Sinds 2006 heeft Studiebureau Greesa zich toegelegd op het bouwtechnische aspect van zowel kleine als grote bouwprojecten. Zij bieden klantgerichte adviezen op het gebied van energiezuinig bouwen, veiligheidscoördinatie, luchtdichtheid en ventilatie, altijd onderbouwd in een uitgebreid studieverslag. En dat kan gaan over een een particuliere woning, een verbouwing, een kantoorgebouw of een appartementsblok.

De uitdaging van Studiebureau Greesa

Een van de kernactiviteiten van Studiebureau Greesa is het beheer van bouwdossiers. Dit omvat onder andere het opstellen van rapporten, coördinatie van veiligheidsmaatregelen, en het bijhouden van projectgerelateerde documenten. Het beheren van deze dossiers vereist een gestructureerde aanpak om een vlotte voortgang van de projecten te waarborgen. Daarom liet Studiebureau Greesa een dossierbeheertool ontwikkelen die hen in staat stelt om projecten efficiënt te organiseren en te beheren.

De oplossing van Datalink

De ontwikkelde applicatie biedt allerlei functies om het beheer van bouwprojecten te stroomlijnen. Zo kunnen dossiers eenvoudig opgestart en afgesloten worden, en beschikbaar gesteld worden voor administratieve medewerkers die dan specifieke permissies krijgen.

Ook klanten kunnen de voortgang van hun projecten op een overzichtelijke tijdlijn opvolgen. Vanaf de goedkeuring van het project tot het regelen van de betalingen in schijven.

Elk dossier is voorzien van gedetailleerde werf- en facturatiegegevens, gekoppeld aan klanten, architecten en medewerkers. De verschillende onderdelen van het dossier, waaronder klantgegevens, veiligheid, energie, luchtdichtheid en ventilatie, zijn overzichtelijk georganiseerd in aparte tabbladen.

Ook een platform laten bouwen voor je bouwbedrijf?

Webapplicaties kunnen je helpen om processen te stroomlijnen, en zo tijd en kosten te besparen. Daarnaast kunnen er integraties worden gemaakt met andere systemen om data-uitwisseling te automatiseren.

Ben je ook geïnteresseerd in het ontwikkelen van een webapplicatie voor jouw bedrijf? We helpen je graag bij het ontwerpen van een tool die aan jouw specifieke behoeften voldoet (en die van je klant).

Het bericht Dossierbeheertool voor Studiebureau Greesa verscheen eerst op Datalink.

Lenaers afsluitingen NV is een gespecialiseerde groothandel in draadproducten. Het bedrijf is opgericht in 1933 en erkend installateur van duurzame en hoogwaardige afsluitingen en poorten. Kwaliteit, een ruime keuze aan materialen en vakmanschap staan centraal.

De uitdaging

Het team van Lenaers Afsluitingen was op zoek naar een gebruiksvriendelijke rekentool om de prijzen van hun omheiningen te berekenen op basis van verschillende parameters zoals het type afsluiting, de lengte, de hoogte, de dikte van de hoekpaal, de vulling van de draad en de kleur van de afsluiting. Het bedrijf voerde deze berekeningen handmatig uit. Hierdoor was dit een tijdrovende job die niet altijd tot accurate resultaten leidde. Bovendien wenste het bedrijf in te zetten op de digitalisering van hun processen en groeide de behoefte om een tool te kunnen integreren met het bestaande ERP-systeem.

De oplossing van Datalink

Ons team ging aan de slag om een webapplicatie te bedenken en ontwikkelen die aan de behoeften van Lenaers Afsluitingen voldeed. Na het uitvoeren van een UX-onderzoek en het maken van een passend UI-design, creëerden we een calculator die werkt in verschillende stappen. De klant voert eerst het type afsluiting in, gevolgd door het type draad, de vulling van de draad, de kleur van de afsluiting en de lengte. Vervolgens kan de klant details toevoegen zoals de hoogte, dikte van de hoekpaal, de afstand tussen de palen van de omheining, en of er beton of een poort nodig is. Dankzij deze online wizard moet het proces dus niet meer manueel door medewerkers van Lenaers Afsluitingen gebeuren, maar kan de klant zelf alle gegevens invoeren. Tenslotte berekent de applicatie automatisch de totale prijs op basis van de ingevoerde parameters en de prijslijsten van Lenaers Afsluitingen, en genereert de applicatie een order in pdf-formaat.

