Teamify intranet voor de kmo

Teamify, intranetplatform voor kmo’s

Team Datalink ging aan de slag voor… zichzelf!

Teamify: intranet voor de kmo

Wanneer we bij Datalink onze schouders onder projecten zetten voor onze klanten, stellen we ons op als proactieve voordenkers. We stellen ons steeds de vraag: “Hoe kunnen we het project voor onze klanten zo efficiënt en effectief mogelijk aanpakken én zoveel mogelijk elementen binnen hun workflow digitaliseren?” Onze eigenste Chief Inspiration Officer Karen heeft haar passie voor digitalisering en procesdenken als brandstof gebruikt voor het ontwikkelen van een innovatief intranet platform: Teamify.

Teamify werd ontwikkeld om het professionele leven van ons eigen team effectiever en overzichtelijker te maken. Karen wilde ‘positief overbodig’ worden binnen Datalink om zo meer aan de business te kunnen werken in plaats van operationeel op de werkvloer te multitasken. Bijkomend wilde ze het team graag zelforganiserend maken en laten floreren in hun rol.

Onze webninja’s gingen aan de slag en ontwikkelden een intranet dat ervoor zorgt dat zowel onze productiviteit als het geluksgevoel op kantoor ontvlambaar werden. We ontwikkelden een intranet tool speciaal om structuur te brengen in onze eigen kmo. En we realiseerden ons dat we niet anders konden dan de tool ook beschikbaar te maken voor andere ondernemers die het beu zijn constant brandjes te moeten blussen op de werkvloer (of zelf teveel kennis te hebben zitten in hun hoofd) 😉

Slim samenwerken

Teamify bevat een procedurebibliotheek waarin je werkinstructies kan publiceren om de autonomie op de werkvloer te verhogen, en een kennisbank waarin medewerkers zelf kunnen bijdragen aan de knowhow van het bedrijf. Dankzij een online complimentenbord worden de nodige virtuele (en coronaproof) schouderklopjes gegeven en de to do module heeft via taken en kwaliteits-checklists het leven van menig bedrijfsleider al vergemakkelijkt.

Bedrijfsprocedures centraliseren

In Teamify kan je werkinstructies en de bijhorende documenten per afdeling of categorie gestructureerd opslaan. Nieuwe collega’s zien welke informatie zij nog moeten (her)bekijken zodat geen enkele werkwijze verloren gaat.

Kennisdeling stimuleren

In de online kennisbank van dit intranet bouw je een organisatie-wiki op met alle relevante kennisartikelen, how to’s en handige links om de interne werking voor jezelf en collega’s te versoepelen of te versnellen.

Sharing is caring!

Teamify helpt vandaag groeibedrijven in meer dan twaalf sectoren om structuur te brengen op de werkvloer en informatie te centraliseren zodat de teameffectiviteit verhoogt en de marktwaarde toeneemt. Zo zorgt Teamify voor:

  • Structuur door middel van een procedurebibliotheek;
  • Centralisatie van het intellectuele kapitaal via onze kennisbank;
  • Makkelijke onboarding van nieuw talent via procedures met de status “ongelezen”;
  • Steeds de juiste (meest recente) versie van documenten en brochures;
  • Behoud van de kwaliteitstandaarden dankzij checklists;
  • Teamspirit in het online complimentenbord!

Wil jij ook werken met een intranetplatform?

Teamify is in licentievorm beschikbaar voor alle kmo’s die een goed fundament willen leggen voor hun volgende groeispurt!

