“Eén gestolen wachtwoord kan voldoende zijn om een volledige bedrijfsomgeving binnen te raken.”

Daarom verschuift de focus vandaag naar MFA (multi-factor authentication) en passwordless inloggen.
Maar wat betekent dat concreet voor een kmo? En hoe pak je dat aan zonder dat het complex wordt voor gebruikers?

Waarom wachtwoorden steeds gelekt worden

Zelfs in goed georganiseerde bedrijven zien we dezelfde patronen terug:

• Wachtwoorden worden hergebruikt over meerdere accounts
• Ze worden opgeslagen in browsers of Excel-bestanden
• Er worden eenvoudige varianten gebruikt (bijvoorbeeld één cijfer verschil)
• Gebruikers geven ze nog steeds zelf in op phishingsites

Daarnaast gebeuren er voortdurend datalekken bij externe platformen.
Als medewerkers daar hetzelfde wachtwoord gebruiken als binnen je organisatie, wordt je bedrijf automatisch kwetsbaar. Wachtwoorden zijn dus absoluut niet meer voldoende als enige beveiligingslaag.

MFA: een noodzakelijke eerste stap

Multi-factor authentication (MFA) voegt een extra controlelaag toe bij het inloggen op een softwareplatform of toestel. Inloggen bestaat uit meerdere stappen, zoals:

• Iets wat je weet → een wachtwoord
• Iets wat je hebt → een smartphone/app
• Iets wat je bent → biometrie

Zelfs als een wachtwoord gestolen wordt, kan een aanvaller niet zomaar binnen. Er is altijd een tweede actie nodig.

Maar MFA is niet waterdicht. In de praktijk zien we nog steeds succesvolle aanvallen via bijvoorbeeld MFA fatigue. Gebruikers krijgen dan meerdere pushmeldingen en klikken uiteindelijk toch op “goedkeuren”. Ook via man-in-the-middle aanvallen lukt het cybercriminelen om logingegevens live te onderscheppen. MFA is dus essentieel, maar heeft ook valkuilen.

Passwordless: de volgende stap

Bij passwordless inloggen verdwijnt het wachtwoord volledig. Gebruikers loggin in via:

• Een authenticatie-app zoals Microsoft Authenticator
• Een login-tool zoals Windows Hello (gezicht/herkenning/pincode)
• FIDO2 security keys

Bij passwordless inloggen circuleren er geen wachtwoorden die gelekt kunnen worden. Authenticatie gebeurt via veilige sleutels en vereist een fysieke bevestiging. Dat maakt het aanzienlijk moeilijker voor aanvallers om toegang te krijgen.

SSO of Single Sign On: eenvoudig én veilig

Veel kmo’s gebruiken nog aparte logins voor verschillende tools. Dit leidt tot wachtwoordhergebruik, onoverzichtelijke toegang en moeilijke opvolging. Met Single Sign-On (SSO) log je in via één centrale identity provider, zoals Microsoft 365. Denk aan “inloggen met Microsoft” dat je ziet terugkomen op websites.

Voordelen van deze loginmethode zijn dat MFA en passwordless automatisch worden toegepast, er centrale controle is over toegangen, gebruikers sneller kunnen inloggen en er minder kans is op shadow IT. SSO maakt security dus eenvoudiger.

Hoe pak je dit concreet aan als kmo?

Leg MFA verplicht op voor alle gebruikers, niet alleen voor de admins
Introduceer passwordless (start met IT, management en medewerkers met gevoelige toegangen)
Gebruik SSO waar mogelijk
Zorg voor awareness in het team

Goede adoptie door het team is minstens zo belangrijk als de technologie zelf. Leg dus uit waarom beveiligingsmaatregelen belangrijk zijn en bij wie gebruikers terecht kunnen met vragen.

Vergeet je IT-beleid niet

Technologie alleen volstaat niet. Een goed IT-veiligheidsbeleid maakt het verschil.

In de praktijk zien we vaak dat wachtwoorden vaak niet centraal beheerd worden (een password manager ontbreekt), dat er privé-mailadressen worden gebruikt voor zakelijke tools, dat MFA enkel door admins wordt gebruikt, en er geen afspraken zijn gemaakt rond toegangen. Zorg dus voor duidelijke richtlijnen, én ondersteun die met technische maatregelen.

Cybersecurity is geen eenmalig project, maar een proces van continue verbetering.

Wil je weten hoe je passwordless werken implementeert in je kmo?

We helpen je met een veilige en gebruiksvriendelijke setup.

Contact OPNEMEN

Het bericht Passwordless & MFA voor kmo’s: zo voorkom je datalekken van wachtwoorden verscheen eerst op Datalink.

