Incassotool voor Ingentia Advocaten

Over Ingentia Advocaten

Ingentia Advocaten is een Limburgs advocatenkantoor dat gevestigd is te Tessenderlo en focust op ondernemers en hun onderneming. “Met een brede waaier aan expertises in huis proactief en innovatief strijden voor uw zaak.” is de missie van het kantoor dat opgericht werd door Mr. Tinneke Geukens.

De uitdaging van Ingentia Advocaten

Een van de diensten die Ingentia Advocaten voor haar klanten verzorgt, is het innen van onbetaalde facturen. Het advocatenkantoor heeft hiervoor een medewerker aangesteld die de dossiers behartigt. Het invorderingsproces van openstaande rekeningen bestaat uit een vaste workflow van repetitieve stappen. Daarom werd aan ons team gevraagd om dit proces in kaart te brengen, te digitaliseren en te automatiseren waar mogelijk. Op die manier zou een stevige manuele administratieve last kunnen wegvallen waardoor de medewerkers zich kunnen concentreren op de persoonlijke klantrelatie.

De oplossing van Datalink

Datalink ging op zoek naar een gepaste technologie en stelde een webapplicatie op maat voor. Winvoice is een applicatie waarin de klanten van Ingentia Advocaten onbetwiste B2B facturen zelf online kunnen indienen ter invordering. In de tool wordt automatisch een haalbaarheidsanalyse gemaakt dankzij een aantal parameters die afgetoetst worden op het ondernemingsnummer van de debiteur. Ingentia Advocaten hoeft enkel een goedkeuring te geven, waarna alle nodige informatie automatisch naar de deurwaarder wordt overgemaakt en opgevolgd. Dit bespaart het team van Ingentia Advocaten veel tijd in het opstellen en beheren van de dossiers en reduceert de administratieve last.

De voordelen van Winvoice zijn duidelijk: het stroomlijnt het proces voor het aanmaken van een wanbetalingsdossier, en bespaart tijd in de opvolging ervan. Bovendien wordt alle informatie over het dossier en haar status netjes bijgehouden in de applicatie.

Geïnspireerd?

Heeft deze case study je geïnspireerd om te bekijken hoe een digitaal platform jouw bedrijf kan helpen om processen te stroomlijnen en tijd te besparen? Neem dan snel contact met ons op.

Calculatiesoftware voor bouwbedrijf Lenaers

Over Lenaers Afsluitingen NV

Lenaers afsluitingen NV is een gespecialiseerde groothandel in draadproducten. Het bedrijf is opgericht in 1933 en erkend installateur van duurzame en hoogwaardige afsluitingen en poorten. Kwaliteit, een ruime keuze aan materialen en vakmanschap staan centraal.

De uitdaging

Het team van Lenaers Afsluitingen was op zoek naar een gebruiksvriendelijke rekentool om de prijzen van hun omheiningen te berekenen op basis van verschillende parameters zoals het type afsluiting, de lengte, de hoogte, de dikte van de hoekpaal, de vulling van de draad en de kleur van de afsluiting. Het bedrijf voerde deze berekeningen handmatig uit. Hierdoor was dit een tijdrovende job die niet altijd tot accurate resultaten leidde. Bovendien wenste het bedrijf in te zetten op de digitalisering van hun processen en groeide de behoefte om een tool te kunnen integreren met het bestaande ERP-systeem.

De oplossing van Datalink

Ons team ging aan de slag om een webapplicatie te bedenken en ontwikkelen die aan de behoeften van Lenaers Afsluitingen voldeed. Na het uitvoeren van een UX-onderzoek en het maken van een passend UI-design, creëerden we een calculator die werkt in verschillende stappen. De klant voert eerst het type afsluiting in, gevolgd door het type draad, de vulling van de draad, de kleur van de afsluiting en de lengte. Vervolgens kan de klant details toevoegen zoals de hoogte, dikte van de hoekpaal, de afstand tussen de palen van de omheining, en of er beton of een poort nodig is. Dankzij deze online wizard moet het proces dus niet meer manueel door medewerkers van Lenaers Afsluitingen gebeuren, maar kan de klant zelf alle gegevens invoeren. Tenslotte berekent de applicatie automatisch de totale prijs op basis van de ingevoerde parameters en de prijslijsten van Lenaers Afsluitingen, en genereert de applicatie een order in pdf-formaat.