Website met ledenportaal online platform voor vereniging VCOV

Ledenportaal op maat voor VCOV

Website met online portaal voor de VCOV

De VCOV, de Vlaamse confederatie van ouders en ouderverenigingen, is de ouderkoepel van het vrij onderwijs. De VCOV vertegenwoordigt alle ouders en ouderverenigingen van de scholen van het Katholiek onderwijs in Vlaanderen. Ouderparticipatie en ouderbetrokkenheid staan centraal in hun werking. De VCOV betrekt al meer dan 50 jaar alle ouders bij de school en maakt het onderwijs verstaanbaar en duidelijk. Ze coachen ouderverenigingen en schoolteams, bieden kant- en klare pakketten aan, maar ook deskundige begeleiding op maat is mogelijk. Met de VCOV wordt er dus gebouwd aan een oudervriendelijke school, een school waar alle kinderen zich thuis voelen. Het is hun doel om ouders een krachtige stem geven op alle niveaus.

Om ouders op een efficiënte manier te informeren, had de VCOV nood aan een overzichtelijke website waarop informatie op een toegankelijke manier gepresenteerd wordt. Bovendien was het in het verleden niet mogelijk om via de website statistische gegevens te verzamelen die de VCOV aan de overheid diende te bezorgen. Tijd voor een flinke upgrade dus!

De resultaten van de samenwerking met Datalink? Een mooie website, kostenbesparing en een veilige, achterliggende IT infrastructuur!

Website met ledenportaal online platform voor vereniging VCOV

Datalink ging aan de slag om een website te bouwen naar wens van de VCOV. We zorgden voor een gebruiksvriendelijke website én beheerderspaneel op maat. Via duidelijke menu-indelingen, heldere rubrieken en uitgesproken knoppen vinden ouders snel hun weg naar de nodige informatie. Ook is het voor de VCOV nu mogelijk om statistische gegevens te analyseren over het gebruik van de website en het interessegebied van de bezoekers. Bovendien werd de huisstijl doorheen de hele website doorgetrokken voor een mooi, consistent geheel.

We verzorgden een koppeling met de CRM- en ERP-software Microsoft Dynamics door middel van een API. Hierin hebben de aangesloten ouders, leden van ouderverenigingen, voorzitters van verenigingen en medewerkers van de VCOV een profiel, dat gelinkt is met een website-account. Na het inloggen kunnen gebruikers zich ondermeer inschrijven voor evenementen, op polls stemmen en documenten raadplegen en downloaden.

Dit vertelt Kris Achten, operationeel directeur, over de samenwerking met de webontwikkelaars van Datalink

“We zijn erg tevreden over onze nieuwe website. Het resultaat mag absoluut gezien worden. De website wordt overal positief onthaald. Ook over de samenwerking met Datalink zijn we erg tevreden. Datalink beschikt over een breed IT-aanbod en heeft de nodige kennis en ervaring in huis. Het team was erg positief, vriendelijk en meedenkend. De resultaten van de samenwerking met Datalink voor de VCOV? Een mooie nieuwe website, kostenbesparing tegenover vroeger en een betere en veiligere IT-structuur!”

Kris Achten, Operationeel directeur van de VCOV

Wil jij ook een digitaal portaal op maat om processen te digitaliseren?

We helpen je om efficiënt samen te werken en optimaal digitaal te communiceren met je klanten, leden of medewerkers. Contacteer onze webexperts, we luisteren graag naar je verhaal!

Platform op maat voor voetbalmanagement voor Josy Comhair van JC playermanagement

Platform voor voetbalmanager Josy Comhair

Online platform voor spelersmakelaar Josy Comhair van JC Playermanagement

Voetbalmanager Josy Comhair is met JC Playermanagement actief als spelersmakelaar voor voetballers zoals Rode Duivel Leandro Trossard van Brighton & Hove Albion FC, Ayub Masika van Beijing Renhe en Livio Milts van Roda JC. Het team van JC Playermanagement schakelde Datalink in om hun bestaande bedrijfsprocessen onder de loep te nemen met als doel hun werkwijze te digitaliseren en zo hun groei te versnellen.

Voorheen werkte het team van JC Playermanagement vooral met Microsoft Office tools om spelersdossiers, maar ook informatie over trainers, scouts en wedstrijden te documenteren. Ook om voetbaltransfers voor te bereiden werd er een bibliotheek aan vertrouwelijke informatiebestanden aangelegd.

