Omer

Gaat jouw laptop of tablet met je mee op reis zodat je van op afstand kan meevolgen of zelfs meehelpen op de werkvloer? Dan ben je niet alleen. De voorbije jaren zijn we steeds mobieler gaan werken en is het een vanzelfsprekendheid dat we mobiel toegang hebben tot onze data van op onze vakantiebestemming. Wil je echt veilig werken van op afstand is het belangrijk om voorzorgen te nemen. In deze blog lees je over de grootste risico’s en ontdek je praktische tips over hoe je veilig kan werken op verplaatsing.

Veiligheidsrisico’s wanneer je werkt op reis

Onveilige draadloze netwerken

Wanneer je op reis of vakantie bent, bieden locaties zoals o.a. luchthavens, hotels, restaurants en vergaderzalen meestal gratis draadloos internet aan. Dit is natuurlijk handig maar helaas niet altijd even veilig. Onbeveiligde (gasten)netwerken kunnen risico’s met zich meebrengen aangezien cybercriminelen langs deze netwerken toegang kunnen nemen tot apparaten die hiermee verbonden zijn. Check dus of de draadloze netwerken waar je jouw laptop of mobiel toestel mee verbindt, voldoende beveiligd zijn.

Publiek toegankelijke computers

Vaak is het op locatie ook mogelijk om gebruik te maken van publieke computers zoals in een cybercafé, een bibliotheek of een hotel lobby. Houd er rekening mee dat deze toestellen niet altijd veilig zijn. Zo is het mogelijk dat ze de meest recente updates niet gehad hebben, dat de toestellen niet beschikken over een adequate virusbeveiliging of dat de computers eerder al geïnfecteerd werden met malware. Het zou kunnen dat er wordt bijgehouden welke informatie geraadpleegd wordt, of welke gegevens in formulieren of loginvensters worden ingegeven. Het is zo dat cybercriminelen wachtwoorden, bankgegevens en andere gevoelige data buit maken.

Diefstal van laptops en andere toestellen

Ook fysieke diefstal vormt op reis of op verplaatsing een belangrijk veiligheidsrisico. Zorg ervoor dat je je laptop of andere werktoestellen nooit in het zicht achter laat en voorzie indien mogelijk een opslag- en werkplek in de cloud zodat er op je toestel geen kostbare data staat die verloren kan gaan in geval het toch in de foute handen terecht komt.

Tips om veilig te werken op reis

Zorg dat je toestellen up-to-date zijn

Maak waar mogelijk gebruik van je eigen werktoestellen en zorg ervoor dat het besturingssysteem, de geïnstalleerde software en plug-ins up-to-date zijn en de laatste veiligheidsupdates ontvangen hebben.

Gebruik tweestapsauthenticatie (2fa) op je toestellen

Met tweestapsauthenticatie moet je als gebruiker 2 stappen doorlopen om je in te loggen op een website of een applicatie. Zo zorg je voor een dubbele beveiligingslaag van je account. Je kan er zo bijvoorbeeld voor kiezen een bevestiging via sms te ontvangen, met behulp van een token in te loggen, biometrische 2fa in te stellen of via software tokens zoals in Google Authenticator te werken.

Maak gebruik van een wachtwoordenkluis

Wil je je wachtwoorden optimaal beveiligen? Dan kan je ook gebruik maken van een wachtwoordenkluis. Met behulp van een tool heb je altijd en overal toegang tot je accountgegevens zonder dat je deze zelf moet onthouden. Je kan zelfs bepalen of je wachtwoorden wilt delen met collega’s en of ze deze wachtwoorden enkel mogen gebruiken of ook mogen bekijken en aanpassen.

Gebruik een werkplek in de cloud

Wil je veilig werken op reis, ben je vaak op de baan of werk je regelmatig van thuis? Dan voorzie je best een werkplek in de cloud. Hiermee log je in op je vertrouwde werkomgeving en heb je toegang tot je data, je mappen en je software. Het enige dat je nodig hebt om te kunnen werken? Een toestel en een internetverbinding.