Met deze webapplicatie op maat kan Lenaers afsluitingen NV heel wat tijd en geld besparen omdat de prijsberekening nu geautomatiseerd is. Bovendien hebben we de webapplicatie geïntegreerd met de AFAS-omgeving van de klant, waardoor de prijzen in de tool automatisch gesynchroniseerd worden met die in AFAS.

Laat je inspireren door onze webapplicatie

Dankzij een webapplicatie op maat kunnen niet alleen bouwbedrijven maar ook andere kmo’s in diverse sectoren tijd en kosten besparen door het automatiseren van repetitieve en tijdrovende taken. Daarnaast kan de integratie van onze tool met bestaande systemen zorgen voor een naadloze werking en een betere efficiëntie.

Ben je ook geïnteresseerd in het ontwikkelen van een webapplicatie voor jouw bedrijf? Aarzel dan niet om contact met ons op te nemen. We helpen je graag bij het ontwerpen van een tool die aan jouw specifieke behoeften voldoet (en die van je klant). Zo kun je bedrijfsprocessen digitaliseren én verbeteren.

Website met ledenportaal online platform voor vereniging VCOV

Ledenportaal op maat voor VCOV

Website met online portaal voor de VCOV

De VCOV, de Vlaamse confederatie van ouders en ouderverenigingen, is de ouderkoepel van het vrij onderwijs. De VCOV vertegenwoordigt alle ouders en ouderverenigingen van de scholen van het Katholiek onderwijs in Vlaanderen. Ouderparticipatie en ouderbetrokkenheid staan centraal in hun werking. De VCOV betrekt al meer dan 50 jaar alle ouders bij de school en maakt het onderwijs verstaanbaar en duidelijk. Ze coachen ouderverenigingen en schoolteams, bieden kant- en klare pakketten aan, maar ook deskundige begeleiding op maat is mogelijk. Met de VCOV wordt er dus gebouwd aan een oudervriendelijke school, een school waar alle kinderen zich thuis voelen. Het is hun doel om ouders een krachtige stem geven op alle niveaus.

Om ouders op een efficiënte manier te informeren, had de VCOV nood aan een overzichtelijke website waarop informatie op een toegankelijke manier gepresenteerd wordt. Bovendien was het in het verleden niet mogelijk om via de website statistische gegevens te verzamelen die de VCOV aan de overheid diende te bezorgen. Tijd voor een flinke upgrade dus!

De resultaten van de samenwerking met Datalink? Een mooie website, kostenbesparing en een veilige, achterliggende IT infrastructuur!

Website met ledenportaal online platform voor vereniging VCOV

Datalink ging aan de slag om een website te bouwen naar wens van de VCOV. We zorgden voor een gebruiksvriendelijke website én beheerderspaneel op maat. Via duidelijke menu-indelingen, heldere rubrieken en uitgesproken knoppen vinden ouders snel hun weg naar de nodige informatie. Ook is het voor de VCOV nu mogelijk om statistische gegevens te analyseren over het gebruik van de website en het interessegebied van de bezoekers. Bovendien werd de huisstijl doorheen de hele website doorgetrokken voor een mooi, consistent geheel.

We verzorgden een koppeling met de CRM- en ERP-software Microsoft Dynamics door middel van een API. Hierin hebben de aangesloten ouders, leden van ouderverenigingen, voorzitters van verenigingen en medewerkers van de VCOV een profiel, dat gelinkt is met een website-account. Na het inloggen kunnen gebruikers zich ondermeer inschrijven voor evenementen, op polls stemmen en documenten raadplegen en downloaden.

Dit vertelt Kris Achten, operationeel directeur, over de samenwerking met de webontwikkelaars van Datalink

“We zijn erg tevreden over onze nieuwe website. Het resultaat mag absoluut gezien worden. De website wordt overal positief onthaald. Ook over de samenwerking met Datalink zijn we erg tevreden. Datalink beschikt over een breed IT-aanbod en heeft de nodige kennis en ervaring in huis. Het team was erg positief, vriendelijk en meedenkend. De resultaten van de samenwerking met Datalink voor de VCOV? Een mooie nieuwe website, kostenbesparing tegenover vroeger en een betere en veiligere IT-structuur!”

