Phishing voorkomen in je kmo? Zo hou je je medewerkers én data veilig

Cybercriminelen zijn slimmer dan ooit. Is je bedrijf nog mee?

Phishing blijft één van de grootste cyberbedreigingen voor kmo’s. Aanvallen worden steeds verfijnder — nep-e-mails zijn amper nog van echt te onderscheiden. Eén verkeerde klik kan leiden tot een datalek, systeemuitval of reputatieschade. Vooral voor kmo’s zonder uitgebreide IT-afdeling is het risico groot.

Bij Datalink zien we dagelijks hoe ondernemers denken dat ze veilig zijn… tot het misloopt. In deze blog lees je hoe je phishing-aanvallen herkent, voorkomt én aanpakt.

Phishing voorkomen of je kmo beschermen? Zo hou je je medewerkers én data veilig

Wat is phishing (en waarom werkt het nog steeds)?

Phishing is een vorm van cybercriminaliteit waarbij hackers zich voordoen als een betrouwbare afzender — bijvoorbeeld een bank, collega of leverancier — om toegang te krijgen tot gevoelige gegevens zoals wachtwoorden, logins of klantinformatie. Waarom het werkt? Omdat phishing inzet op menselijke fouten. En omdat de mails vaak realistisch en urgent overkomen.

Hoe herken je een phishing e-mail?

Het herkennen van phishing e-mails is de eerste stap in het beschermen van je bedrijf. Let op deze klassieke signalen die vaak voorkomen in phishing-mails:

Vraag om persoonlijke of gevoelige info: Echte bedrijven vragen nooit via e-mail om wachtwoorden of betaalgegevens. Een onverwachte e-mail waarin gevoelige informatie wordt gevraagd, vraagt dus extra aandacht.
Druk of dreiging: “Je account wordt geblokkeerd” of “Je moet binnen 24u reageren” is een typische truc om urgentie op te wekken. Ook hier is het opletten geblazen.
Afzenderdomein klopt net niet: Controleer altijd het e-mailadres van de afzender. Cybercriminelen gebruiken vaak namen die lijken op betrouwbare bedrijven, maar met subtiele wijzigingen in het domein zoals een spelfout.
Taal- of opmaakfouten: Je komt ze minder tegen dan vroeger, maar nog steeds vormen taalfouten een goede indicator om extra voorzichtig te zijn met inkomende e-mails.

Best practices om je bedrijf te beschermen tegen phishing

Wil je je bedrijf écht beschermen? Dan is een combinatie van technologie én training nodig. Onze top 5 tips:

1. Investeer in awareness-training en campagnes

Medewerkers blijven de zwakste schakel op vlak van IT-beveiliging. Een menselijke fout zoals het onterecht doorgeven van gevoelige informatie, komt vaker voor dan je zou denken. Laat je team daarom phishing-mails herkennen en gepast reageren door awareness-campagnes te organiseren op de werkvloer.

2. Activeer two-factor-authentication (2FA)

Zelfs als een wachtwoord wordt gestolen, blokkeert 2FA ongeoorloofde toegang. Schakel daarom altijd 2FA in op accounts en diensten waar dit mogelijk is, en al zeker voor kritieke systemen.

3. Gebruik professionele e-mailbeschermingstools

Anti-phishing software blokkeert verdachte mails nog voordat ze je inbox bereiken. Bij Datalink implementeren we technieken waarbij proactief inkomende e-mails gemonitord en geblokkeerd of gefilterd worden.

4. Laat regelmatig een IT-security-audit uitvoeren

Veel bedrijven hebben kwetsbaarheden die ze zelf niet zien. Door regelmatig IT-security-audits uit te laten voeren, breng je zwakke plekken in kaart, zowel op netwerkniveau als bij de endpoints of gebruikerstoestellen.

5. Implementeer een wachtwoordmanager

Sterke, unieke wachtwoorden zijn essentieel — maar moeilijk te onthouden. Wij helpen je een veilige, gebruiksvriendelijke password manager te integreren in je werkomgeving

Wat als het tóch fout loopt? Doe dit bij een phishing-aanval

Mocht er toch een phishing-aanval plaatsvinden binnen je bedrijf, dan is het belangrijk om snel te handelen. Dit zijn de eerste stappen die je kunt nemen:

Meld het incident onmiddellijk aan je medewerkers en IT-verantwoordelijke.
Blokkeer de toegang door wachtwoorden te resetten en accounts te beveiligen met 2FA.
Analyseer het incident om verdere schade en verspreiding te beperken, en laat verdere kwetsbaarheden onderzoeken.
Informeer getroffen personen wiens gegevens gelekt werden.
Evalueer, neem maatregelen en scherp de beveiliging verder aan.

Jammer genoeg komen we regelmatig voorbeelden tegen van de gevolgen van phishing. Zo is het bijvoorbeeld ook opletten geblazen met e-mailbijlages waarin mogelijk gegevens werden vervalst. Het gebeurt regelmatig dat er grote sommen geld worden uitbetaald op valse rekeningnummers.

Bij Datalink geloven we in proactieve IT-beveiliging. We combineren preventie, detectie en snelle interventie in één strategie. Of je nu 10 of 100 medewerkers hebt, wij zorgen dat jouw systemen én mensen voorbereid zijn. Maar vergeet niet dat phishing-aanvallen steeds geavanceerder worden, en dat een degelijke training en sensibilisering van je medewerkers belangrijk blijft.