Business Email Compromise (BEC), ook wel CEO-fraude genoemd, is één van de meest winstgevende cyberaanvallen. Cybercriminelen vragen eenvoudigweg de gevoelige gegevens of toegangsgegevens op via e-mail of telefoon, of laten een medewerker van het bedrijf zelf een betaling uitvoeren naar hun rekening, en er zijn verder geen gesofisticeerde hackingtechnieken nodig. We zien in de praktijk dat kmo’s een populair doelwit zijn, omdat hier medewerkers vaak brede functies invullen en er minder goedkeuringssystemen bestaan op vlak van de financiën.

Het goede nieuws? Je hoeft gelukkig geen enterprise-budget te hebben om je hiertegen te beschermen. Met een paar slimme ingrepen maak je het aanvallers al véél moeilijker.

Wat is BEC of CEO-fraude precies?

Bij BEC-fraude doet een aanvaller zich voor als een CEO, CFO of leverancier om een betaling te laten uitvoeren, of gevoelige gegevens te bekomen. Typische scenario’s zijn:

• “Kan je dringend deze factuur betalen? Ik zit in een meeting.”
• “We zijn van bank veranderd, gebruik vanaf nu dit rekeningnummer a.u.b.”
• “Hou dit vertrouwelijk, het gaat over gevoelige informatie.”

Voor dit soort cybercriminaliteit zijn er dus geen hacks nodig. Er wordt eenvoudigweg slim ingespeeld op tijdsdruk en vertrouwen.

Waarom zijn kmo’s extra kwetsbaar?

Kmo’s hebben gewoonlijk minder strikte betaalprocessen dan grote organisaties waar interne goedkeuringssystemen bestaan. Ook wordt er in kmo-omgevingen vaak sneller geschakeld en gecommuniceerd. Er wordt al eens gezegd: ‘We regelen dat wel even tussendoor’. Daarnaast wordt er in kmo’s minder geïnvesteerd in awarenesstrainingen rond phishing en spoofing. Tenslotte zien we dat de beveiliging en/of configuratie van mailboxen in kmo’s dikwijls niet op punt staat. En net daar mikken aanvallers natuurlijk op.

Hoe kun je BEC-, of CEO-fraude tegengaan?

Hoewel het altijd mogelijk is dat cybercriminelen hun kans wagen met BEC-, of CEO-fraude, zijn er ook verschillende acties die je kunnen helpen om BEC-, of CEO-fraude tegen te gaan.

1. Maak betaalprocessen “fraudebestendig”

De grootste fout? Dat één of meerdere personen volmachten hebben op de rekening, en er betalingen kunnen gebeuren zonder extra controle.

Door het vier-ogenprincipe bouw je in dat betalingen boven een bepaald bedrag door een tweede persoon geverifieerd moeten worden. Ook kun je werken met vaste betaalmomenten in de plaats van ad hoc transfers, al dan niet met een goedkeuringssysteem door een tweede persoon.

2. Gebruik standaardprocedures

Standaardprocedures invoeren gaat niet over wantrouwen, maar over slim en efficiënt werken, en uiteraard ook proactief wapenen tegen cybercriminaliteit. Klanten of leveranciers nabellen bij wijziging van een rekeningnummer kan zo een standaard procedure zijn.

3. Anti-spoofing: SPF, DKIM en DMARC records

Veel BEC-aanvallen slagen omdat e-mails perfect lijken te komen van een vertrouwde domeinnaam. Daarom is het belangrijk om de domain name records correct te laten configureren door je IT’er. Denk aan:

• SPF (Sender Policy Framework): deze records bepalen welke servers e-mails mogen versturen namens jouw domeinnaam.
• DKIM (DomainKeys Identified Mail): deze voegen een digitale handtekening toe, zodat de inhoud niet gewijzigd wordt.
• DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance): deze kan helpen om verdachte e-mails te blokkeren of weigeren.

Zonder deze instellingen kunnen hackers gemakkelijker e-mails sturen uit naam van je bedrijf, leveranciers of klanten misleiden, en intern geloofwaardig overkomen.

4. Awareness als human firewall

Technologie helpt, maar mensen blijven de eerste verdedigingslinie. Train je team dus om signalen te herkennen van BEC/CEO-fraude. Ongewone urgentie in e-mails of telefoongesprekken, een afwijkende schrijfstijl, kleine afwijkingen in het gekende e-mailadres, of verzoeken om vertrouwelijke informatie zouden een alarmbel moeten laten rinkelen. Maak deze vorm van cybercriminaliteit dus zeker bespreekbaar tijdens meetings of teambuildingmomenten in het bedrijf, organiseer korte awareness-trainingen, en benoem situaties waarin verdachte emails succesvol gemeld werden.

Zo pak je BEC/CEO-fraude aan

Start met de quick wins:
Vier-ogenprincipe voor betalingen
Telefonische verificatie bij wijzigingen
SPF/DKIM/DMARC records correct instellen
Team trainen op herkenning van fraude
Gestandaardiseerde workflows

Wil je je e-mailsecurity onder de loep nemen?

We helpen je met een check-up en concrete verbeteracties. Stuur een bericht via onze contactpagina en we helpen je om je bedrijf beter te wapenen tegen fraude en cybercriminaliteit.

