijk switchen van toestel

Je clouddiensten zijn dus bereikbaar van op verschillende toestellen. Je bent niet meer gebonden aan dat éne apparaat en paniekaanvallen bij een defecte computer of laptop zijn dan ook écht niet meer nodig. Het toegankelijkheidsprincipe kan bovendien ook omgekeerd toegepast worden. Zo kan je ervoor zorgen dat cloudomgevingen slechts tussen bepaalde uren toegankelijk zijn, of slechts vanuit bepaalde locaties.

4. Flexibel schalen

Vandaag een klein stukje gebruiken van de cloud, en morgen een groot? Dat kan perfect! Een cloud-infrastructuur bestaat uit een groot serverpark in streng beveiligde datacenters. Jouw dienst gebruikt slechts een gedeelte van de capaciteit van dit serverpark. Daarom kan je online werkomgeving flexibel met de noden van je bedrijf meegroeien.

5. Besparing op hardware en software

Door gebruik te maken van cloud computing, hoef je geen dure investeringen in lokale hardware en software te doen. Je gebruikt clouddiensten namelijk door middel van een maandelijkse of jaarlijkse fee. Onderhoud en updates van de servers, en de benodigde hardware zijn meestal inbegrepen. Je dient meestal rekening te houden met een eenmalige setupfee, de configuratie van je werktoestellen en de aankoop van de licenties van je eigen software.

6. Besparing op personeelskosten

Een team van externe netwerkbeheerders zorgt ervoor dat je cloudomgeving up and running blijft. Daarnaast worden het onderhoud, de updates en upgrades van de clouddiensten steeds van op afstand uitgevoerd, rechtstreeks in het datacenter. Zo is het niet nodig om experts in regie in te schakelen bij iedere beschikbare update of uitbreiding.

7. Veilig werken

Doordat je data op een streng beveiligde externe locatie staat, kan je een pak geruster zijn over je bedrijfsgevoelige informatie. Wanneer er een toestel gestolen wordt of verloren raakt, kan de toegang tot de cloudomgeving alsook tot de delicate data geblokkeerd worden en kan je weer verder met een nieuw toestel. Er staat met andere woorden helemaal geen data op de lokale gebruikstoestellen. Zorg ervoor dat je een kwalitatieve partner kiest die samenwerkt met ISO-gecertificeerde datacenters en een duidelijke lijst met beveiligingsmaatregelen kan voorleggen. Voor de fysieke beveiliging van de betere datacenters worden o.a. elektrische hekken, schrikdraad met elektriciteit, een verstevigde bouwstructuur (lees: bijna een bunker), camerabewaking, en toegangscontrole met badges of irisscan gebruikt. Bovendien moeten klanten zich vaak op voorhand digitaal aanmelden, of ze worden niet binnengelaten. De servers krijgen dan weer een strenge softwarematige beveiliging en worden beheerd in afgesloten racks.

8. Automatische back-ups

Afhankelijk van de aanbieder, kunnen er automatische back-ups worden aangeboden. Je bedrijfsinformatie wordt dan op verschillende tijdstippen en naar verschillende fysieke harde schijven gekopieerd. Ook kan er een autosave-functie ingebouwd zijn, en/of een mogelijkheid om toegang te hebben tot verschillende revisies van je bestanden. Handig als meerdere medewerkers in dezelfde bestanden werken en het gevaar voor overschrijving bestaat.

9. Thuis werken

Vertragingen, files, overmacht, noodweer, … Ondernemers en werknemers kunnen al eens tijd verliezen onderweg naar hun kantoor. Clouddiensten zoals een cloudserver, cloud desktop (Digidesk) of datasync-oplossing zijn online toegankelijk waardoor je niet meer afhankelijk bent van de locatie waar je je bevindt. Thuiswerk wordt een fluitje van een cent!

10. Duurzaam

Het datacenter waarin zich de servers bevinden, heeft een zeer duurzaam karakter. Eén datacenter wordt immers ingezet voor duizenden gebruikers en is voor al deze gebruikers tegelijkertijd geoptimaliseerd qua veiligheid, stroomvoorziening, noodstroomvoorziening, koeling, enzovoorts. Daarnaast hebben bij de upgrade van één onderdeel van een server, meteen meerdere klanten er baat bij.

