Sinds 2006 heeft Studiebureau Greesa zich toegelegd op het bouwtechnische aspect van zowel kleine als grote bouwprojecten. Zij bieden klantgerichte adviezen op het gebied van energiezuinig bouwen, veiligheidscoördinatie, luchtdichtheid en ventilatie, altijd onderbouwd in een uitgebreid studieverslag. En dat kan gaan over een een particuliere woning, een verbouwing, een kantoorgebouw of een appartementsblok.

De uitdaging van Studiebureau Greesa

Een van de kernactiviteiten van Studiebureau Greesa is het beheer van bouwdossiers. Dit omvat onder andere het opstellen van rapporten, coördinatie van veiligheidsmaatregelen, en het bijhouden van projectgerelateerde documenten. Het beheren van deze dossiers vereist een gestructureerde aanpak om een vlotte voortgang van de projecten te waarborgen. Daarom liet Studiebureau Greesa een dossierbeheertool ontwikkelen die hen in staat stelt om projecten efficiënt te organiseren en te beheren.

De oplossing van Datalink

De ontwikkelde applicatie biedt allerlei functies om het beheer van bouwprojecten te stroomlijnen. Zo kunnen dossiers eenvoudig opgestart en afgesloten worden, en beschikbaar gesteld worden voor administratieve medewerkers die dan specifieke permissies krijgen.

Ook klanten kunnen de voortgang van hun projecten op een overzichtelijke tijdlijn opvolgen. Vanaf de goedkeuring van het project tot het regelen van de betalingen in schijven.

Elk dossier is voorzien van gedetailleerde werf- en facturatiegegevens, gekoppeld aan klanten, architecten en medewerkers. De verschillende onderdelen van het dossier, waaronder klantgegevens, veiligheid, energie, luchtdichtheid en ventilatie, zijn overzichtelijk georganiseerd in aparte tabbladen.

Ook een platform laten bouwen voor je bouwbedrijf?

Webapplicaties kunnen je helpen om processen te stroomlijnen, en zo tijd en kosten te besparen. Daarnaast kunnen er integraties worden gemaakt met andere systemen om data-uitwisseling te automatiseren.

Ben je ook geïnteresseerd in het ontwikkelen van een webapplicatie voor jouw bedrijf? We helpen je graag bij het ontwerpen van een tool die aan jouw specifieke behoeften voldoet (en die van je klant).

Het bericht Dossierbeheertool voor Studiebureau Greesa verscheen eerst op Datalink.

Online platform voor spelersmakelaar Josy Comhair van JC Playermanagement

Voetbalmanager Josy Comhair is met JC Playermanagement actief als spelersmakelaar voor voetballers zoals Rode Duivel Leandro Trossard van Brighton & Hove Albion FC, Ayub Masika van Beijing Renhe en Livio Milts van Roda JC. Het team van JC Playermanagement schakelde Datalink in om hun bestaande bedrijfsprocessen onder de loep te nemen met als doel hun werkwijze te digitaliseren en zo hun groei te versnellen.

Voorheen werkte het team van JC Playermanagement vooral met Microsoft Office tools om spelersdossiers, maar ook informatie over trainers, scouts en wedstrijden te documenteren. Ook om voetbaltransfers voor te bereiden werd er een bibliotheek aan vertrouwelijke informatiebestanden aangelegd.

Tijdens bezichtigingen van voetbalwedstrijden namen de scouts notities op papier. Deze werden naderhand gedigitaliseerd om ze nadien terug af te drukken ter ondersteuning tijdens meetings met de voetbalmanagers. Dit hield verschillende risico’s in en was bovendien een tijdintensief proces.

Een bijkomende uitdaging was dat deze documenten niet mobiel toegankelijk waren waardoor scouts en managers deze vaak vertrouwelijke documenten steeds dienden uit te printen en met grote zorg fysiek dienden mee te nemen naar meetings in binnen- en buitenland.

Om de werking van JC Playermanagement te digitaliseren en te vergemakkelijken, ontwikkelden we een online platform waarin de contactenlijsten alsook verslagen en documentatie over spelers, trainers en clubs online aangemaakt en opgeslagen worden. We zorgen er zo voor dat alle documenten vanaf één centrale plek te raadplegen zijn. Bovendien kunnen scouts nu ook optimaal mobiel werken.

Aan de hand van de ontwikkeling van een module voor makkelijk contactbeheer, een module voor het efficiënt opmaken van scoutingverslagen én de JC Portal waarin alle waardevolle informatie over de spelers bewaard wordt, zorgden we voor een veilige en gestroomlijnde digitale workflow voor Josy en zijn team.

Wil jij ook de werking binnen je ondernemingen onder de loep nemen, digitaliseren en zo het leven van je team makkelijker maken?

Dan willen we je heel graag ontmoeten! Deel je workflow met ons team en we denken graag met je mee!

Het bericht Platform voor voetbalmanager Josy Comhair verscheen eerst op Datalink.