Contacteer ons

Het bericht BEC fraude voorkomen: bescherm je bedrijf tegen CEO-fraude verscheen eerst op Datalink.

Je ontdekt dat er verdachte mails vanuit je mailbox zijn verstuurd omdat een medewerker, klant of leverancier je aanspreekt over een e-mail die je niet zelf hebt verzonden. Of misschien belt er een klant met de vraag of het nieuwe rekeningnummer dat je bezorgde, wel klopt. In zo’n geval is snelheid cruciaal. Een gecompromitteerde mailbox in een bedrijfsomgeving is immers geen individueel issue, maar een bedrijfsincident dat kan leiden tot:

• Business Email Compromise (BEC)
• Interne verspreiding van phishing
• Datalekken
• Financiële fraude
• Reputatieschade

In deze blog krijg je een concreet eerste-uur-stappenplan, gebaseerd op best practices uit Microsoft incident response guidance.

Hoe gebeurt een mailboxcompromis vandaag meestal?

Volgens Microsoft ontstaat een gehackte mailbox zelden door “brute force hacking”. In de meeste kmo’s zien we:

• Phishing met sessiediefstal: Een gebruiker logt in op een nep-M365-pagina. De aanvaller steelt vervolgens de sessietoken en omzeilt op die manier MFA.
• MFA fatigue (push bombing): Een gebruiker krijgt tientallen pushmeldingen en klikt uiteindelijk op “goedkeuren”.
• OAuth-app misbruik: Een gebruiker geeft onbewust een kwaadaardige app toegang tot de mailbox of Drive.
• Legacy protocols (IMAP/POP): Er zijn nog verouderde en onvoldoende beveiligde authenticatiemethodes in gebruik in de organisatie.
• Gecompromitteerd toestel: Een gebruikerstoestel is geïnfecteerd met malware en deze leest tokens of opgeslagen sessies uit.

Een mailbox is zelden “op zichzelf” gehackt. Heel vaak gaat het issue breder en is er op het gebruikerstoestel of bedrijfsnetwerk meer aan de hand.

Wat doe je in het eerste uur?

Snel handelen beperkt schade. Daarom adviseren we het volgende stappenplan:

1. Het gebruikersaccount onmiddellijk blokkeren
2. Het wachtwoord resetten
3. MFA (multi factor authenticatie) resetten
4. Alle actieve sessies intrekken
5. Uitgaand historisch mailverkeer controleren
6. Entra sign-in logs overlopen
7. Checken of er BEC (Business Email Compromise) is gebeurd.
8. Werden er facturen of betalingsgegevens gewijzigd of zijn er contactpersonen benaderd? Contacteer de betrokkenen dan onmiddellijk.
9. Intern communiceren naar collega’s

Wanneer moet je een datalek melden?

Als er persoonsgegevens zijn ingezien of geëxfiltreerd, kan dit onder de GDPR een meldingsplicht betekenen. Maak sowieso een risicobeoordeling, en documenteer wat er werd ingezien, door wie, voor hoelang en welke maatregelen er werden genomen.

Conclusie

Een gehackte mailbox is geen klein IT-incident maar een belangrijk bedrijfsrisico. Het verschil tussen beperkte schade en financiële impact zit vaak in wat je doet in het eerste uur. Een snelle uitvoering van het stappenplan is belangrijk. Daarna dien je structurele beveiligingsmaatregelen door te voeren.

Wil je weten of je Microsoft 365-omgeving correct is ingericht?

Wij helpen je graag met een security-check, tonen je de risico’s en adviseren je over de gewenste maatregelen.

Contact OPNEMEN

Het bericht “Mijn zakelijke mailbox is gehackt”: wat nu? verscheen eerst op Datalink.

De cruciale vraag is niet alleen: “Hoe voorkom ik ransomware?” Maar vooral: “Kan mijn bedrijf blijven draaien als het morgen gebeurt?”

In deze blog lees je hoe je als kmo een ransomware-aanval kunt trotseren — zonder losgeld te betalen.

Wat gebeurt er tijdens een ransomware-aanval?

Veel ondernemers denken dat ransomware “plots” toeslaat. In werkelijkheid zit er vaak een traject van dagen of weken achter:

1. Een phishingmail wordt aangeklikt
2. Een toestel raakt geïnfecteerd
3. De aanvaller beweegt zich door het netwerk
4. Back-ups worden gezocht en eventueel verwijderd
5. Pas daarna worden bestanden versleuteld

Wanneer het losgeldbericht verschijnt, is de aanvaller vaak al doorheen je IT-omgeving geweest.

