Groeit je kmo snel van een klein team naar tientallen medewerkers? Dan verandert je IT-omgeving sneller dan je denkt. Wat werkte met 10 mensen, loopt vast bij 50. Meer gebruikers, meer tools, meer risico’s — en dus meer kans op frustraties of fouten.
Hier zijn de drie grootste IT-valkuilen die we bij groeiende kmo’s het vaakst tegenkomen — én hoe je ze vermijdt.
1. Geen schaalbare structuur
Veel kmo’s starten met losse oplossingen: een NAS, aparte gebruikerstoestellen met een versnipperde manier van werken, een online Drive voor bestanden en enkele individuele Microsoft Office-licenties. Maar zodra je team groeit, ontstaan er al eens duplicaten van bestanden, toegangsfouten en verouderde files waarvan niemand nog weet welke versie de meest recente is.
De oplossing? Werken met een centrale cloudomgeving, zoals Microsoft 365, cloud desktops of cloudservers. Alles draait dan rond één gedeelde structuur die eenvoudig beheersbaar is, en daarnaast ook schaalbaar én veilig is ingericht. Het handige is dat binnen deze omgeving snel een extra werkplek kan gecreëerd worden bij nieuwe aanwervingen, en de toegang eenvoudig geblokkeerd kan worden wanneer iemand het schip verlaat.
2. Geen controle over gebruikers & toegangen
Nieuwe medewerkers krijgen in een kleine structuur gemakkelijk een brede toegang tot alles “om snel te kunnen opstarten”. Maar die rechten worden vaak nooit herzien — en ex-collega’s blijven soms zelfs actief. GDPR-gewijs geen goede zet, en ook bedrijfsgevoelige informatie houd je liever intern.
De oplossing? Voer een slim toegangsbeheerbeleid in. Rollen, rechten en toegang kunnen dan automatisch en centraal gemanaged worden.
3. IT die niet meegroeit met het team
Meer medewerkers = meer toestellen, meer data, meer risico. Maar zonder centraal beheer van al die toestellen heb je geen zicht op traag geworden laptops, onveilige apparatuur of het gebruik van verouderde antivirussoftware en licenties.
De oplossing? Dankzij endpointbeheer en IT-support op afstand kunnen toestellen gemonitord worden, up-to-date en beveiligd worden waardoor je niet meer voor verrassingen komt te staan.
Groei gerust – met de juiste partner
Snel groeien mag geen IT-pijn veroorzaken. Met de juiste architectuur én ondersteuning bouw je aan een wendbaar bedrijf dat voorbereid blijft op de toekomst.
Groeit je bedrijf snel? Laat je IT geen struikelblok worden. Wij zorgen voor systemen die met je meegroeien — betrouwbaar, veilig en zonder kopzorgen. Plan een vrijblijvend gesprek of een audit in, en ontdek hoe we je kunnen ontzorgen.