Bescherm je toestel met proactieve monitoring en antivirus

Misschien heb je al anti-virussoftware op je toestel staan? Dat is alvast een goede start. Helaas is dit niet langer voldoende om een optimale bescherming te garanderen. Best voorzie je naast een kwalitatieve anti-virus ook proactieve monitoring. Bij Datalink ontwikkelden we onze Care Packs waarin we anti-virussoftware combineren met extra tools zoals een firewall, surffilter, softwarecontrole en updatebeleid. Speciaal om de cybersecurity maturiteit van kmo’s te versterken. 

Wil ook jij veilig werken op reis of vanop afstand? Ons team maakt het graag mogelijk.
Contacteer ons vandaag nog voor een voorstel op maat.

Werken in de cloud heeft veel voordelen voor kmo’s. Zo ben je niet gebonden aan één toestel om toegang te krijgen tot je data en software, ben je niet meer gebonden aan 1 vaste fysieke werkplek en werk je op 1-2-3 eenvoudig samen met collega’s. Maar is werken in de cloud ook daadwerkelijk veilig? Dat vertel ik je graag in deze blog.

Wat zijn de risico’s van werken in de cloud?

Wanneer je in de cloud werkt, staan je data en software online. Je wilt natuurlijk wel zeker zijn dat deze gegevens ook optimaal beschermd zijn tegen bedreigingen zoals ransomware. Bovendien maakt werken in de cloud het mogelijk om van op verschillende toestellen toegang te verkrijgen tot je data. Dus is het belangrijk om de beveiliging ervan goed dicht te timmeren. Werk je niet met een cloud server of cloud desktop maar een cloud back-up dienst? Dan is het belangrijk om te zorgen voor een optimale back-upstrategie die de risico’s spreidt. Laat je dus goed adviseren!

Is mijn data veilig in de cloud?

Of je data veilig is in de cloud? Dat is afhankelijk van meerdere factoren.

De beveiliging van je eigen IT-afdeling

Alles begint met je eigen IT infrastructuur. Wordt er gebruik gemaakt van de nodige cyberveiligheidsmaatregelen op netwerk-, en toestelniveau? Of sluipt er shadow IT rond binnen het bedrijf? Ben je niet zeker? Dan schakel je best een IT-partner in om een IT & Cybersecurity Audit uit te voeren zodat je een helicopterzicht verkrijgt over je IT-infrastructuur.

De kwaliteit van je cloud service provider

Naast de beveiliging van je eigen netwerk is ook je keuze in cloud service provider van groot belang. Doe research en kies voor degelijk. Hoe vaak worden de cloudsystemen bijgewerkt? Hoeveel ervaring heeft de provider in informatiebeveiliging? Hoe goed wordt data geëncrypteerd? Wat is het beveiligingsniveau van de datacenters? Zal de cloud provider je data exporteren naar landen buiten Europa? Zijn de servers privé of gedeeld? Welke maatregelen worden er genomen voor de digitale continuïteit van de dienstverlening? Onder meer deze vragen zijn een belangrijk begin.

Bij Datalink stellen onze cloud experts alles in het werk om kennis actueel te houden en nieuwe technologieën en innovaties te onderzoeken om de performantie van systemen hoog te houden. Ook werken wij uitsluitend samen met tier 4 en ISO gecertificeerde datacenters binnen de Benelux. Zo garanderen we een optimale cyberveiligheid en een GDPR-conforme werking voor onze clouddiensten.

Wat kan ik doen om de veiligheid van mijn data in de cloud te waarborgen?

Naast het nazicht van je eigen IT-afdeling alsook het onderzoeken van potentiële cloud providers, zijn er nog een aantal zaken die je kan doen om een optimale veiligheid van je data in de cloud te garanderen.

Sensibiliseer je medewerkers

Zorg ervoor dat je medewerkers weten wat wel en niet mag wanneer ze in de cloud werken. Menselijke fouten zijn namelijk de grootste oorzaak van hacks en datalekken. Wanneer jij zorgt voor duidelijke procedures en je medewerkers weten hoe ze moeten handelen in geval van twijfel of verdachte zaken, voorkom je preventief al veel problemen. Dit kan je doen in een IT veiligheidsbeleid.

Voorzien een dataveiligheidsplan

Zorg ervoor dat de digitale werking binnen je onderneming duidelijk is voor alle medewerkers. Denk bijvoorbeeld aan het al dan niet toestaan van apps die niet eerst werden goedgekeurd door het management of door de IT-afdeling, of er vanaf privé toestellen ingelogd mag worden op het bedrijfsnetwerk en of er gebruik gemaakt mag worden van verwijderbare hardware zoals usb sticks en externe harde schijven.