Waarom losgeld betalen zelden de juiste oplossing is

Sommige bedrijven overwegen een betaling “om snel verder te kunnen”. Dat lijkt logisch, maar:

• Je krijgt geen garantie dat je data volledig wordt hersteld
• Je bevestigt dat je bereid bent te betalen
• Je kunt alsnog opnieuw aangevallen worden
• Je reputatie kan schade oplopen

Bovendien zien we dat veel ransomware-groepen eerst data kopiëren (dubbele afpersing) en zelfs na betaling met de publicatie ervan dreigen. De echte oplossing zit in voorbereiding.

Beter voorkomen, dan genezen: deze acties kun je proactief ondernemen

1. Back-ups: niet alleen hebben, maar juist inrichten

Veel ondernemers zeggen: “We hebben back-ups.” De vraag is alleen: zijn ze bruikbaar tijdens een aanval?

We adviseren steeds om minimaal de 3-2-1-regel toe te passen. Het gaat hier over 3 kopieën van je data, op 2 verschillende media (dragers), waarvan 1 offline of off-site kopie.

Bovendien moeten back-ups onveranderbaar zijn. Als ransomware je back-up kan wissen of versleutelen, ben je er helaas niets mee.

2. Hersteltests: de vaak vergeten stap

Een back-up die nooit getest werd, is een aanname en geen zekerheid. Daarom adviseren we steeds om periodieke hersteltests uit te voeren.

Zo is het belangrijk om te weten hoelang een volledige restore van je data duurt, hoeveel data je maximaal verliest, en wie wat doet tijdens het herstel.

In de praktijk zien we dat vele kmo’s pas tijdens een incident ontdekken dat de restore te traag verloopt, de configuratie niet volledig mee hersteld wordt, of de nodige toegangsrechten ontbreken. Tijdige tests voorkomt paniek wanneer er zich iets voordoet.

3. Netwerkisolatie: voorkom volledige besmetting

Ransomware verspreidt zich via gedeelte netwerkschijven, onvoldoende segmentatie en/of te brede toegangsrechten. Daarom is het belangrijk om netwerksegmentatie toe te passen (kantoor ≠ productie ≠ gastennetwerk), een goed beleid met betrekking tot toegangsrechten te implementeren, en geen gebruik te maken van onbeveiligde RDP-toegangen. Hoe minder bewegingsruimte er is, hoe kleiner de schade bij ransomware.

Wat doe je bij een aanval?

Wanneer er een ransomware-aanval plaatsvindt, is het belangrijk om snel (liefst binnen het eerste uur) actie te ondernemen. Deze 5 stappen zijn alvast belangrijk:

1. Ontkoppel het getroffen toestel
2. Schakel wifi uit
3. Trek de netwerkkabel uit
4. Zet het toestel niet uit (forensisch belangrijk)
5. Verwittig IT of je externe partner

Als je snel overgaat tot isolatie van de getroffen toestellen, dan beperk je verdere verspreiding.

Ransomware is niet langer een zeldzame uitzondering. Maar het hoeft ook geen dramatische bedreiging te zijn. Wie inzet op immutable back-ups, regelmatige hersteltests, netwerksegmentatie en snelle isolatieprocedures kan een aanval trotseren zonder persé losgeld te moeten betalen.

Wil je weten hoe weerbaar je kmo vandaag is?

Wij analyseren je back-up, segmentatie en herstelstrategie en geven helder advies.

Contact OPNEMEN

Het bericht Ransomware in kmo’s: zo herstel je zonder losgeld verscheen eerst op Datalink.

In deze blog lees je de 10 nieuwste phishing-signalen die we vandaag in kmo-omgevingen zien — én hoe je ze door je medewerkers correct laat melden.

De 10 nieuwste phishing-signalen (2026)

1. De mail klopt… omdat hij AI-gegenereerd is

In phishing-mails staan tegenwoordig geen taalfouten meer. Er wordt een correcte e-handtekening gebruikt, de naam en functietitel van de afzender zijn juist. Soms wordt er zelfs gerefereerd naar recente gebeurtenissen.

Waar let je op? De e-mail komt al eens té professioneel over. Ze sluit dan wel perfect aan bij je job, maar er wordt snelle actie gevraagd, en dat kan een alarmsignaal zijn.

2. Conversation hijacking

Aanvallers breken in in een mailbox en antwoorden binnen een bestaande mailthread (bv. een conversatie die eerder al liep over facturen of offertes).

Waar let je op? De context klopt dan wel, maar het rekeningnummer, het document of de link die in de e-mail naar voren komt is nieuwe informatie.

3. OAuth-phishing: “Deze app wil toegang tot je account”

Bij OAuth-phishing wordt er geen toegangswachtwoord opgevraagd, maar wordt er gevraagd om toestemming te geven aan een “app” om namens jou in te loggen of te handelen.

Waar let je op? Je wordt gevraagd om toegang te verlenen aan een onbekende app tot je mailbox, bestanden of agenda. Hiermee wordt vaak MFA (multi-factor authenticatie) omzeild.

