Is je IT-omgeving goed geback-upt? De realiteit is vaak anders dan je denkt.
Voor veel kmo’s is een back-up een soort geruststellende gedachte: “Als er iets misgaat, kunnen we alles gewoon terugzetten.” Maar tijdens IT-audits merken we dat die back-ups in de praktijk vaak… niet werken. Of onvolledig zijn. Of nergens terug te vinden zijn als het écht nodig is.
In deze blog vertel ik de 3 meest voorkomende redenen waarom je back-up misschien onbruikbaar of onvindbaar is op het moment dat je hem het hardst nodig hebt — én hoe je dat voorkomt.
1. Je back-up wordt niet gecontroleerd
Een automatische back-up is handig. Maar wie controleert of hij effectief gelukt is? Wie test of je die back-up ook écht kunt terugzetten?
Bij veel kmo’s gebeurt dat niet. De back-upsoftware zegt “taak voltooid”, of de factuur van de back-updienst komt binnen, maar niemand verifieert of de bestanden werkelijk kunnen teruggezet worden. Vaak komen we situaties tegen waarin de back-up al weken tot maanden faalt — zonder dat iemand het weet.
De oplossing? Laat je back-ups periodiek testen én automatisch aan jou rapporteren of hij succesvol is. Bij Datalink voeren we zo’n testen uit en krijgt ons team inzicht via rapporten.
2. Je back-up bevat niet wat je denkt
Veel bedrijven back-uppen enkel hun lokale server of een beperkt aantal mappen. Maar wat met projectdocumenten, bureaubladbestanden of gegevens in de cloud?
We zien vaak dat bepaalde bedrijfskritieke data — denk aan projectmappen of boekhouding — zich buiten de back-upstructuur bevinden.
De oplossing? Stel je huidige back-upplan in vraag en bekijk of de scope verbreed moet worden.
3. Je back-up wordt overschreven of niet lang genoeg bewaard
Sommige systemen maken dagelijks een “differentiële” back-up die elke week wordt overschreven. Dat betekent dat je maar beperkt terug in de tijd kan gaan. Heb je het pas na 10 dagen door dat er iets mis is? Dan kan je back-up jammer genoeg waardeloos zijn.
De oplossing? Voorzie meerdere herstelpunten: dag-, week- en maandback-ups. En kies een bewaartermijn die past bij jouw risicoanalyse.
Je back-up is geen vinkje op een checklist – het is je laatste reddingsboei
Een goed werkende back-up is essentieel voor bedrijfscontinuïteit. Toch denken veel bedrijven daar pas aan als het te laat is. Onze boodschap: wacht niet tot een incident je dwingt om je back-up te testen.
✅ Wil je weten of jouw back-ups doen wat ze beloven?
👉 Vraag een vrijblijvende back-up controle aan en ontdek waar je risico’s liggen.