Conclusie?

Cloud computing zorgt ervoor dat je tijd kan besparen, gemakkelijk informatie kan delen en vlot kan communiceren met je medewerkers. Bovendien houd je meer budgetten over voor productontwikkeling, sales, marketing, of andere belangrijke bedrijfsprocessen.

Werken in de cloud is daarom de perfecte oplossing voor groeibedrijven, klein of groot. Van boekhouder tot advocaat, van architect tot copywriter of van ontwerpbureau tot administratiekantoor.

Heb je nog vragen over werken in de cloud?

Of wil je een Digidesk Cloud van Datalink uittesten?

Vraag dan vandaag nog je gratis demo aan of stel je vraag via onze chat.

Karen van Datalink aan het werk op de cloud server

Hoelang gaat een server mee?

Als ambitieus bedrijf heb je geen tijd te verliezen. Je moet dan ook op digitale continuïteit kunnen rekenen. Een belangrijke speler in je digitale infrastructuur, is je server. Tijdig anticiperen op de gemiddelde levensduur van je server zorgt ervoor dat je je groei voor kan zijn, én kan profiteren van nieuwe mogelijkheden.

Wat is de levensduur van een server?

De gemiddelde levensduur van een server is 3,5 tot 5 jaar, onder meer afhankelijk van de geïnstalleerde applicaties, de groei van je kmo in het aantal gebruikers, de omgeving waarin je server zich bevindt, en de draaiuren van de harde schijven. Zolang een server up-and-running is, staan de meeste bedrijven echter niet stil bij de mogelijke vervanging ervan. Toch is het interessant om proactief voor te denken over de levensduur van kritieke toestellen omdat de goede werking van je firma hiervan afhangt. Bovendien kan je best monitoren of deze toestellen nog klaar zijn om je volgende groeispurt op te vangen.

Wanneer is het tijd om je server te vervangen?

Hoe herken je een server die aan vervanging toe is? Onderstaande redenen doen de alarmbel rinkelen:

Je server is niet langer kostenefficiënt

Ook al is de technische levensduur van een server mogelijk nog niet verstreken na drie tot vijf jaar, vaak is je servicecontract of garantie wel verlopen. Het gevolg? Investeren in nieuwe technologie is interessanter dan de prijs betalen voor een verlengde garantie.

Je meet productieverlies

Servers die blijven doordraaien verhogen de kans op storingen. Dit zien we vooral bij componenten zoals harde schijven, voedingen en ventilatoren waarbij de betrouwbaarheid met de jaren afneemt. Gaat je server eenmaal down door een hardwarepanne, dan zijn bedrijfskritieke systemen een tijdlang niet beschikbaar en betekent dit een breuk in je digitale continuïteit. Apparatuur die veroudert, werkt ook trager. Wanneer je bedrijf tegelijkertijd groeit in het aantal medewerkers of de hoeveelheid werk, zal je dit merken aan de serverprestaties.

Je server is incompatibel met nieuwe hardware of software

Wanneer hardwarecomponenten in verouderde servers defect gaan, kan het een uitdaging worden om vervangingsonderdelen te vinden. Bovendien zijn nieuwe onderdelen met een betere performantie vaak niet compatibel met oudere technologie. Ook up-to-date software is belangrijk. Stopt de ondersteuning voor het besturingssysteem dat je momenteel in gebruik hebt, en moet je overschakelen naar een nieuwe versie? Dan bestaat de kans dat je server niet meer compatibel is.

Je server is verouderd en daardoor niet meer veilig

Waar servers vroeger goed geïsoleerd werden in het bedrijfsnetwerk, willen we vandaag mobiel kunnen werken van op externe locaties. Daardoor worden serversystemen, die veel krachtiger zijn dan werktoestellen, het doelwit van hackers. Zij willen kostbare data ontvreemden of de serverkracht gebruiken voor malware-doeleinden met alle gevolgen van dien. Verouderde servers worden kwetsbaar en zijn vaak niet geschikt voor moderne beveiligingstechnologieën.