Met deze webapplicatie op maat kan Lenaers afsluitingen NV heel wat tijd en geld besparen omdat de prijsberekening nu geautomatiseerd is. Bovendien hebben we de webapplicatie geïntegreerd met de AFAS-omgeving van de klant, waardoor de prijzen in de tool automatisch gesynchroniseerd worden met die in AFAS.

Laat je inspireren door onze webapplicatie

Dankzij een webapplicatie op maat kunnen niet alleen bouwbedrijven maar ook andere kmo’s in diverse sectoren tijd en kosten besparen door het automatiseren van repetitieve en tijdrovende taken. Daarnaast kan de integratie van onze tool met bestaande systemen zorgen voor een naadloze werking en een betere efficiëntie.

Ben je ook geïnteresseerd in het ontwikkelen van een webapplicatie voor jouw bedrijf? Aarzel dan niet om contact met ons op te nemen. We helpen je graag bij het ontwerpen van een tool die aan jouw specifieke behoeften voldoet (en die van je klant). Zo kun je bedrijfsprocessen digitaliseren én verbeteren.

Het bericht Calculatiesoftware voor bouwbedrijf Lenaers verscheen eerst op Datalink.

De VCOV, de Vlaamse confederatie van ouders en ouderverenigingen, is de ouderkoepel van het vrij onderwijs. De VCOV vertegenwoordigt alle ouders en ouderverenigingen van de scholen van het Katholiek onderwijs in Vlaanderen. Ouderparticipatie en ouderbetrokkenheid staan centraal in hun werking. De VCOV betrekt al meer dan 50 jaar alle ouders bij de school en maakt het onderwijs verstaanbaar en duidelijk. Ze coachen ouderverenigingen en schoolteams, bieden kant- en klare pakketten aan, maar ook deskundige begeleiding op maat is mogelijk. Met de VCOV wordt er dus gebouwd aan een oudervriendelijke school, een school waar alle kinderen zich thuis voelen. Het is hun doel om ouders een krachtige stem geven op alle niveaus.

Om ouders op een efficiënte manier te informeren, had de VCOV nood aan een overzichtelijke website waarop informatie op een toegankelijke manier gepresenteerd wordt. Bovendien was het in het verleden niet mogelijk om via de website statistische gegevens te verzamelen die de VCOV aan de overheid diende te bezorgen. Tijd voor een flinke upgrade dus!

De resultaten van de samenwerking met Datalink? Een mooie website, kostenbesparing en een veilige, achterliggende IT infrastructuur!

Datalink ging aan de slag om een website te bouwen naar wens van de VCOV. We zorgden voor een gebruiksvriendelijke website én beheerderspaneel op maat. Via duidelijke menu-indelingen, heldere rubrieken en uitgesproken knoppen vinden ouders snel hun weg naar de nodige informatie. Ook is het voor de VCOV nu mogelijk om statistische gegevens te analyseren over het gebruik van de website en het interessegebied van de bezoekers. Bovendien werd de huisstijl doorheen de hele website doorgetrokken voor een mooi, consistent geheel.

We verzorgden een koppeling met de CRM- en ERP-software Microsoft Dynamics door middel van een API. Hierin hebben de aangesloten ouders, leden van ouderverenigingen, voorzitters van verenigingen en medewerkers van de VCOV een profiel, dat gelinkt is met een website-account. Na het inloggen kunnen gebruikers zich ondermeer inschrijven voor evenementen, op polls stemmen en documenten raadplegen en downloaden.

Dit vertelt Kris Achten, operationeel directeur, over de samenwerking met de webontwikkelaars van Datalink

“We zijn erg tevreden over onze nieuwe website. Het resultaat mag absoluut gezien worden. De website wordt overal positief onthaald. Ook over de samenwerking met Datalink zijn we erg tevreden. Datalink beschikt over een breed IT-aanbod en heeft de nodige kennis en ervaring in huis. Het team was erg positief, vriendelijk en meedenkend. De resultaten van de samenwerking met Datalink voor de VCOV? Een mooie nieuwe website, kostenbesparing tegenover vroeger en een betere en veiligere IT-structuur!”

Kris Achten, Operationeel directeur van de VCOV

Wil jij ook een digitaal portaal op maat om processen te digitaliseren?

We helpen je om efficiënt samen te werken en optimaal digitaal te communiceren met je klanten, leden of medewerkers. Contacteer onze webexperts, we luisteren graag naar je verhaal!

Het bericht Ledenportaal op maat voor VCOV verscheen eerst op Datalink.