Schakel een gespecialiseerde IT-partner in

Ben je niet zeker of jouw helicopterzicht over je IT volledig is? Of heb je doorheen de loop der tijd geen duidelijk zicht meer op je apparaten en diensten? Dan laat je best een IT-audit uitvoeren om de blinde vlekken voor je op te sporen en in kaart te brengen. Op basis daarvan kan je bepalen welke (cloud)diensten nodig zijn om de digitale werking van je kmo te stroomlijnen.

Door voor je IT-, en clouddiensten samen te werken met een gespecialiseerde partner, kan je steeds beroep doen op de kennis, ervaring en het team dat je nodig hebt om digitale continuïteit te voorzien.

Wil ook jij veilig werken in de cloud?

Onze IT Heroes helpen je graag verder! Neem vandaag nog contact op voor een voorstel op maat!

Thuiswerk is sterk ingeburgerd in het Vlaamse bedrijfsleven. Voor organisaties is het daarom belangrijk om er voor te zorgen dat het thuiswerken van werknemers veilig en productief kan verlopen. Hoe je team productief én veilig thuis aan de slag kan, vertel ik je graag in deze blog.

Thuiswerk, het nieuwe normaal

Waar vroeger enkel heel specifieke functies geschikt waren om (deels) vanuit een thuiskantoor uit te voeren, zijn we het sinds 2020 gewoon geworden om vanuit onze eigen woning te werken. Helaas hebben cybercriminelen ook niet stilgezeten tijdens de lockdowns van de afgelopen jaren. We zien sinds de start van de coronacrisis immers een enorme groei in ransomware, phishing en CEO-fraude. Cybercriminelen richten hun digitale pijlen meer dan ooit op medewerkers die nietsvermoedend beroep doen op hun eigen laptop of computer, of een beperkt beveiligd toestel vanuit het bedrijf. Hoog tijd dus om hier de nodige aandacht aan te besteden.

IT Security tips voor thuiswerkers

Beveilig het thuisnetwerk

Wanneer werknemers op kantoor werken, doen ze dit (hopelijk) op goed beveiligde computers die op het bedrijfsnetwerk worden aangesloten met een veilige internetverbinding. Thuis is dit helaas niet altijd het geval. We zien dat er vaak lokaal gewerkt wordt en de beveiligingslagen uit het computernetwerk van het bedrijf daarmee wegvallen. Ga dus steeds na of je werknemers beschikken over een basis netwerkbeveiliging in hun thuiskantoor. Voorzie je jouw thuiswerkers van eigen werktoestellen, de laptop, computer of thin client waar ze op kantoor mee werken bijvoorbeeld? Dan kan je hier een IT beleid op voorzien waarin de nodige voorzorgen zijn genomen. Wanneer een privécomputer gehackt zou worden, bestaat immers de kans dat cybercriminelen ook toegang verkrijgen tot je bedrijfssystemen. En dat wil je absoluut vermijden.

Voorzie werkplekken in de cloud

De ideale oplossing om te garanderen dat alle data centraal bewaard blijft en niet op de persoonlijke schijven van je medewerkers terechtkomt, is het voorzien van werkplekken in de cloud. Ons team ontwikkelde Digidesks, moderne werkplekken in de cloud, dankzij dewelke gebruikers extern toegang kunnen verkrijgen tot hun kostbare data, hun vertrouwde werkomgeving en zelfs de software en apparatuur die ze dagelijks gebruiken. Zulke werkplekken in de cloud zijn ook handig wanneer je vaak op de baan of op verplaatsing bent. Je hebt enkel een toestel en een internetverbinding nodig om het werk terug aan te vatten. Bovendien kan de toegang eenvoudig beperkt of uitgeschakeld worden indien nodig.