Kris Achten, Operationeel directeur van de VCOV

Wil jij ook een digitaal portaal op maat om processen te digitaliseren?

We helpen je om efficiënt samen te werken en optimaal digitaal te communiceren met je klanten, leden of medewerkers. Contacteer onze webexperts, we luisteren graag naar je verhaal!

Platform op maat voor voetbalmanagement voor Josy Comhair van JC playermanagement

Platform voor voetbalmanager Josy Comhair

Online platform voor spelersmakelaar Josy Comhair van JC Playermanagement

Voetbalmanager Josy Comhair is met JC Playermanagement actief als spelersmakelaar voor voetballers zoals Rode Duivel Leandro Trossard van Brighton & Hove Albion FC, Ayub Masika van Beijing Renhe en Livio Milts van Roda JC. Het team van JC Playermanagement schakelde Datalink in om hun bestaande bedrijfsprocessen onder de loep te nemen met als doel hun werkwijze te digitaliseren en zo hun groei te versnellen.

Voorheen werkte het team van JC Playermanagement vooral met Microsoft Office tools om spelersdossiers, maar ook informatie over trainers, scouts en wedstrijden te documenteren. Ook om voetbaltransfers voor te bereiden werd er een bibliotheek aan vertrouwelijke informatiebestanden aangelegd.

Tijdens bezichtigingen van voetbalwedstrijden namen de scouts notities op papier. Deze werden naderhand gedigitaliseerd om ze nadien terug af te drukken ter ondersteuning tijdens meetings met de voetbalmanagers. Dit hield verschillende risico’s in en was bovendien een tijdintensief proces.

Een bijkomende uitdaging was dat deze documenten niet mobiel toegankelijk waren waardoor scouts en managers deze vaak vertrouwelijke documenten steeds dienden uit te printen en met grote zorg fysiek dienden mee te nemen naar meetings in binnen- en buitenland.

Platform op maat voor voetbalmanagement voor Josy Comhair van JC playermanagement

Om de werking van JC Playermanagement te digitaliseren en te vergemakkelijken, ontwikkelden we een online platform waarin de contactenlijsten alsook verslagen en documentatie over spelers, trainers en clubs online aangemaakt en opgeslagen worden. We zorgen er zo voor dat alle documenten vanaf één centrale plek te raadplegen zijn. Bovendien kunnen scouts nu ook optimaal mobiel werken.

Aan de hand van de ontwikkeling van een module voor makkelijk contactbeheer, een module voor het efficiënt opmaken van scoutingverslagen én de JC Portal waarin alle waardevolle informatie over de spelers bewaard wordt, zorgden we voor een veilige en gestroomlijnde digitale workflow voor Josy en zijn team.

Wil jij ook de werking binnen je ondernemingen onder de loep nemen, digitaliseren en zo het leven van je team makkelijker maken?

Dan willen we je heel graag ontmoeten! Deel je workflow met ons team en we denken graag met je mee!

Webapplicatie op maat met online kappersmagazine en feedbackbevraging

Webapp op iPad voor kapsalon Belkiz

Webapplicatie op maat met online kappersmagazine en feedbackbevraging

Innovatieve webapplicatie voor kapsalon Belkiz uit Tessenderlo

Kapsalon Belkiz uit Tessenderlo profileert zich als pionier door uit te pakken met de nieuwste trends en technieken. Niet alleen de workflow, het interieur en de interne communicatie van het kapsalon zijn toonaangevend, ook de klantenbeleving is uniek. De kapsters worden bijzonder intensief opgeleid volgens de technieken van Zaakvoerder Belkiz Yuksekdanaci. Zo wordt niet alleen de snit van iedere klant tot in de puntjes afgewerkt. Ook het salonbezoek wordt onvergetelijk!

Belkiz wilde haar rol als vernieuwer ook waarmaken op het vlak van de welgekende papieren vakbladen en tijdschriften waarin klanten tijdens het wachten inspiratie kunnen opdoen voor hun nieuwe haircut. Die papieren inspiratiebron wilde ze vervangen door een digitale versie van de kapselboekjes. Een uitdaging waar Datalink met veel enthousiasme mee aan de slag ging. We ontwikkelden een webapplicatie met een gepersonaliseerde vormgeving, aangepast aan de aanwezige iPads in de kapperszaak.