Je server neemt veel plaats in

Heb je momenteel een server in dienst die erg veel vloerruimte in neemt? Nieuwe generaties van servers zijn niet alleen extra krachtig en energiezuinig, ze worden ook kleiner waardoor je plaats kan besparen. Zoals je merkt, zijn er verschillende elementen die de performantie van een server beïnvloeden. Je vraag je misschien af of het vandaag niet simpeler kan? Cloudservers bieden een interessant alternatief.

Wat is een cloudserver?

Een cloudserver is een virtuele server die in een cloudomgeving draait. Dit wil zeggen dat er geen fysiek toestel in je bedrijf aanwezig is, en je in plaats daarvan werkt op serverhardware- en software die zich in een datacenter bevindt. De cloudserver is toegankelijk via de werktoestellen die hiertoe geconfigureerd zijn. Je logt in zoals je dit gewoon bent bij een in-company server, maar gebruikt externe infrastructuur om op te werken.

Wat zijn de voordelen van een cloud server?

Werk je op een cloudserver, dan kan je een aantal uitdagingen die fysieke servers met zich meebrengen, uit de weg gaan. Zo is werken in de cloud:

• Plaatsbesparend

Aangezien er geen fysieke server meer nodig is in je bedrijf, bespaar je ruimte die herbestemd kan worden.

• Kostenefficiënt

Bij een cloudserver zijn de initiële investeringen veel lager. Je hoeft bijvoorbeeld geen dure hardware te kopen waarbij je de factuur direct betaalt maar de kost over jaren moet afschrijven. Cloudservers worden geleverd via een maandelijks abonnement zodat je betaling en bedrijfskost steeds samenvallen. Bovendien moet je niet meer investeren in back-uphardware aangezien data back-ups ook in de cloud plaatsvinden. Gaat er serverhardware defect, wordt deze op datacenterniveau vervangen zonder bijkomende kosten.

• Plaats- en werktoestel onafhankelijk

Met een cloudserver kan je van op alle gewenste locaties toegang krijgen tot je werkomgeving. Wil je de toegang net beperken? Ook dat is mogelijk. Is een van je gebruikstoestellen zoals een laptop of computer stuk? Dan log je in met een nieuw toestel, en staat je werkomgeving terug voor je klaar.

• Schaalbaar en flexibel

Is je kmo volop aan het groeien? Of heb je afwisselend meer of minder gebruikers? Een cloudserver groeit of krimpt mee met je bedrijf waardoor je enkel betaalt voor wat je echt nodig hebt.

• Optimaal beveiligd

Wanneer je een fysieke server in gebruik hebt, moeten ook de beveiligingsmaatregelen geüpdatet en regelmatig aangescherpt worden. Bovendien zijn periodieke updates en monitoring onmisbaar om de performantie van je toestel te meten. Al deze (vaak losse af te sluiten) diensten worden bij een cloudserver meegeleverd. Overmachtsituaties zoals diefstal of brand worden bij een cloudserver tot een minimum herleid aangezien datacenters zeer streng fysiek beveiligd zijn en de meeste cloud service providers zelfs redundancy voorzien. Dit wil zeggen dat er meerdere datacenters elkaars systemen kunnen opvangen bij een storing.

• Krachtig en snel

Doordat cloudservers uitbreidbaar zijn, kan je je dienst opschalen waardoor hij krachtig en snel blijft, ook tijdens je verdere groei. Kwalitatieve providers innoveren en vernieuwen hun infrastructuur zelfs proactief waardoor ook jij als klant geniet van performante systemen mét een lange levensduur.

Is jouw server aan vervanging toe? Of overweeg je over te stappen naar de cloud?

We denken graag met je mee en bezorgen je een voorstel op maat!

voorbeeld van de IFTTT app

Boost je digitale werking met IFTTT

We zijn dagelijks in de weer met onze smartphone en er gaat veel tijd verloren aan kleine aanpassingen en instellingen. Zou het niet makkelijk zijn als we manuele processen kunnen overlaten aan een digitale assistente? Dit is mogelijk met If This Then That (IFTTT).

Wat is IFTTT?