Tijdens bezichtigingen van voetbalwedstrijden namen de scouts notities op papier. Deze werden naderhand gedigitaliseerd om ze nadien terug af te drukken ter ondersteuning tijdens meetings met de voetbalmanagers. Dit hield verschillende risico’s in en was bovendien een tijdintensief proces.

Een bijkomende uitdaging was dat deze documenten niet mobiel toegankelijk waren waardoor scouts en managers deze vaak vertrouwelijke documenten steeds dienden uit te printen en met grote zorg fysiek dienden mee te nemen naar meetings in binnen- en buitenland.

Platform op maat voor voetbalmanagement voor Josy Comhair van JC playermanagement

Om de werking van JC Playermanagement te digitaliseren en te vergemakkelijken, ontwikkelden we een online platform waarin de contactenlijsten alsook verslagen en documentatie over spelers, trainers en clubs online aangemaakt en opgeslagen worden. We zorgen er zo voor dat alle documenten vanaf één centrale plek te raadplegen zijn. Bovendien kunnen scouts nu ook optimaal mobiel werken.

Aan de hand van de ontwikkeling van een module voor makkelijk contactbeheer, een module voor het efficiënt opmaken van scoutingverslagen én de JC Portal waarin alle waardevolle informatie over de spelers bewaard wordt, zorgden we voor een veilige en gestroomlijnde digitale workflow voor Josy en zijn team.

Wil jij ook de werking binnen je ondernemingen onder de loep nemen, digitaliseren en zo het leven van je team makkelijker maken?

Dan willen we je heel graag ontmoeten! Deel je workflow met ons team en we denken graag met je mee!

Webapplicatie op maat met online kappersmagazine en feedbackbevraging

Webapp op iPad voor kapsalon Belkiz

Webapplicatie op maat met online kappersmagazine en feedbackbevraging

Innovatieve webapplicatie voor kapsalon Belkiz uit Tessenderlo

Kapsalon Belkiz uit Tessenderlo profileert zich als pionier door uit te pakken met de nieuwste trends en technieken. Niet alleen de workflow, het interieur en de interne communicatie van het kapsalon zijn toonaangevend, ook de klantenbeleving is uniek. De kapsters worden bijzonder intensief opgeleid volgens de technieken van Zaakvoerder Belkiz Yuksekdanaci. Zo wordt niet alleen de snit van iedere klant tot in de puntjes afgewerkt. Ook het salonbezoek wordt onvergetelijk!

Belkiz wilde haar rol als vernieuwer ook waarmaken op het vlak van de welgekende papieren vakbladen en tijdschriften waarin klanten tijdens het wachten inspiratie kunnen opdoen voor hun nieuwe haircut. Die papieren inspiratiebron wilde ze vervangen door een digitale versie van de kapselboekjes. Een uitdaging waar Datalink met veel enthousiasme mee aan de slag ging. We ontwikkelden een webapplicatie met een gepersonaliseerde vormgeving, aangepast aan de aanwezige iPads in de kapperszaak.

Wat ik echt super vond aan onze samenwerking, is dat Datalink proactief extra informatie gaf, ook als ik daar niet specifiek om vroeg!

Webapplicatie met online kappersmagazine en feedbackbevraging

Naast de inspiratiebron voor de nieuwste kapseltrends, hebben we ook een feedbackmogelijkheid toegevoegd in de webapp. Zo kunnen klanten onmiddellijk hun ervaring over hun kapbeurt delen met het team, nog voor ze terug huiswaarts keren.

Dit vertelt Belkiz Yuksekdanaci over de samenwerking met Datalink

“Datalink heeft mijn verwachtingen overtroffen! Het team voelde goed aan wat we wilden overbrengen naar onze klanten en begreep meteen mijn concept. Ze dachten met ons mee en ze waren stipt. Wat ik vooral super vond, is dat ze proactief extra informatie gaven, ook als ik daar niet expliciet om vroeg. Zowel ik, mijn team en onze klanten zijn super tevreden van ons Belkiz app. Bedankt, Datalink!”