4. QR-code phishing

QR-code phishing zien we steeds vaker voorkomen in facturen, HR-communicatie, parkeerboetes en energie- of telecombrieven. De komst van Peppol zal dit gedeeltelijk verhelpen voor wat Belgische leveranciers betreft, maar het biedt geen uitsluitsel op deze vorm van phishing.

Waar let je op? QR-codes die in e-mails of PDF-bestanden staan die je naar een loginpagina sturen.

5. Callback phishing: “Bel dit nummer”

Deze phishingmail bevat weinig links, maar vraagt je om te bellen voor een bevestiging of “fraudecontrole”.

Waar let je op? Dat er urgentie in de e-mailtekst staat (bijvoorbeeld dat je moet handelen binnen de 48u) samen met een telefoonnummer en een verzoek om in te loggen tijdens het telefoongesprek.

6. Cloud-impersonatie

In deze vorm van phishing staat de phishingpagina opgeslagen op een legitiem cloudplatform dat jij of de organisatie gebruikt. Denk aan een SharePoint-omgeving, een OneDrive map, DocuSign of Dropbox.

Waar let je op? Dat je wordt gevraagd om opnieuw in te loggen “om toegang te bevestigen”. Bij twijfel neem je best contact op met de IT-beheerder om een validatie te doen van de link.

7. HTML-bijlagen i.p.v. links

Bij HTML-phishingmails wordt er een bijlage meegestuurd met een HTML-pagina in de plaats van een link.

Waar let je op? E-mails met bijlagen zoals een .html, .htm of .zip-bestand waar zogezegd een “document” in staat.

8. MFA fatigue

Bij deze vorm van phishing krijg je als gebruiker tientallen MFA-pushes (multi-factor authenticatie) en klik je uiteindelijk op “goedkeuren” omdat je de meldingen beu bent.

Waar let je op? Onverwachte MFA-meldingen die je niet zelf hebt aangevraagd, vooral buiten de reguliere kantooruren.

9. Deepfake-voice follow-up

Je ontvangt een phishingmail gevolgd door een telefoontje met een geloofwaardige stem. Die is zogezegd van de CEO of IT leverancier. Er wordt gevraagd om in de phishingmail actie te ondernemen.

Waar let je op? De combinatie van een e-mail met inkomende telefoon en de druk (pushen) om “nu te handelen”.

10. Smishing als trigger, mail als afwerker

Bij deze vorm van phishing wordt er eerst een SMS gestuurd (bijvoorbeeld met de tekst: “je account is geblokkeerd”), waarna een e-mail volgt met de zogenaamde oplossing.

Waar let je op? Verschillende communicatiekanalen die worden ingezet en elkaar versterken.

Wat kun je best onthouden?

Phishing draait al lang niet meer om een snelle, menselijke vergissing waarbij een detail over het hoofd wordt gezien. Tegenwoordig gaat het echt om slimme misleiding. De belangrijkste vuistregel is: wordt er druk gezet of geheimhouding gevraagd? Stop dan en doe een melding.

Phishing-meldingen doe je best intern (bijvoorbeeld via de meldknop in Microsoft Outlook + via een forward naar het e-mailadres van de IT-verantwoordelijke binnen de organisatie). Daarnaast kun je phishing-mails ook extern melden. Je kunt ze doorsturen naar het e-mailadres “verdacht@safeonweb.be”. Vraag tenslotte je IT-partner om te controleren wie in de organisatie deze phishing-mail heeft ontvangen, wie er al dan niet op heeft geklikt, en of er actie moet ondernomen worden zoals het blokkeren van acounts en/of sessies.

Bescherm je kmo tegen phishing

Team Datalink staat klaar om je te adviseren bij de ontvangst van verdachte e-mails.

Contacteer ons

Het bericht Phishing anno 2026: de 10 signalen die je team écht moet herkennen verscheen eerst op Datalink.

Dat is precies wat Microsoft Recall belooft — en waarvoor het tegelijkertijd forse kritiek krijgt. In deze blog kijken we voorbij de hype en schijnen we ons licht op de echte waarde én risico’s van deze nieuwe functie.

Wat is Microsoft Recall?

Recall is een nieuwe functie binnen Windows 11 op toestellen met Copilot+ AI‑ondersteuning. De tool maakt regelmatig automatisch screenshots van je schermactiviteit en slaat deze lokaal op in een doorzoekbare tijdlijn.

Vervolgens kun je vragen stellen zoals “Toon me de offerte die ik gisteren aanpaste” of “Waar stond dat Excel-bestand met de salescijfers van Q4?”. Je hoeft dus niet meer te weten waar of wanneer je iets hebt opgeslagen — Recall zoekt het voor je uit.

Microsoft benadrukt dat snapshots lokaal blijven, versleuteld zijn en alleen te openen zijn na Windows Hello-authenticatie.

Gebruik je Recall liever niet? Goed nieuws: het is een opt-in functie. IT-beheerders kunnen Recall standaard uitschakelen of volledig verwijderen van beheerde toestellen. Eerder gemaakte snapshots worden dan gewist.