IFTTT is een fantastische gratis dienst die digitale tools die we dagelijks gebruiken met elkaar in verbinding brengt en acties tussen deze tools automatiseert. Als professional met een drukke agenda klikt dit als muziek in de oren, niet?

Voor onder andere Facebook, Twitter, LinkedIn, Gmail, Dropbox, je foto’s, de datum, tijd, e-mail en zelfs het weer kan je zogenaamde ‘recepten’ activeren.

Hoe werkt IFTTT?

Je surft naar IFTTT.COM of installeert de app op je iOS of Android toestel. Vervolgens maak je een account en kan je van start gaan! Via een trigger (If This) en een actie (Then That) zal de dienst automatisch jouw handeling uitvoeren telkens wanneer zich een specifieke situatie voordoet. Bouw je eigen handelingen of kies uit duizenden bestaande recepten die beschikbaar zijn in de catalogus. Na enkele klikken loopt je digitale leven alweer een stukje gestroomlijnder.

Favoriete recepten

Ook Team Datalink heeft zo haar eigen digitale assistente geprogrammeerd om het leven gemakkelijker (en leuker!) te maken. We delen graag onze favoriete recepten om jou te inspireren.

If you enter an area, turn back on WIFI to save cellular data

Met dit recept kan je je verbruik van mobiele data drastisch verlagen. Hoe vaak kom jij thuis of op kantoor aan, en vergeet je van mobiele data over te schakelen naar WiFi? IFTTT schakelt via een connectie met je GPS automatisch de mobiele data uit en de WiFi aan wanneer je op voorhand ingestelde locaties bereikt.

If you have a low battery, text your significant other that it’s low

Dit receptje laat jouw partner weten dat je batterij bijna leeg is. De persoon naar wie het berichtje verzonden wordt, stel je op voorhand in. Dit is extra handig wanneer je op verplaatsing of op zakenreis bent. Zo hoeft niemand zich zorgen te maken als je opeens niet meer bereikbaar bent.

Mute my phone when I get to the office & turn on vibrate

Ongestoord vergaderen en/of werken, je geen zorgen meer hoeven te maken over luide beltonen op ongepaste momenten, dat is waar dit recept voor zorgt! Je kan IFTTT toegang geven tot de locatie-instellingen van iOS en aangeven waar je werkplek zich bevindt. De app zorgt dan voor de nodige discretie.

Rain alert

Door een connectie te maken met de weer-applicatie, stuurt IFTTT je een sms-bericht, e-mail of andere notificatie om je te waarschuwen dat er een kans is op regen. Zo zullen we nooit onze paraplu vergeten.

Automatically share new posts to LinkedIn

Niets is leuker dan veel reactie krijgen op een blog waar je hard aan hebt gewerkt. Dit recept helpt je je blogs ‘vers van de pers’ te delen op Facebook, Twitter en/of LinkedIn. Door connectie te maken met je CMS, gebeurt dit automatisch en kan jij alvast brainstormen over je volgende blogtopic.

Automatically create a discover weekly archive

Ben jij een ondernemer die pas goed kan knallen op kantoor met een leuk muziekje op de achtergrond? Dan is dit het recept voor jou! IFTTT connecteert met Spotify en zorgt ervoor dat de 30 tracks van je Discover Weekly afspeellijst elke maandag gearchiveerd worden. Zo vergeet je nooit nog leuke nummers.

Hebben we je al kunnen inspireren met onze favoriete recepten, doorzoek je liever zelf de catalogus voor dat ene receptje dat jouw digitale leven zal vergemakkelijken, of heb jij al een favorietje? Laat het ons zeker weten!

Hier kan je je verder laten inspireren!

Faxploits Exploits

Faxploits: hoe hackers je netwerk kunnen binnendringen via de fax

Faxen, het lijkt iets uit een ver verleden

Met alle mogelijkheden waar we vandaag over beschikken zoals e-mail, (mobiele) telefonie, messaging apps en datacentralisatie in de cloud kunnen we met zekerheid stellen dat het gebruik van de fax zo goed als uitgestorven is, toch?