Sensibiliseer over het verspreiden van werkinformatie

Wie op kantoor werkt, is vaak vanzelf minder actief op sociale mediakanalen en persoonlijke apps. Thuis zullen medewerkers mogelijk net iets gemakkelijker iets delen over hun dag of bezigheden. Het is echter wel belangrijk je werknemers te sensibiliseren en ervoor te zorgen dat ze niet ondoordacht details over hun werkdag of dagelijkse routines op social media delen. Cybercriminelen liggen namelijk op de loer om nuttige informatie te verzamelen voor bijvoorbeeld CEO-fraude of phishing-campagnes. Ook over het gebruik van usb sticks, to do appjes en andere shadow IT om werkgerelateerde bestanden (tijdelijk) op te slaan, is sensibilisering belangrijk.

Maak gebruik van een VPN-verbinding

Wil je het lokale computernetwerk beschikbaar stellen aan je thuiswerkers? Bijvoorbeeld een netwerkschijf met data, of toegang tot een printer? Dan voorzie je best een VPN-verbinding langs waar thuiswerkers verbinding kunnen maken met het bedrijfsnetwerk.

Voer een clean desk policy in

Zorg ervoor dat er op het thuiskantoor van je werknemers steeds de nodige aandacht wordt gegeven aan geheimhouding en de GDPR-wetgeving. Ook wanneer medewerkers niet op kantoor werken, is het van groot belang dat er discreet en vertrouwelijk wordt omgegaan met persoons-, en bedrijfsgegevens. Sensibiliseer werknemers daarom om ook thuis de regels van een clean desk policy te volgen en mappen, wachtwoorden en vertrouwelijke documenten zorgvuldig op te bergen.

Stel updates niet onnodig uit

Laat plug-ins, besturingssystemen en software die gebruikt worden op de werktoestellen steeds updaten en monitoren op cyberveiligheid. Dit kan bijvoorbeeld door te kiezen voor een IT onderhoudsformule met proactieve monitoring. Je zorgt er zo voor dat het risico op kwetsbaarheden ingeperkt wordt en cybercriminelen deze niet zomaar kunnen uitbuiten. Bovendien zal je merken dat de software en toestellen veel vlotter zullen werken met een productiviteitswinst tot gevolg.

Maak een thuiswerkprocedure

Naast alle technische voorzorgen te nemen, is het ook belangrijk om je medewerkers optimaal te informeren. Stel duidelijke richtlijnen op over wat er verwacht wordt van je medewerkers en voorzie een check-in moment aan de start en het einde van elke werkdag. Zorg ook zeker voor een stappenplan dat ze kunnen volgen wanneer ze zelf met vragen zitten over cyberveiligheid. Better safe than sorry!

Bij Datalink maken we gebruik van het intranetplatform Teamify om procedures, thuiswerkchecklists en andere nuttige informatie en afspraken onderling te delen.

Wil ook jij productief en veilig thuiswerken?

Ons team maakt het graag mogelijk voor jou en je team. Stuur een berichtje en maak een (bel-, of video-)afspraak om af te stemmen over de noden van jouw kmo. Of meld je team aan voor een online cybersecurity awarenesstraining.

Meer leren over cyberveiligheid?

Schrijf je in voor de online Cybersecurity Academy

Nu inschrijven

In de cloud werken heeft veel voordelen voor groeiende ondernemingen. Dankzij digitalisering kan je via een online werkplek optimaal topprestaties stimuleren. Voor veel ondernemers is de cloud een redelijk vaag begrip of klikt het zelfs riskant om hiermee aan de slag te gaan. Het tegendeel is echter waar!

In de cloud werken?

De tijden van pen en papier liggen achter ons. We werken vandaag digitaal en veel organisaties gaan nog een stap verder door in de cloud te werken.

Maar wat is dat nu net, “de cloud”? Deze term staat synoniem voor “internet”. Werken in de cloud betekent dat je online je data gaat beheren en online software gaat gebruiken. Zo kan je bijvoorbeeld data opslaan en automatisch laten back-uppen via clouddiensten zoals Datasync, het GDPR-conforme alternatief van diensten zoals Dropbox, Onedrive en Google Drive. Maar de cloud gaat veel verder dan dit! Je kan ook gebruik maken van SaaS.

SaaS staat voor Software as a Service en houdt in dat computerprogramma’s verkrijgbaar zijn als clouddienst. Veel computerprogramma’s waaronder het bekende Microsoft Office en tal van boekhoudpakketten zijn zo reeds verkrijgbaar in een “365” of “online” variant.Heb je verouderde software en wil je ook deze onderbrengen in de cloud? Via een Cloud App kan dit mogelijk gemaakt worden.