Waarom is Recall controversieel?

Het concept roept stevige vragen op. Omdat Recall meerdere keren per minuut screenshots maakt, kunnen ook gevoelige gegevens in beeld komen — wachtwoorden, klantdata, medische of financiële info… zelfs al staan ze maar kort op je scherm.

Na stevige kritiek paste Microsoft het systeem aan. Recall is nu standaard uitgeschakeld, er zijn extra toegangscontroles toegevoegd en de uitrol in Europa werd initieel uitgesteld omwille van strengere privacymaatregelen.

Hoe werkt Recall in organisaties?

Voor KMO’s of andere professionele omgevingen is het cruciaal dat Recall niet zomaar actief staat.

Enkele beheeropties:

• Beheerde toestellen: Recall staat niet standaard aan; IT kan het centrale beleid bepalen en Recall inschakelbaar maken, uitschakelen of geheel verwijderen.
• Uitschakelen of verwijderen: via Turn Windows features on or off kun je Recall uitzetten. Snapshots worden bij verwijderen gewist.
• GDPR/compliance: het vastleggen van scherminhoud kan betekenen dat persoonsgegevens en bedrijfsgeheimen lokaal worden gearchiveerd. Dat vereist grondslag, doelbinding, dataminimalisatie, retentiebeleid en conformiteit met de rechten van betrokkenen.

Een ondoordachte activatie van Recall kan je bedrijf dus blootstellen aan compliance- of contractrisico’s.

Productiviteit vs. privacy: wanneer is Recall zinvol?

Recall kan een gamechanger zijn voor kenniswerkers die snel context moeten terugvinden — zoals sales, support of consultants. In die scenario’s kan de tijdswinst aanzienlijk zijn.

In sectoren met gevoelige data (zorg, finance, juridische dossiers, R&D…) is voorzichtigheid geboden. Gebruik is daar enkel te verantwoorden met strikte configuratie en monitoring.

Minimale controls als je Recall wil testen

Wil je Recall veilig evalueren binnen je organisatie? Dan raden we dit aan:

• Opt-in & banner: expliciete toestemming per gebruiker + korte privacy-notice.
• Policy by default: uit op beheerde endpoints; alleen in een pilotgroep toestaan.
• Uitsluitingen: sluit vensters/apps met gevoelige data uit (HR/ERP/boekhouding, wachtwoordmanagers, bankwebsites).
• Retentie: stel een korte retentieperiode in (bv. 7–14 dagen).
• Monitoring: controleer of Recall niet buiten de policy om wordt geactiveerd; zet alerts op.
• Communicatie: interne FAQ + procedure voor inzage/verwijdering (GDPR).

Wat met security?

Microsoft claimt dat alles lokaal blijft en snapshots versleuteld zijn. Toch blijft elke extra dataset een aanvalsoppervlak: denk aan malware, fysiek toestelverlies of misbruik door insiders.

De vele reacties uit de techcommunity (inclusief apps die Recall blokkeren) tonen aan dat voorzichtigheid geen overbodige luxe is.

Conclusie

Productiviteit en privacy hoeven geen tegenpolen te zijn, maar Recall vraagt om een matuur IT-veiligheidsbeleid. In veel kmo’s is default off de veiligste keuze, maar de functie kan zeker een meerwaarde hebben op vlak van productiviteit.

Meer weten over Microsoft 365?

Of heb je hulp nodig om AI-functies zoals Recall veilig en compliant te configureren?

Wij helpen je graag bij het inschatten van de risico’s én het benutten van de voordelen.

Contact OPNEMEN

Het bericht Microsoft Recall — potentieel privacy-probleem of nieuw productiviteitskanaal? verscheen eerst op Datalink.

Maar… welke zijn écht relevant voor jouw kmo?
We zetten de meest toepasbare trends op een rij, mét tips om er deze of volgende kwartaal al mee aan de slag te gaan.

1) Domain-Specific Language Models (DSLMs) – AI die jouw vragen écht begrijpt

Wat is het?

DSLMs zijn taalmodellen die niet alles willen kunnen, maar nét goed zijn in één domein: van bouwbestekken en service-tickets tot juridische contracten of ERP-data. Ze zouden door hun specialisatie een hogere nauwkeurigheid bieden.

Waarom is dit relevant voor kmo’s?

• Ze zorgen voor inhoudelijk betere resultaten bij offertes, rapporten of orderflows
• Ze helpen om heldere toelichting te geven aan klanten of bij inspecties (compliance)
• Ze zijn kostenefficiënt voor afgebakende taken

Hoe kun je ermee starten?

• Start klein: bv. AI-ondersteuning bij FAQ’s of orderintake
• Test en meet de ROI: hoeveel tijd, foutenmarge of kosten bespaar je echt?
• Kies tools met logging en goede databeveiliging

2) Multi-agent systemen: meerdere ‘kleine’ AI’s die samenwerken

Wat is het?

