Veel kmo’s starten met een pragmatische IT-aanpak: een collega die “iets van IT kent” of een externe IT’er die af en toe inspringt.
Dat werkt… tot je bedrijf groeit. Plots stapelen de vragen zich op, worden technische issues complexer, en raken updates en beveiligingsmaatregelen achterop. Herkenbaar?
Dan is het tijd om IT-outsourcing te overwegen. In deze blog ontdek je 3 duidelijke signalen én hoe een externe IT-partner zoals Datalink jouw bedrijf vooruithelpt.
🔔 1. Je IT-aanpak is ad hoc en frustrerend geworden
“IT? Dat doet onze medewerker van de boekhouding er even bij.”
“Onze externe IT’er lost iets pas op nadat het fout liep.”
Veel kmo’s blijven te lang vasthouden aan een interne oplossing die afhankelijk is van één persoon — en daardoor kwetsbaar en inefficiënt wordt. Kleine IT-problemen zorgen voor frustratie én verlies aan tijd en productiviteit.
Symptomen:
- Herhaalde storingen, zonder structurele oplossing
- Interne IT-verantwoordelijke die overbelast is of andere prioriteiten heeft
- Geen tijd voor updates, back-ups of onderhoud
Wat verandert er met outsourcing?
Met outsourcing zorg je voor continuïteit en voorspelbaarheid. Je verschuift van brandjes blussen naar proactief beheer: monitoring, patching, back-ups en duidelijke SLA’s. Resultaat: minder storingen, snellere hulp en meer focus op klanten.
🔔 2. Je hebt geen duidelijk zicht op je IT-beveiliging
“Zijn onze back-ups eigenlijk ooit getest?”
“Heeft iedereen 2FA op zijn accounts? Geen idee.”
Zodra IT ‘onder de radar’ werkt, sluipen er blinde vlekken in je beveiliging. Dat hoeft niet meteen tot een ramp te leiden, maar in tijden van phishing, datalekken en cyberaanvallen neem je best geen risico’s.
Typische rode vlaggen:
- Geen overzicht wie waar toegang tot heeft
- Geen beleid rond wachtwoorden, 2FA of updates
- Je weet niet of je back-ups recent, volledig en werkend zijn
Met IT-outsourcing zet je een professioneel beveiligingskader op.
Datalink zorgt voor een professioneel en transparant beveiligingskader, met monitoring, 2FA, logging, back-ups en regelmatige audits. Jij behoudt het overzicht, wij doen de opvolging.
🔔 3. Je tools en systemen zijn versnipperd
“Iedereen gebruikt zijn eigen software.”
“De marketing-afdeling heeft een Microsoft OneDrive, het magazijn werkt met Google Drive.”
Wanneer elke afdeling z’n eigen tools kiest, ontstaan er silo’s. Bestanden zitten verspreid, data is moeilijk terug te vinden en beveiliging wordt oncontroleerbaar.
Tijd voor outsourcing als je dit merkt:
- Geen centraal platform of IT-beleid
- Gebrek aan compatibiliteit tussen afdelingen
- Geen standaardisatie van toestellen, gebruikers, rechten…
Wat levert IT-outsourcing op?
Een heldere IT-structuur, afgestemd op jouw werkprocessen. Eén centrale werkomgeving. Eenvoudige onboarding voor nieuwe medewerkers. En tools die wél samenwerken.
Hoe pakken we het aan bij Datalink?
Bij Datalink beheren we je IT deels of volledig, afhankelijk van wat jij nodig hebt en belangrijk vindt. We zorgen voor een proactief beheer, bereikbare service, snelle verwerking van vragen op basis van prioriteit en transparantie — geen overkill, wél een partner die meedenkt.
Minder stress en meer structuur?
Wil je weten of je kmo baat heeft met IT-outsourcing? Plan een vrijblijvend kennismakingsgesprek in, en ontdek hoe wij je IT-zorgen uit handen nemen.