Wat ik echt super vond aan onze samenwerking, is dat Datalink proactief extra informatie gaf, ook als ik daar niet specifiek om vroeg!

Webapplicatie met online kappersmagazine en feedbackbevraging

Naast de inspiratiebron voor de nieuwste kapseltrends, hebben we ook een feedbackmogelijkheid toegevoegd in de webapp. Zo kunnen klanten onmiddellijk hun ervaring over hun kapbeurt delen met het team, nog voor ze terug huiswaarts keren.

Dit vertelt Belkiz Yuksekdanaci over de samenwerking met Datalink

“Datalink heeft mijn verwachtingen overtroffen! Het team voelde goed aan wat we wilden overbrengen naar onze klanten en begreep meteen mijn concept. Ze dachten met ons mee en ze waren stipt. Wat ik vooral super vond, is dat ze proactief extra informatie gaven, ook als ik daar niet expliciet om vroeg. Zowel ik, mijn team en onze klanten zijn super tevreden van ons Belkiz app. Bedankt, Datalink!”

Belkiz Yuksekdanaci, zaakvoerder van Kapsalon Belkiz

Wil jij ook een webapp om je klanten te verbazen?

We helpen jouw kmo om slimmer te groeien via doelgerichte webapplicaties op maat. Contacteer onze webninja’s via het online formulier.

Digitaal portaal op maat voor Vlaamse spoedartsen aangesloten bij Phimed van Marijke Wellens

Digitaal portaal voor Vlaamse spoedartsen van Phimed

Digitaal portaal op maat voor Vlaamse spoedartsen aangesloten bij Phimed van Marijke Wellens

Digitaal portaal voor Marijke Wellens van Phi Med

Marijke Wellens van Phi Med is de missing link tussen spoedartsen en ziekenhuizen. De dubbele missie van Phi Med? Het tekort aan spoedartsen op spoedafdelingen verhelpen én de work-life balance van spoedartsen verbeteren.

Aanpak op grote schaal

Marijke Wellens: “Ik merkte dat spoedartsen door het tekort almaar flexibeler moeten zijn en heel onregelmatige werkschema’s hebben. Dat heeft een grote impact op hun sociale leven en hun welbevinden. De roep van spoedartsen naar stabiele werkschema’s wordt almaar luider. Het is binnen één ziekenhuis onmogelijk om dat te realiseren. Daarom ging ik met Phi Med voor een aanpak op grote schaal. Ik heb spoedartsen over heel Vlaanderen die ik op de momenten die zij kiezen kan inzetten op spoedafdelingen. Zo creëer ik een win-winsituatie. De permanentie op spoedafdelingen van ziekenhuizen is verzekerd én het persoonlijke en professionele leven van spoedartsen is meer in balans.”

Manuele processen digitaliseren

Coördinator Marijke Wellens van Phi Med schakelde Datalink in om haar workflow te digitaliseren. Haar volledige werking verliep via Microsoft Excel-sheets en telefoongesprekken, maar dat bleek erg tijdrovend. Ze was steeds de realtime schakel tussen de spoeddiensten van ziekenhuizen die openstaande shifts hadden, en spoedartsen die samenwerken met Phi Med. Ze ging voornamelijk reactief te werk om zoveel matches te maken. Gelukkig biedt Datalink geen one fits all-oplossing, maar denkt het team mee om tot een concept op maat te komen. Marijke: “Ik heb Karen leren kennen via een aanbeveling uit mijn netwerk en vertelde haar over Phi Med en onze omslachtige werkwijze. Spoedartsen en ziekenhuizen gaven ons hun wachtlijsten en die moesten we dan manueel verwerken. Heel arbeidsintensief! En af en toe sloop er ook een foutje in. Een brainstorming leidde tot de oplossing van een webapplicatie op maat.” Via het digitaal portaal kunnen alle partijen nu zelf online shifts publiceren of aannemen, en gewerkte uren indienen en laten goedkeuren. Zo kan Marijke haar functie als coördinator ten volle vervullen.

Via onze webapplicatie op maat kunnen alle partijen nu zelf online shifts publiceren of aannemen, en kan ik mijn rol als coördinator optimaal vervullen.

