Phishingmails worden vandaag zó realistisch opgesteld dat zelfs ervaren medewerkers zich laten vangen. E-mails lijken legitiem, domeinnamen zijn slim gemaskeerd, en de boodschap creëert vaak paniek of haast. Eén klik op de verkeerde link en je bedrijf staat bloot aan datalekken, ransomware of identiteitsfraude.
Wil je je bedrijf écht beschermen? Dan start het bij je team. Hier zijn 7 signalen die elke medewerker moet kunnen herkennen.
1. Spoedberichten of dreigementen
“Je account wordt geblokkeerd binnen 24 uur.”
Het zijn dit soort trucjes die hackers gebruiken om tijdsdruk te creëren en medewerkers zo snel te laten doorklikken op een link. Laat je teamleden daarom weten dat de kans nihil is dat echte bedrijven op deze manier communiceren, en dat ze e-mails met spoedberichten of dreigementen best voorleggen aan de interne IT-verantwoordelijke of externe IT-partner.
2. Onlogische afzenders
Controleer altijd het e-mailadres van afzenders. Een e-mail van [email protected] is géén Microsoft-adres, ook al lijkt het legitiem omdat bepaalde vertrouwde termen erin voorkomen. Maak medewerkers ervan bewust dat ze waakzaam moeten zijn bij de kleinste afwijkingen in domeinnamen.
3. Vreemde links of knoppen
Een handige tip is dat je kunt ‘hoveren’ over een link zonder erop te klikken, om een voorvertoning te zien van het webadres waar de link naartoe gaat. Een knop met de tekst “Login bij KBC” die eigenlijk leidt naar abc-login.net is verdacht.
4. Ongebruikelijke schrijfwijze of spelfouten
Een vreemde zinsbouw, foutieve aanspreking of spellingsfouten blijven nog steeds klassieke signalen bij phishingmails. Als een ‘klant’ je ineens aanspreekt met “Beste geadresseerde”, gaat er best wel een belletje rinkelen.
5. Onverwachte bijlagen
Een .zip- of .exe-bestand van een onbekende of bekende afzender? Niet zomaar openen. Cybercriminelen proberen vaak malware te installeren via bijlagen. Laat bijlagen – zeker met installatiebestanden – dus eerst scannen door je antimalwaresoftware en eventueel verifiëren door de IT’er.
6. Ongebruikelijke timing
E-mails die ’s nachts binnenkomen van leveranciers of collega’s uit België? Die kun je best met de nodige aandacht bekijken. Wees waakzaam voor afwijkend gedrag of timing, en al zeker bij financiële transacties.
7. Vragen naar logins of gegevens
Het is hoogst onwaarschijnlijk dat legitieme organisaties vragen naar wachtwoorden of persoonlijke informatie per e-mail. Geef daarom de boodschap mee aan je medewerkers om niet zomaar informatie te bezorgen, en om bij twijfel niets te ondernemen en hulp te vragen.
👉 Wil je je team wapenen tegen phishing?
Deze blog intern verspreiden is al een goede eerste zet! Ons team heeft daarnaast heel wat tools in huis om een extra beveiligingslaag te bieden voor de mailbox. Neem gerust contact op voor een gratis intakegesprek met onze collega’s.