Helaas! Vandaag gebruiken nog veel ondernemingen op dagelijkse basis hun faxapparaat omdat het sterk ingeburgerd is in hun bedrijfsvoering, die van hun klanten of die van hun sector. Wereldwijd zouden er nog zo’n 300 miljoen faxnummers in gebruik zijn. Maar is faxen wel zo’n betrouwbare manier van communiceren? Let op met faxploits!

Wat zijn faxploits?

We kennen faxen voornamelijk als onderdeel van all-in-oneprinters die geconnecteerd worden met het interne bedrijfsnetwerk via bluetooth, WiFi of een ethernet-verbinding (UTP-kabel). De faxfunctionaliteit zelf wordt geactiveerd via een PSTN of ISDN telefoonlijn die niet achter een firewall zit zoals bij internetapparaten.

Een faxtoestel binnendringen en bedrijfsdocumenten uit het netwerk stelen blijkt daardoor verbazingwekkend simpel. Het enige dat een aanvaller nodig heeft is het faxnummer van het slachtoffer. Dit faxnummer staat meestal gewoon vermeld op de website van de organisatie of kan simpelweg met een kleine moeite opgevraagd worden.

De hacker stuurt een bestand door naar het faxtoestel van het doelwit. Dit bestand bevat een specifiek gecodeerd pakket dat een fout in de software van de faxtoestellen uitbuit en de malware zo kan uploaden naar het geheugen. De faxmachine gaat vervolgens dienen als een “gehackte computer” die vaak toegang heeft tot de overige toestellen in het interne bedrijfsnetwerk. Daardoor kunnen kritieke bestanden kenbaar worden gemaakt aan de hacker.

De onderzoekers spreken van een Faxploit; een exploit via faxapparaten. Hieronder kan je zien hoe faxploits in zijn werk gaan:

Faxploit Attack Flow

Moderniseren

Maakt jouw kmo momenteel nog gebruik van fax? Dan kan je beter overstappen op een moderne, veilige manier van communiceren en bestandsdeling. Als je denkt dat je strenge firewall je wel zal beschermen, ben je er helaas aan voor de moeite. Indien je faxapparaat een kwetsbaarheid bevat en zij rechtstreeks files kan ontvangen, zal de firewall bij een aanval omzeild worden. Schaf het faxgebruik volledig af of isoleer het faxapparaat in je bedrijfsnetwerk. Tegenwoordig kan je ook gebruik maken van “fax over e-mail” of “fax over IP”, een toepassing die inkomende faxen rechtstreeks aflevert in je mailbox, en faxen verstuurt vanaf een applicatie in de computer. Op die manier heb je geen PSTN of ISDN-lijn nodig en kan bijgevolg deze exploit niet toegepast worden op jouw faxlijn.

Wil je jouw IT-infrastructuur eens onder de loep laten nemen?

Contacteer ons dan vandaag nog. Ik sta samen met mijn team, graag voor je klaar.

GDPR conform e-mailverkeer

Ongestructureerde e-mail: alternatieven voor kmo’s

E-mailverkeer is een van de meest belangrijke oorzaken van datalekken in kmo’s. Iedereen kent wel een situatie waarbij een e-mail per ongeluk bij de verkeerde ontvanger terecht is gekomen. Dit is meestal het gevolg van een onoplettendheid. Wat meestal maar een kleine fout lijkt, kan echter grote gevolgen hebben voor de veiligheid van je data én jouw kmo wanneer een e-mail in de verkeerde handen terechtkomt. Een degelijk e-mailbeleid en voldoende technische en organisatorische maatregelen zijn absoluut geen overbodige luxe om het veiligheidsniveau te verhogen en GDPR conform mailverkeer te garanderen.

Waarom is e-mailverkeer zo risicovol?

E-mailberichten behoren tot de ‘ongestructureerde data’ van een organisatie. Dit houdt in dat deze gegevens vaak ongesorteerd bewaard blijven en niet in een vast register of vaste structuur staan waardoor ze minder beheersbaar zijn dan gestructureerde data waarover je onderneming wel een duidelijk zicht heeft.