Een digitale werkplek is een workspace met je vertrouwde programma’s en data die je van eender welke locatie en op eender welk tijdstip kan benaderen en waar je alles terugvindt wat je nodig hebt om optimaal te kunnen werken.

“ Any place, any time, any device”

Voordelen van een digitale werkplek

Digitale werkplekken in de cloud hebben zeer veel voordelen voor moderne organisaties. Ik vat er acht voor je samen:

Locatie-onafhankelijkheid

Je kan  van overal aan je kostbare data, programma’s en functionaliteiten kan. Waar je vroeger enkel tijdens de kantooruren aan je software en kostbare data kon en steeds verplicht op kantoor moest werken is dat vandaag de dag verleden tijd. Byebye kantoor, hello terrasje in de zon! Je bent volledig locatie-onafhankelijk dankzij de mogelijkheden van werken in de cloud.

Toestel en tijd-onafhankelijk

Optimale samenwerking

Gebeurt het bij jou op kantoor ook wel eens dat meerdere collega’s samenwerken aan één project en data plots per ongeluk overschreven wordt of verdwenen is? Dan is een digitale werkplek de ideale oplossing. Via de cloud kan je optimaal online samenwerken aan documenten en heel gemakkelijk back-ups recoveren.. Het resultaat? Een heuse boost in productiviteit!

Shadow IT vermijden

Door data en software te centraliseren op één plek voorkom je frustratie en voorkom je het gebruik van shadow IT binnen je onderneming. Niets is zo vervelend voor je werknemers dan dat ze niet optimaal kunnen werken of via hun smartphone niet dezelfde documenten of programma’s kunnen als op hun laptop. Dan maar even een appje installeren of die documenten doorsturen via WeTransfer? Dit gebeurt best niet! Zeker met de inwerkingtreding van de GDPR is het erg belangrijk een overzicht te behouden over welke programma’s en tools je medewerkers gebruiken. Komen delicate persoonsgegevens in niet-goedgekeurde tools terecht? Dan loop je het risico op sancties en datalekken. Bovendien kan je niet aan je plichten voldoen wanneer een betrokkene vraagt naar de verzameling van zijn of haar persoonsgegevens die je verwerkt.

Veiligheid van je kostbare data

Alle bedrijfsgegevens alsook de persoonsgegevens die je onderneming verwerkt staan in een optimaal beveiligde en gecertificeerde omgeving. Een kwalitatieve cloudleverancier voorziet immers een streng updatebeleid, security software én proactieve monitoring die onregelmatigheden per direct opspoort en signaleert of verhelpt. Enkel personen met geautoriseerde toestemming kunnen toegang verkrijgen tot jouw kostbare data. Wist je bovendien dat de cloudomgevingen van Datalink veilig en wel gehost worden in ISO-gecertificeerde en streng beveiligde beveiligde datacenters binnen de Benelux? Beschermd én GDPR-compliant!

Schaalbaar

Een digitale werkplek voorzien heeft nog een groot voordeel: you pay for what you need. Zo groeit jouw digital workspace gewoon mee met je bedrijf en is de cloud schaalbaar. Een collega die het schip verlaat, of een flinke groeispurt in het aantal werkkrachten? Geen probleem!

Kostenbesparing

Samenhangend met het vorige voordeel is een duidelijke kostenbesparing. Door de schaalbaarheid van digitale werkplekken, betaal je enkel voor wat je echt nodig hebt. Bovendien hoef je zelf niet meer te investeren in beheer, onderhoud en infrastructuur aangezien dit vaak al in de afgesproken dienstverlening zit. Ook heb je als kleiner bedrijf hierdoor in company vaak geen IT-expertise meer nodig en dien je ook niet meer te investeren in een eigen centrale server.

Concurrentievoordeel

Wanneer jij je als ondernemer minder moet bezighouden met het optimaliseren van je IT-werking en je niet meer gebonden bent aan tijd, locatie of toestel, dan pas kan je je bezig houden met wat echt belangrijk is en de focus leggen op de doelstellingen van jouw kmo!

Wil jij ook werken in de cloud in jouw kmo?

Contacteer dan de IT-experts van Datalink! We stemmen graag af hoe jouw organisatie vandaag werkt, en welke meerwaarde de cloud kan brengen.