Belkiz Yuksekdanaci, zaakvoerder van Kapsalon Belkiz

Wil jij ook een webapp om je klanten te verbazen?

We helpen jouw kmo om slimmer te groeien via doelgerichte webapplicaties op maat. Contacteer onze webninja’s via het online formulier.

Digitaal portaal op maat voor Vlaamse spoedartsen aangesloten bij Phimed van Marijke Wellens

Digitaal portaal voor Vlaamse spoedartsen van Phimed

Digitaal portaal op maat voor Vlaamse spoedartsen aangesloten bij Phimed van Marijke Wellens

Digitaal portaal voor Marijke Wellens van Phi Med

Marijke Wellens van Phi Med is de missing link tussen spoedartsen en ziekenhuizen. De dubbele missie van Phi Med? Het tekort aan spoedartsen op spoedafdelingen verhelpen én de work-life balance van spoedartsen verbeteren.

Aanpak op grote schaal

Marijke Wellens: “Ik merkte dat spoedartsen door het tekort almaar flexibeler moeten zijn en heel onregelmatige werkschema’s hebben. Dat heeft een grote impact op hun sociale leven en hun welbevinden. De roep van spoedartsen naar stabiele werkschema’s wordt almaar luider. Het is binnen één ziekenhuis onmogelijk om dat te realiseren. Daarom ging ik met Phi Med voor een aanpak op grote schaal. Ik heb spoedartsen over heel Vlaanderen die ik op de momenten die zij kiezen kan inzetten op spoedafdelingen. Zo creëer ik een win-winsituatie. De permanentie op spoedafdelingen van ziekenhuizen is verzekerd én het persoonlijke en professionele leven van spoedartsen is meer in balans.”

Manuele processen digitaliseren

Coördinator Marijke Wellens van Phi Med schakelde Datalink in om haar workflow te digitaliseren. Haar volledige werking verliep via Microsoft Excel-sheets en telefoongesprekken, maar dat bleek erg tijdrovend. Ze was steeds de realtime schakel tussen de spoeddiensten van ziekenhuizen die openstaande shifts hadden, en spoedartsen die samenwerken met Phi Med. Ze ging voornamelijk reactief te werk om zoveel matches te maken. Gelukkig biedt Datalink geen one fits all-oplossing, maar denkt het team mee om tot een concept op maat te komen. Marijke: “Ik heb Karen leren kennen via een aanbeveling uit mijn netwerk en vertelde haar over Phi Med en onze omslachtige werkwijze. Spoedartsen en ziekenhuizen gaven ons hun wachtlijsten en die moesten we dan manueel verwerken. Heel arbeidsintensief! En af en toe sloop er ook een foutje in. Een brainstorming leidde tot de oplossing van een webapplicatie op maat.” Via het digitaal portaal kunnen alle partijen nu zelf online shifts publiceren of aannemen, en gewerkte uren indienen en laten goedkeuren. Zo kan Marijke haar functie als coördinator ten volle vervullen.

Via onze webapplicatie op maat kunnen alle partijen nu zelf online shifts publiceren of aannemen, en kan ik mijn rol als coördinator optimaal vervullen.

Digitaal portaal voor Vlaamse spoedartsen aangesloten bij Phimed van Marijke Wellens“Die webapplicatie is een fantastische tool. Elk ziekenhuis vult in op welke momenten ze een spoedarts nodig hebben en de spoedartsen kiezen de slots die zij willen vullen. Artsen kunnen mobiel werken dankzij de automatische synchronisatie van hun werkagenda met hun computer, smartphone en tablet. En op het einde van de maand worden de verloningen automatisch berekend. Vroeger moest ik nagaan wie welke prestaties wanneer en waar had geleverd. Die tijd is nu gelukkig voorbij. De missie van Datalink is: van digitale technologie een groeiversneller maken. En die missie hebben ze alle eer aangedaan!”