Bovendien worden e-mails vaak via de webbrowser bekeken en is deze toegang niet altijd optimaal beveiligd. Ten derde is het ook erg moeilijk om de impact te meten in het geval van een gelekte of gehackte mailbox. Waren alle inkomende CV’s van potentiële medewerkers en stagiairs wel netjes uit de mailbox gewist? Stonden er nog offertes in van prospecten? Werden er in het verleden mogelijk gevoelige gegevens of documenten via e-mail uitgewisseld?

Wanneer er een Data Access Request plaatsvindt oftewel een aanvraag van een betrokkene om zijn of haar gegevens in te zien, aan te passen of te vergeten, wordt het dankzij de vele bijgehouden e-mails en e-mailbijlages bovendien erg moeilijk om efficiënt aan deze rechten te voldoen. Hoewel de GDPR hier thans een plicht voor oplegt.

Een laatste risicofactor van e-mailverkeer is het feit dat veel medewerkers hun mailbox ook via hun mobiele apparaat zoals tablet of smartphone gebruiken. Hier loop je dus ook weer een risico op datalekken indien zo’n toestel gestolen wordt of verloren gaat.

Hoe kan je je e-mailverkeer optimaal beveiligen tegen datalekken?

E-mail is echter niet weg te denken in de communicatie binnen én tussen kmo’s. Daarom start je best met een optimale beveiliging tegen datalekken. In samenwerking met onze juridische partner bespraken we in de blog: GDPR en e-mails: grootste oorzaak van datalekken bij kmo’s al een aantal effectieve maatregelen die je kan implementeren om het e-mailverkeer van jouw kmo te beschermen tegen datalekken:

  • voorzie een streng en afdwingbaar e-mailbeleid via een uitgeschreven beleid en duidelijke procedures;
  • kies door middel van UTM (Unified Threat Management) voor proactieve afwering van bedreigingen zoals malware;
  • zet e-mails met gevoelige informatie in quarantaine dankzij Data Loss Prevention;
  • beveilig bestanden en mailboxen door Two Factor Identification in te schakelen;
  • kies voor kwalitatieve versleuteling of encryptie van de gegevens, en dit zowel voor je mailbox als de gebruikerstoestellen.

Indien je bovenstaande maatregelen geïmplementeerd hebt, ben je alvast op de goede weg ????Maar je kan nog een stap verder gaan om de kostbare data van jouw bedrijf én jouw contacten te beschermen. Zo kan je ook kiezen voor alternatieven voor zakelijk e-mailverkeer.

Welke alternatieven bestaan er voor e-mails?

Medewerkers wisselen constant gegevens uit. E-mails met persoonsgegevens of gevoelige data worden al snel van de ene naar de andere collega doorgestuurd terwijl dit in principe niet nodig is. Met de Europese GDPR-regelgeving is het extreem belangrijk dat het overzicht over alle data die persoonsgegevens bevat, behouden wordt. Wenst een betrokkene gebruik te maken van zijn recht op inzage of zijn recht om vergeten te worden? Dan is het niet handig om op dat moment alle mailboxen van je medewerkers uit te moeten pluizen en op zoek te gaan naar de informatie die voorgelegd of vergeten moet worden.

Daarom stel ik twee alternatieven voor waardoor intern mailverkeer én het risico op datalekken tot een minimum herleid kunnen worden: digitale platformen en een cloud opslag- en synchronisatieoplossing zoals Datasync.

Centraliseer data in een digitaal platform

Het eerste alternatief voor mailverkeer is een digitaal platform of webapplicatie op maat. Een eigen intranet of documentenplatform heeft verschillende voordelen waaronder de mogelijkheid voor klanten om zelf hun gegevens in te sturen, te bekijken en te bewerken. Denk bijvoorbeeld aan “My Telenet”, waar gebruikers hun persoonsgegevens, hun telefonie- of internetpakket alsook hun facturen kunnen bekijken. Je voorziet ineens de mogelijkheid om gegevens zelf te laten corrigeren door gebruikers én je bespaart je medewerkers tijd. Duimpje omhoog voor transparantie!

Een digitaal platform kan ook intern ingezet worden om de werking van het team te ondersteunen. Zo kan je bijvoorbeeld gebruik maken van een planningstool of intranet waarin je met verschillende medewerkers samen kan werken en dus onnodig mailverkeer uit de weg kan gaan. Ook procedures, afspraken en belangrijke informatie kan je zo op één centrale plek opslaan zodat uitsluitend de hiertoe gemachtigde personen deze kunnen consulteren. Let er wel op dat je de privacy by default en privacy by design principes correct toepast die de GDPR verlangt van nieuwe software-platformen.