Voel je thuis op vakantie

Geert Goffin is de gastvrouw van Villa ZussEnzo, StroEnzo en VillaEnzo, drie unieke vakantiebelevingen waarmee ze gasten een ‘voel je thuis op vakantie’-beleving bezorgt. De vakantiewoningen in de regio Haspengouw zijn gezellig, huiselijk en stoer ingericht en dat dankzij het geweldige decoratietalent van Geert. Ze klopte bij Datalink aan met haar unieke concept en mooie huisstijl in de hand. Het was tijd voor de digitale vertaalslag van het warme concept naar een professionele website. Team Datalink ging aan de slag om de kenmerkende huisstijl door te trekken naar haar website. Zo klopte het plaatje helemaal!

Het is leuk dat er tot in de kleinste details knipoogjes zijn aangebracht naar mijn huisstijl. Bovendien werkt het enthousiasme en inlevingsvermogen van Datalink echt stimulerend.

Hygge-gevoel

Naast de overkoepelende website onder de naam gast-vrij werden er ook mini-sites voorzien voor de verschillende logeeradressen. Iedere mini-site is via een custom CMS beheerbaar waardoor gastvrouw Geert haar persoonlijke touch kan toevoegen. De hygge-gezelligheid staat centraal in de vakantiewoningen. Door uitgebreide masonry-galerijen kunnen alle mooi aangebrachte details uitgelicht worden in de websites. Geert vertelt enthousiast: “Ik ben superblij met de mini-sites voor mijn vakantiewoningen. Wouter heeft hiervoor een prachtig sjabloon gecreëerd. Geen enkel toeristisch boekingsplatform biedt zo’n mooie tool aan!”

Dit vertelt gastvrouw Geert over haar samenwerking met Datalink

“Ik vind dat Datalink enorm creatief en professioneel aan de slag is gegaan met mijn huisstijl, de websitestructuur en briefinggesprekken. Ze hebben echt de look-and-feel mee bepaald, en goed begrepen hoe ik de website voor ogen had. Ook is het leuk dat er tot in de kleinste details knipoogjes zijn aangebracht naar mijn huisstijl. Bovendien werkt hun enthousiasme en inlevingsvermogen echt stimulerend. De mensen van Datalink zijn ook supergeduldig; ik kon blijven doorgaan en heb nooit het gevoel gehad dat het teveel voor hen was.”
Geert Goffin, bezieler van gast-vrij

Wil jij net zoals gastvrouw Geert een website die je huisstijl online verlengt?

Dan willen wij je graag ontmoeten! Contacteer ons team van meedenkers en we luisteren graag naar jouw verhaal.

Het bericht Website met custom CMS voor gast-vrij vakantiewoningen verscheen eerst op Datalink.

Patrick Weltjens is Chief Executive Farmer bij FarmFun en uitbater van vakantieboerderij Akkermanshof te Bocholt. Hij contacteerde ons met de vraag of wij zijn website een opfrisbeurt konden geven. Hij werkte voorheen ook met een externe online tool om zijn afspraken te beheren en dit proces kon veel efficiënter. We kozen ervoor om de website open te trekken zodat de beleving van de vakantieboerderij je tegemoet komt via sfeervolle beelden. Bezoekers krijgen nu een ware preview over het leven op de boerderij. Daarnaast integreerden we rechtstreeks in de website een boekingsmodule op maat die bezoekers een snelle blik geeft op de beschikbaarheid. Dankzij een beheerderspaneel krijgt de zaakvoerder een overzicht van de boekingsaanvragen.

Onze website werd als voorbeeld getoond bij een aantal opleidingen binnen het toerisme in Limburg. Dat is natuurlijk erg fijn om te horen!

Dit vertelt Patrick Weltjens over de samenwerking met Datalink

“Als ik op de samenwerking met Datalink terugkijk, kan ik Datalink omschrijven als accuraat, professioneel en klantgericht. Het was een heel plezierige samenwerking vanaf het eerste contact via de website tot en met het bedankje dat we toegestuurd kregen na de oplevering. Er was wat denkwerk nodig voor de uitwerking van onze boekingsformule maar Datalink was echt een meedenkende partner die steeds een passende oplossing voorzag voor elke uitdaging. Onze website werd inmiddels al als voorbeeld getoond bij een aantal opleidingen binnen het toerisme in Limburg en dat is heel erg fijn om te horen. Ik kijk dan ook terug op een positieve samenwerking.”

Patrick Weltjens, Chief Executive Farmer

Wil jij ook een online surfervaring die bezoekers snel de weg wijst én jou een overzicht geeft?

Dan willen we je heel graag ontmoeten! Deel je huidige workflow met ons team en we denken graag met je mee!

Het bericht Boekingstool voor vakantieboerderij Akkermanshof verscheen eerst op Datalink.