Je merkt gewoon aan alle details dat Datalink je wil helpen om je professionele leven te vergemakkelijken!

Ultieme doel

Het ultieme doel van Datalink? Dat was ervoor zorgen dat coördinator Marijke Wellens er ook eens tussenuit zou kunnen zonder zelf telefonisch alle contacten te regelen. We zijn heel fier dat de manuele processen succesvol gedigitaliseerd zijn en we dan ook geslaagd zijn in onze opzet!

Dit vertelt Marijke Wellens over haar samenwerking met Datalink

“Datalink is een jong en heel enthousiast team van experts. Dat enthousiasme werkt aanstekelijk. Je gaat erin mee en komt zo tot vernieuwende inzichten. Het is heel fijn om met zo’n partner samen te werken. Ze zijn echt klantgericht en leveren werk waar ze zelf trots op zijn. Je merkt gewoon aan alles dat ze je willen helpen en iets moois willen maken dat je professionele leven vergemakkelijkt. Hun webapplicatie is niet alleen een meerwaarde voor mij, maar ook voor mijn klanten. Ik ben dan ook zeer tevreden over onze samenwerking!”

Marijke Wellens, coördinator Phi Med

Wil jij ook een digitaal portaal om je bedrijfsprocessen te digitaliseren?

We luisteren graag naar je digitale uitdaging! Contacteer onze webexperts meteen.

Website met online boekingtool voor vakantieboerderij Akkermanshof

Boekingstool voor vakantieboerderij Akkermanshof

Website met online boekingtool voor vakantieboerderij Akkermanshof

Website met boekingstool voor vakantieboerderij Akkermanshof

Patrick Weltjens is Chief Executive Farmer bij FarmFun en uitbater van vakantieboerderij Akkermanshof te Bocholt. Hij contacteerde ons met de vraag of wij zijn website een opfrisbeurt konden geven. Hij werkte voorheen ook met een externe online tool om zijn afspraken te beheren en dit proces kon veel efficiënter. We kozen ervoor om de website open te trekken zodat de beleving van de vakantieboerderij je tegemoet komt via sfeervolle beelden. Bezoekers krijgen nu een ware preview over het leven op de boerderij. Daarnaast integreerden we rechtstreeks in de website een boekingsmodule op maat die bezoekers een snelle blik geeft op de beschikbaarheid. Dankzij een beheerderspaneel krijgt de zaakvoerder een overzicht van de boekingsaanvragen.

Onze website werd als voorbeeld getoond bij een aantal opleidingen binnen het toerisme in Limburg. Dat is natuurlijk erg fijn om te horen!

Website met online boekingtool voor vakantieboerderij Akkermanshof

Dit vertelt Patrick Weltjens over de samenwerking met Datalink

“Als ik op de samenwerking met Datalink terugkijk, kan ik Datalink omschrijven als accuraat, professioneel en klantgericht. Het was een heel plezierige samenwerking vanaf het eerste contact via de website tot en met het bedankje dat we toegestuurd kregen na de oplevering. Er was wat denkwerk nodig voor de uitwerking van onze boekingsformule maar Datalink was echt een meedenkende partner die steeds een passende oplossing voorzag voor elke uitdaging. Onze website werd inmiddels al als voorbeeld getoond bij een aantal opleidingen binnen het toerisme in Limburg en dat is heel erg fijn om te horen. Ik kijk dan ook terug op een positieve samenwerking.”

Patrick Weltjens, Chief Executive Farmer

Wil jij ook een online surfervaring die bezoekers snel de weg wijst én jou een overzicht geeft?

Dan willen we je heel graag ontmoeten! Deel je huidige workflow met ons team en we denken graag met je mee!

Winkelwagen