Thuiswerken is fun! Een (half) uur langer slapen, koffie van je eigen Nespresso-machine en filevrij ontwaken, heerlijk! Natuurlijk is een productieve werkomgeving ook thuis belangrijk. En in realiteit is dit vaak moeilijker dan het lijkt. Met deze 7 tips kan je in no time efficiënt aan de slag in je thuiskantoor.

1. Bereid je voor op je werkdag

Laat jezelf niet verleiden om tot het laatste moment onder de wol te liggen maar zet je wekker op het tijdstip waarop je normaal gezien op zou staan. Neem een douche, kleed je aan en ontbijt rustig. Zo ben je optimaal ontwaakt om aan je werkdag in je thuiskantoor te beginnen. Voer je vaak videogesprekken met collega’s of klanten? Dan raden we aan om ervoor te zorgen dat je een gepast hemd of ander bovenstuk aan hebt.

2. Zorg voor structuur

Structuur is superbelangrijk. Zeker wanneer je in teamverband werkt. Gebruik daarom steeds een agenda om je taken in te plannen en houd je zo goed mogelijk aan je dagindeling. Plan je pauzes proactief in. Thuiswerkers durven deze al eens uit het oog te verliezen. Wil je werkinstructies, taken en checklists met collega’s uitwisselen? Dan is Teamify een handige tool waarin je alle procedures, knowhow én to do’s kan delen en delegeren.

3. Voorzie een vaste werkplek

Op de sofa of aan de eettafel “tussen de soep en de patatten” werken is niet bevorderlijk voor je productiviteit. Voorzie daarom een werkplek waar je rustig kan plaatsnemen. Dit draagt ook weer bij aan je structuur. Je zal merken dat het makkelijker wordt om je te concentreren en productiever te zijn.

4. Vermijd wat je verleidt

Heb je een zwak voor het bingewatchen van series op Netfix of kan je het niet weerstaan om je partner of kinderen om de 10 minuten te checken? Vermijd deze verleiding door je werkplek in een rustige kamer in te richten. Vecht tegen de lokroep van je keuken om elk halfuur een tripje naar de koekjespot, koelkast of snoepkast te maken. Je broeksriem bedankt je 😉

5. Zorg voor een check-in en check-out

Bestaat er op kantoor een overlegritme waarbij je bijvoorbeeld bij de start en aan het einde van de werkdag een check-upmeeting voert met je leidinggevende? Behoud deze routine ook tijdens het thuiswerk. Dit kan door ’s ochtends en ’s avonds een momentje te voorzien om kort te chatten of (video)bellen.

6. Streef naar duidelijke communicatie

Face-to-face communicatie is vaak de ideale communicatievorm om belangrijke of complexe topics te bespreken. Probeer deze communicatie zo goed mogelijk te benaderen door gebruik te maken van video conferencing tools zoals Microsoft Teams.

Houd er ook in je geschreven (e-mail)communicatie rekening mee dat de ontvanger mogelijk net iets meer context nodig heeft dan tijdens een informeel overleg op kantoor. Maak je communicatie klaar en duidelijk, en verifieer of je boodschap helder is.

7. Werk in de cloud

Werk je gewoonlijk in een vaste mappenstructuur samen met je collega’s? Of misschien heb je de halve kantooradministratie moeten verhuizen om toch maar aan de projectgegevens te kunnen van thuis uit. Het kan makkelijker!

Dankzij een online werkplek zoals Digidesk werk je thuis alsof je op kantoor bent. Je maakt gebruik van een eigen toestel maar hebt wel toegang tot de gegevens en apparatuur op kantoor. En dat op een streng beveiligde manier.

Digidesk biedt zelfs werkplekken aan die speciaal zijn ingericht voor architecten, bouwbedrijven en technisch tekenaars. Hun tools vereisen extra rekenkracht of specifieke grafische kaarten om 3D-tekeningen en complexe berekeningen en renders te maken. Waarom kiezen voor moeilijk als het ook makkelijk kan?

Zo, met deze tips maak je alvast een optimale start in je thuiskantoor.

Beschik je nog niet over een werkplek in de cloud en wil je graag de mogelijkheden bekijken? Geef ons een seintje. We verzorgen graag een demo!