Innovatieve webapplicatie voor kapsalon Belkiz uit Tessenderlo

Kapsalon Belkiz uit Tessenderlo profileert zich als pionier door uit te pakken met de nieuwste trends en technieken. Niet alleen de workflow, het interieur en de interne communicatie van het kapsalon zijn toonaangevend, ook de klantenbeleving is uniek. De kapsters worden bijzonder intensief opgeleid volgens de technieken van Zaakvoerder Belkiz Yuksekdanaci. Zo wordt niet alleen de snit van iedere klant tot in de puntjes afgewerkt. Ook het salonbezoek wordt onvergetelijk!

Belkiz wilde haar rol als vernieuwer ook waarmaken op het vlak van de welgekende papieren vakbladen en tijdschriften waarin klanten tijdens het wachten inspiratie kunnen opdoen voor hun nieuwe haircut. Die papieren inspiratiebron wilde ze vervangen door een digitale versie van de kapselboekjes. Een uitdaging waar Datalink met veel enthousiasme mee aan de slag ging. We ontwikkelden een webapplicatie met een gepersonaliseerde vormgeving, aangepast aan de aanwezige iPads in de kapperszaak.

Wat ik echt super vond aan onze samenwerking, is dat Datalink proactief extra informatie gaf, ook als ik daar niet specifiek om vroeg!

Naast de inspiratiebron voor de nieuwste kapseltrends, hebben we ook een feedbackmogelijkheid toegevoegd in de webapp. Zo kunnen klanten onmiddellijk hun ervaring over hun kapbeurt delen met het team, nog voor ze terug huiswaarts keren.

Dit vertelt Belkiz Yuksekdanaci over de samenwerking met Datalink

“Datalink heeft mijn verwachtingen overtroffen! Het team voelde goed aan wat we wilden overbrengen naar onze klanten en begreep meteen mijn concept. Ze dachten met ons mee en ze waren stipt. Wat ik vooral super vond, is dat ze proactief extra informatie gaven, ook als ik daar niet expliciet om vroeg. Zowel ik, mijn team en onze klanten zijn super tevreden van ons Belkiz app. Bedankt, Datalink!”

Belkiz Yuksekdanaci, zaakvoerder van Kapsalon Belkiz

Wil jij ook een webapp om je klanten te verbazen?

We helpen jouw kmo om slimmer te groeien via doelgerichte webapplicaties op maat. Contacteer onze webninja’s via het online formulier.

Het bericht Webapp op iPad voor kapsalon Belkiz verscheen eerst op Datalink.

Digitaal portaal voor Marijke Wellens van Phi Med

Marijke Wellens van Phi Med is de missing link tussen spoedartsen en ziekenhuizen. De dubbele missie van Phi Med? Het tekort aan spoedartsen op spoedafdelingen verhelpen én de work-life balance van spoedartsen verbeteren.

Aanpak op grote schaal

Marijke Wellens: “Ik merkte dat spoedartsen door het tekort almaar flexibeler moeten zijn en heel onregelmatige werkschema’s hebben. Dat heeft een grote impact op hun sociale leven en hun welbevinden. De roep van spoedartsen naar stabiele werkschema’s wordt almaar luider. Het is binnen één ziekenhuis onmogelijk om dat te realiseren. Daarom ging ik met Phi Med voor een aanpak op grote schaal. Ik heb spoedartsen over heel Vlaanderen die ik op de momenten die zij kiezen kan inzetten op spoedafdelingen. Zo creëer ik een win-winsituatie. De permanentie op spoedafdelingen van ziekenhuizen is verzekerd én het persoonlijke en professionele leven van spoedartsen is meer in balans.”

Manuele processen digitaliseren

Coördinator Marijke Wellens van Phi Med schakelde Datalink in om haar workflow te digitaliseren. Haar volledige werking verliep via Microsoft Excel-sheets en telefoongesprekken, maar dat bleek erg tijdrovend. Ze was steeds de realtime schakel tussen de spoeddiensten van ziekenhuizen die openstaande shifts hadden, en spoedartsen die samenwerken met Phi Med. Ze ging voornamelijk reactief te werk om zoveel matches te maken. Gelukkig biedt Datalink geen one fits all-oplossing, maar denkt het team mee om tot een concept op maat te komen. Marijke: “Ik heb Karen leren kennen via een aanbeveling uit mijn netwerk en vertelde haar over Phi Med en onze omslachtige werkwijze. Spoedartsen en ziekenhuizen gaven ons hun wachtlijsten en die moesten we dan manueel verwerken. Heel arbeidsintensief! En af en toe sloop er ook een foutje in. Een brainstorming leidde tot de oplossing van een webapplicatie op maat.” Via het digitaal portaal kunnen alle partijen nu zelf online shifts publiceren of aannemen, en gewerkte uren indienen en laten goedkeuren. Zo kan Marijke haar functie als coördinator ten volle vervullen.