Meerdere kleine AI’s (“agents”) die elk een taak doen (zoals prijscalculatie, voorraadcontrole, verzending) en met elkaar communiceren.

Waarom is dit interessant voor kmo’s?

• Je automatiseerrt workflows die uit meerdere processtappen bestaan (bv. inkoop → kwaliteitscheck → verzending).
• Minder handmatig data overzetten tussen tools/afdelingen.

Hoe kun je ermee starten?

• Schets een procesflow met 3–5 stappen; definieer per stap input/output.
• Start in staging met beperkte volumes; meet foutgraad en tijdswinst.
• Koppel aan rechten/beleid (welke agent mag wat doen?).

3) Pre-emptive cybersecurity: van reageren naar voorkómen

Wat is het?

Security die proactief risico’s opspoort met AI, simulaties en attack-surface-scans en niet wacht tot het te laat is.

Waarom is het belangrijk voor kmo’s?

• Kmo’s worden evenzeer geraakt door phishing/ransomware; proactieve detectie beperkt schade.

Welke acties kun je op korte termijn nemen?

• Zet EDR/XDR, geautomatiseerd patchen en aanvalsoppervlak-scans op.
• Oefen incident-runbooks (“wie doet wat binnen het uur?”), inclusief back-up/restore.

4) AI-security platforms: beveilig je AI-gebruik zelf

Wat is het?

Tools die specifiek AI-gebruik monitoren, beschermen en standaardiseren: van prompt-injection tot dataverlies.

Waarom is het relevant?

Zodra AI je support, sales of operations raakt, heb je consistente policies, zichtbaarheid en audits nodig — zeker met meerdere modellen/agents in omloop. Zonder duidelijke policies wordt het AI-gebruik snel een wildgroei.

Wat kun je best doen?

• Documenteer een AI-policy (welke data, logging, retentie).
• Kies een platform met logging, masking en toegangscontrole

5) Geopatriation: data dichter bij huis

Wat is het?

Workloads verhuizen van “global cloud” naar regionale datacenters — vooral omwille van privacy, regelgeving en geopolitieke risico’s.

Waarom is dit van belang voor Vlaamse/Nederlandse kmo’s?

• EU-only opslag is vaak een aanbestedings- of klantvereiste
• Je reduceert risico’s als bepaalde regio’s plots ‘afgesneden’ worden
• Je maakt GDPR-compliance eenvoudiger

Te checken:

• Check of je SaaS een EU-datacenter en contractuele waarborgen biedt.
• Leg in leveranciersclausules de datadomicilie en exit-voorwaarden vast.

De clouddiensten van Datalink (zoals Cloud Desktops, cloudservers, cloud monitoring) zijn reeds jarenlang ondergebracht in lokale gecertifieerde datacenters in de Benelux.

Wil je weten wat op vlak van IT-trends en AI écht zinvol is voor jouw kmo?

Contacteer ons voor een vrijblijvende verkenning.

Contact OPNEMEN

Het bericht IT-trends voor 2026 volgens Gartner: welke zijn relevant voor kmo’s? verscheen eerst op Datalink.

Veel kmo-ondernemers gaan ervan uit dat “Microsoft wel back-ups heeft van hun bedrijfsgegevens”. Microsoft garandeert dan wel de werking en beschikbaarheid van het platform, maar jij blijft eigenaar én verantwoordelijk voor je data — inclusief back-ups, retentie en herstel. Dat is precies wat het Shared Responsibility Model uitlegt. En dat is belangrijk om te weten én je IT-infrastructuur op aan te passen.

Wat Microsoft wél/niet doet: uptime van de infrastructuur vs. databescherming door de klant

Kort gezegd: Microsoft beheert de cloudinfrastructuur en service-beschikbaarheid (SaaS/PaaS/IaaS), terwijl jij als gebruiker verantwoordelijk bent voor dataprotectie, identity & access, compliance en herstelbeleid. Microsoft benadrukt zelf dat je je eigen verantwoordelijkheden per dienst moet begrijpen.

Ook onafhankelijke analyses voor M365 onderstrepen dit: native retentie en recovery zijn niet hetzelfde als een volwaardige back-up/DR-strategie. Reken dus niet enkel op prullenbakken en retention policies.

Zes veelvoorkomende dataverlies-scenario’s in Microsoft 365

1. Menselijke fout — per ongeluk verwijderen/overschrijven van bestanden.
2. Malware/ransomware — versleutelde of besmette mailboxen/share libraries.
3. Insider-risico — kwaadwillige (ex-)medewerker verwijdert handmatig data.
4. Licentie- of accountissues — verlopen licentie ⇒ de data verdwijnt automatisch na een vooropgestelde retentieperiode.
5. Misconfiguratie — fout ingestelde retention/rights of onbeheerde gedeelde links.
6. Retention-valkuilen — retention ≠ echte back-up; herstel kan beperkt of complex zijn.