Centraliseer je data in de cloud

Ook kan je kiezen voor een cloudmap om data in te centraliseren en uit te wisselen. In een cloudmap kunnen verschillende gebruikers, al dan niet met aangepaste toegangsrechten, hun bestanden delen. Het grote voordeel? Je hebt steeds de meest recente versie van je bestanden voor handen en je vermijdt dat er al snel vijf verschillende versies circuleren over vijf verschillende mailboxen. Hoe minder e-mails je intern moet versturen, hoe veiliger! Daarom is een cloud-synchronisatiedienst het ideale alternatief voor e-mails bij in-company gebruik tussen medewerkers alsook extern met bijvoorbeeld freelancers.

Wil je gebruik maken van een clouddienst? Dan adviseer ik je om je cloud partner zorgvuldig uit te kiezen. Je blijft namelijk steeds verantwoordelijk voor de veiligheid van je gegevens. Stel je daarom steeds de volgende vragen:

  • Waar bevindt de cloud zich?
  • Wie beheert de cloud?
  • Wordt mijn data nog met andere verwerkers gedeeld? Zoja, met wie?
  • Exporteert de cloudleverancier mijn data naar niet-Europese servers?
  • Welke beveiligingsmaatregelen worden er toegepast? Zijn deze voldoende?

Veel ondernemers maken gebruik van cloudoplossingen van niet-Europese aanbieders. Helaas kunnen deze giganten meestal geen of onvoldoende garanties bieden op GDPR-conformiteit. Dit hhoewel zij volop communiceren over de privacywetgeving die jij als ‘verwerkingsverantwoordelijke’ correct moet toepassen. Bovendien schuiven zij via de gebruikersvoorwaarden alle verantwoordelijkheid van zich af.

Verwerk je gegevens met een gevoelig karakter of wil je op safe spelen, dan kan je best overschakelen op een oplossing die gehost wordt binnen Europa, met transparante overeenkomsten die evenwichtig zijn en zowel de verwerker als de verwerkingsverantwoordelijke garanties bieden.

Wist je dat onze eigen dienst Datasync volledig ontwikkeld is om in regel te zijn met de GDPR-wetgeving? Bestanden worden gecentraliseerd én geëncrypteerd in de Benelux opgeslagen. Hiernaast kan je ze gemakkelijk delen met collega’s en apparaten, op kantoor én onderweg. Met Datasync:

  • wordt je data geëncrypteerd en gecentraliseerd in de cloud;
  • staat je data in een fysiek en softwarematig beveiligd datancenter in de Benelux;
  • worden er minimaal 10 versies van je cloud-bestanden bewaard;
  • kan flexibel documenten uitwisselen met collega’s zonder ze heen en weer te mailen;
  • zijn toegangsrechten aanpasbaar naargelang de noodzaak.

Even samenvatten?

  • E-mailverkeer is de grootste oorzaak van datalekken in kmo’s.
  • E-mailberichten zijn ongestructureerde data waarover een kmo vaak geen duidelijk overzicht heeft. Bovendien betekenen mobiele apparaten van medewerkers een bijkomend veiligheidsrisico.
  • Er bestaan maatregelen om het mailverkeer van je kmo te beveiligen zoals een streng e-mailbeleid, two factor verification en een UTM-firewall.
  • Hiernaast bestaan er ook alternatieven voor e-mailverkeer in kmo’s zoals digitale platformen en cloudoplossingen.
  • Een digitaal platform is te gebruiken voor externe communicatie tussen onderneming en klant alsook voor interne communicatie tussen medewerkers.

Minimaliseer overbodig mailverkeer

en structureer zo de werking van jouw kmo!

Verloopt de uitwisseling van gegevens in jouw organisatie al optimaal? Of is de kans op datalekken reëel? Contacteer onze IT experts voor een kennismaking en eerste advies.

Contacteer Team Datalink

Winkelwagen