Via onze webapplicatie op maat kunnen alle partijen nu zelf online shifts publiceren of aannemen, en kan ik mijn rol als coördinator optimaal vervullen.

“Die webapplicatie is een fantastische tool. Elk ziekenhuis vult in op welke momenten ze een spoedarts nodig hebben en de spoedartsen kiezen de slots die zij willen vullen. Artsen kunnen mobiel werken dankzij de automatische synchronisatie van hun werkagenda met hun computer, smartphone en tablet. En op het einde van de maand worden de verloningen automatisch berekend. Vroeger moest ik nagaan wie welke prestaties wanneer en waar had geleverd. Die tijd is nu gelukkig voorbij.”

Je merkt gewoon aan alle details dat Datalink je wil helpen om je professionele leven te vergemakkelijken!

Ultieme doel

Het ultieme doel van Datalink? Dat was ervoor zorgen dat coördinator Marijke Wellens er ook eens tussenuit zou kunnen zonder zelf telefonisch alle contacten te regelen. We zijn heel fier dat de manuele processen succesvol gedigitaliseerd zijn en we dan ook geslaagd zijn in onze opzet!

Dit vertelt Marijke Wellens over haar samenwerking met Datalink

“Datalink is een jong en heel enthousiast team van experts. Dat enthousiasme werkt aanstekelijk. Je gaat erin mee en komt zo tot vernieuwende inzichten. Het is heel fijn om met zo’n partner samen te werken. Ze zijn echt klantgericht en leveren werk waar ze zelf trots op zijn. Je merkt gewoon aan alles dat ze je willen helpen en iets moois willen maken dat je professionele leven vergemakkelijkt. Hun webapplicatie is niet alleen een meerwaarde voor mij, maar ook voor mijn klanten. Ik ben dan ook zeer tevreden over onze samenwerking!”

Marijke Wellens, coördinator Phi Med

Wil jij ook een digitaal portaal om je bedrijfsprocessen te digitaliseren?

We luisteren graag naar je digitale uitdaging! Contacteer onze webexperts meteen.

Het bericht Digitaal portaal voor Vlaamse spoedartsen van Phimed verscheen eerst op Datalink.

Voel je thuis op vakantie

Geert Goffin is de gastvrouw van Villa ZussEnzo, StroEnzo en VillaEnzo, drie unieke vakantiebelevingen waarmee ze gasten een ‘voel je thuis op vakantie’-beleving bezorgt. De vakantiewoningen in de regio Haspengouw zijn gezellig, huiselijk en stoer ingericht en dat dankzij het geweldige decoratietalent van Geert. Ze klopte bij Datalink aan met haar unieke concept en mooie huisstijl in de hand. Het was tijd voor de digitale vertaalslag van het warme concept naar een professionele website. Team Datalink ging aan de slag om de kenmerkende huisstijl door te trekken naar haar website. Zo klopte het plaatje helemaal!

Het is leuk dat er tot in de kleinste details knipoogjes zijn aangebracht naar mijn huisstijl. Bovendien werkt het enthousiasme en inlevingsvermogen van Datalink echt stimulerend.

Hygge-gevoel

Naast de overkoepelende website onder de naam gast-vrij werden er ook mini-sites voorzien voor de verschillende logeeradressen. Iedere mini-site is via een custom CMS beheerbaar waardoor gastvrouw Geert haar persoonlijke touch kan toevoegen. De hygge-gezelligheid staat centraal in de vakantiewoningen. Door uitgebreide masonry-galerijen kunnen alle mooi aangebrachte details uitgelicht worden in de websites. Geert vertelt enthousiast: “Ik ben superblij met de mini-sites voor mijn vakantiewoningen. Wouter heeft hiervoor een prachtig sjabloon gecreëerd. Geen enkel toeristisch boekingsplatform biedt zo’n mooie tool aan!”

Dit vertelt gastvrouw Geert over haar samenwerking met Datalink

“Ik vind dat Datalink enorm creatief en professioneel aan de slag is gegaan met mijn huisstijl, de websitestructuur en briefinggesprekken. Ze hebben echt de look-and-feel mee bepaald, en goed begrepen hoe ik de website voor ogen had. Ook is het leuk dat er tot in de kleinste details knipoogjes zijn aangebracht naar mijn huisstijl. Bovendien werkt hun enthousiasme en inlevingsvermogen echt stimulerend. De mensen van Datalink zijn ook supergeduldig; ik kon blijven doorgaan en heb nooit het gevoel gehad dat het teveel voor hen was.”
Geert Goffin, bezieler van gast-vrij

Wil jij net zoals gastvrouw Geert een website die je huisstijl online verlengt?

Dan willen wij je graag ontmoeten! Contacteer ons team van meedenkers en we luisteren graag naar jouw verhaal.

Het bericht Website met custom CMS voor gast-vrij vakantiewoningen verscheen eerst op Datalink.