Digitaal portaal voor Vlaamse spoedartsen aangesloten bij Phimed van Marijke Wellens“Die webapplicatie is een fantastische tool. Elk ziekenhuis vult in op welke momenten ze een spoedarts nodig hebben en de spoedartsen kiezen de slots die zij willen vullen. Artsen kunnen mobiel werken dankzij de automatische synchronisatie van hun werkagenda met hun computer, smartphone en tablet. En op het einde van de maand worden de verloningen automatisch berekend. Vroeger moest ik nagaan wie welke prestaties wanneer en waar had geleverd. Die tijd is nu gelukkig voorbij. De missie van Datalink is: van digitale technologie een groeiversneller maken. En die missie hebben ze alle eer aangedaan!”

Je merkt gewoon aan alle details dat Datalink je wil helpen om je professionele leven te vergemakkelijken!

Ultieme doel

Het ultieme doel van Datalink? Dat was ervoor zorgen dat coördinator Marijke Wellens er ook eens tussenuit zou kunnen zonder zelf telefonisch alle contacten te regelen. We zijn heel fier dat de manuele processen succesvol gedigitaliseerd zijn en we dan ook geslaagd zijn in onze opzet!

Dit vertelt Marijke Wellens over haar samenwerking met Datalink

“Datalink is een jong en heel enthousiast team van experts. Dat enthousiasme werkt aanstekelijk. Je gaat erin mee en komt zo tot vernieuwende inzichten. Het is heel fijn om met zo’n partner samen te werken. Ze zijn echt klantgericht en leveren werk waar ze zelf trots op zijn. Je merkt gewoon aan alles dat ze je willen helpen en iets moois willen maken dat je professionele leven vergemakkelijkt. Hun webapplicatie is niet alleen een meerwaarde voor mij, maar ook voor mijn klanten. Ik ben dan ook zeer tevreden over onze samenwerking!”

Marijke Wellens, coördinator Phi Med

Wil jij ook een digitaal portaal om je bedrijfsprocessen te digitaliseren?

We luisteren graag naar je digitale uitdaging! Contacteer onze webexperts meteen.

Website met online boekingtool voor vakantieboerderij Akkermanshof

Boekingstool voor vakantieboerderij Akkermanshof

Website met online boekingtool voor vakantieboerderij Akkermanshof

Website met boekingstool voor vakantieboerderij Akkermanshof

Patrick Weltjens is Chief Executive Farmer bij FarmFun en uitbater van vakantieboerderij Akkermanshof te Bocholt. Hij contacteerde ons met de vraag of wij zijn website een opfrisbeurt konden geven. Hij werkte voorheen ook met een externe online tool om zijn afspraken te beheren en dit proces kon veel efficiënter. We kozen ervoor om de website open te trekken zodat de beleving van de vakantieboerderij je tegemoet komt via sfeervolle beelden. Bezoekers krijgen nu een ware preview over het leven op de boerderij. Daarnaast integreerden we rechtstreeks in de website een boekingsmodule op maat die bezoekers een snelle blik geeft op de beschikbaarheid. Dankzij een beheerderspaneel krijgt de zaakvoerder een overzicht van de boekingsaanvragen.

Onze website werd als voorbeeld getoond bij een aantal opleidingen binnen het toerisme in Limburg. Dat is natuurlijk erg fijn om te horen!

Website met online boekingtool voor vakantieboerderij Akkermanshof

Dit vertelt Patrick Weltjens over de samenwerking met Datalink

“Als ik op de samenwerking met Datalink terugkijk, kan ik Datalink omschrijven als accuraat, professioneel en klantgericht. Het was een heel plezierige samenwerking vanaf het eerste contact via de website tot en met het bedankje dat we toegestuurd kregen na de oplevering. Er was wat denkwerk nodig voor de uitwerking van onze boekingsformule maar Datalink was echt een meedenkende partner die steeds een passende oplossing voorzag voor elke uitdaging. Onze website werd inmiddels al als voorbeeld getoond bij een aantal opleidingen binnen het toerisme in Limburg en dat is heel erg fijn om te horen. Ik kijk dan ook terug op een positieve samenwerking.”

Patrick Weltjens, Chief Executive Farmer

Wil jij ook een online surfervaring die bezoekers snel de weg wijst én jou een overzicht geeft?

Dan willen we je heel graag ontmoeten! Deel je huidige workflow met ons team en we denken graag met je mee!

Winkelwagen