Groeien betekent complexer worden — zeker op vlak van IT
Veel kmo’s groeien via bijkomende vestigingen: een afzonderlijk kantoor, een magazijn of een nieuwe locatie in een andere provincie. Logisch, want groei vraagt weleens extra ruimte. Maar IT groeit gewoonlijk niet automatisch mee. Ineens werken teams verspreid, servers staan op verschillende plekken en communicatie verloopt trager. In het slechtste geval: onveilig.
Bij Datalink begeleiden we dagelijks bedrijven die met deze uitdaging kampen. In deze blog ontdek je welke IT-oplossingen het verschil maken voor sneller, veiliger en overzichtelijker werken tussen meerdere vestigingen.
1. Centrale cloudomgeving: iedereen werkt in dezelfde digitale werkruimte
De grootste valkuil bij meerdere vestigingen? Dat medewerkers op locatie A met andere data werken dan hun collega’s op locatie B. Dat vertraagt niet alleen het werk omdat er veel gegevens heen en weer moeten verzonden worden, het zorgt ook voor fouten of zelfs dataverlies.
💡 Met een centrale cloudserver of cloud desktop-oplossing werk je altijd in dezelfde online omgeving, ongeacht waar je bent. Geen gedoe met de manuele uitwisseling van gegevens.
2. Beveiligde netwerken en VPN’s: snel én veilig verbinden tussen locaties
Eigenlijk moet iedere locatie kunnen verbinden met het hoofdkantoor, zonder dat je een datalek riskeert. Een open RDP-verbinding of onbeveiligd wifi-netwerk op een tweede locatie is letterlijk een open deur voor hackers. Met een professionele VPN en firewall creëer je een veilige brug tussen je vestigingen.
3. Uniform toestelbeheer: updates, policies en security vanuit één dashboard
Werk je met verschillende laptops, pc’s of printers op elke locatie? Dan weet je hoe moeilijk het is om alles uniform up-to-date te houden. Zeker bij een cyberincident is het cruciaal om ieder toestel snel te kunnen beheren. Via centrale monitoring en beheer kun je ervoor zorgen dat alle apparaten — waar ze zich ook bevinden — up-to-date, beveiligd en gelogd zijn. Dankzij endpointbeheer kunnen alle IT-verantwoordelijken (interne medewerkers of extern via het team van Datalink) controle houden, zonder kostbare tijd te verliezen.
4. Slimme toegangscontrole: wie mag wat zien, waar en wanneer?
Niet elke medewerker moet toegang hebben tot alle bestanden of systemen. Zeker bij meerdere vestigingen is het belangrijk dat je toegangen beheert op basis van rol, locatie of tijdstip. Wij helpen met het opzetten van duidelijke toegangsstructuren, inclusief 2FA, gasttoegang en automatische toegangsvervaldata.
5. Heldere communicatie: weg met ongeorganiseerde data
Meerdere locaties = meer communicatie. Zonder structuur verzandt dat snel in “ik dacht dat hij het ging doen”. Door centraal te werken in Microsoft Teams of een IT-helpdesksysteem behoud je overzicht. Datalink helpt bedrijven met het stroomlijnen van interne communicatie én ondersteunt zelf met een toegewijde helpdesk per bedrijf.
✅ Samengevat: zo hou je grip op je groei
Meer locaties mogen je werk niet trager of minder veilig maken. Met de juiste IT-architectuur werk je:
- Overal in éénzelfde cloudomgeving
- Veilig verbonden tussen vestigingen
- Met centraal beheerde toestellen
- Met duidelijke toegangen en communicatie
Werkt jouw kmo via meerdere vestigingen?
Ontdek hoe we je bedrijf helpen stroomlijnen en groeien — mét overzicht, snelheid én veiligheid.