Microsoft-whitepapers leggen uit dat SaaS-retentie niet ontworpen is als jouw volledige back-up/DR-voorziening. Je hebt eigen opslag, eigen retentie en hersteltests nodig. Microsoft Adoption+2Keepit+2

Een sterke back-upstrategie voor kmo’s: workloads, retentie, off-platform kopie, immutability & restore-tests

Wat moet je dan minstens in orde brengen om wél een doordachte back-upstrategie te implementeren in je bedrijf?

1. Een retentieplan: zorg voor een duidelijk overzicht van de wettelijke en operationele termijnen dat gegevens in de organisatie bewaard blijven per workflow.
2. Een off-platform kopie: bewaar back-ups van gegevens die in M365 worden bewaard in een andere clouddienst (zoals een Cloud Back-updienst van Datalink) zodat je bij een incident alsnog de gegevens kunt herstellen, onafhankelijk van Microsoft zelf.
3. Immutability: minstens één back-upkopie onveranderbaar maken (bescherming tegen ransomware/accidental deletes).
4. Point-in-time restores: het kunnen terugzetten van je gegevens naar een precies tijdstip en granulair (item/site/mailbox/team).
5. Restore-tests: plan periodieke test-herstellingen om na te gaan of de diensten nog correct functioneren.

Best-practices-guides voor M365-back-up benadrukken de 3-2-1-regel die wij ook vooropstellen (meerdere kopieën, minstens één off-site), immutability en point-in-time.

Security-practices die je back-upbeleid versterken

Een back-up vangt gevolgen op van een incident; goede security voorkomt ze of beperkt hun impact. Daarom adviseren we ook om onder andere:

• MFA/Conditional Access te voorzien op alle admin- en gebruikersaccounts.
• Auditing & logging aan te zetten (en te bewaren) voor analyse.
• EDR/antimalware te voorzien op endpoints, Safe Links/Safe Attachments in M365.

Inzetten op een proactieve back-up van je MS365-data?

We zetten een back-up- en herstelplan op zodat je voorbereid bent als het fout loopt, helemaal afgestemd op jouw retentie- en compliance-noden.

Contact OPNEMEN

Het bericht Cloud ≠ back-up: het Shared Responsibility Model voor Microsoft 365 verscheen eerst op Datalink.

Dat werkt… tot je bedrijf groeit. Plots stapelen de vragen zich op, worden technische issues complexer, en raken updates en beveiligingsmaatregelen achterop. Herkenbaar?

Dan is het tijd om IT-outsourcing te overwegen. In deze blog ontdek je 3 duidelijke signalen én hoe een externe IT-partner zoals Datalink jouw bedrijf vooruithelpt.

1. Je IT-aanpak is ad hoc en frustrerend geworden

“IT? Dat doet onze medewerker van de boekhouding er even bij.”
“Onze externe IT’er lost iets pas op nadat het fout liep.”

Veel kmo’s blijven te lang vasthouden aan een interne oplossing die afhankelijk is van één persoon — en daardoor kwetsbaar en inefficiënt wordt. Kleine IT-problemen zorgen voor frustratie én verlies aan tijd en productiviteit.

Symptomen:

• Herhaalde storingen, zonder structurele oplossing
• Interne IT-verantwoordelijke die overbelast is of andere prioriteiten heeft
• Geen tijd voor updates, back-ups of onderhoud

Wat verandert er met outsourcing?

Met outsourcing zorg je voor continuïteit en voorspelbaarheid. Je verschuift van brandjes blussen naar proactief beheer: monitoring, patching, back-ups en duidelijke SLA’s. Resultaat: minder storingen, snellere hulp en meer focus op klanten.

2. Je hebt geen duidelijk zicht op je IT-beveiliging

“Zijn onze back-ups eigenlijk ooit getest?”
“Heeft iedereen 2FA op zijn accounts? Geen idee.”

Zodra IT ‘onder de radar’ werkt, sluipen er blinde vlekken in je beveiliging. Dat hoeft niet meteen tot een ramp te leiden, maar in tijden van phishing, datalekken en cyberaanvallen neem je best geen risico’s.

Typische rode vlaggen:

• Geen overzicht wie waar toegang tot heeft
• Geen beleid rond wachtwoorden, 2FA of updates
• Je weet niet of je back-ups recent, volledig en werkend zijn

Met IT-outsourcing zet je een professioneel beveiligingskader op.

Datalink zorgt voor een professioneel en transparant beveiligingskader, met monitoring, 2FA, logging, back-ups en regelmatige audits. Jij behoudt het overzicht, wij doen de opvolging.

3. Je tools en systemen zijn versnipperd

“Iedereen gebruikt zijn eigen software.”
“De marketing-afdeling heeft een Microsoft OneDrive, het magazijn werkt met Google Drive.”

Wanneer elke afdeling z’n eigen tools kiest, ontstaan er silo’s. Bestanden zitten verspreid, data is moeilijk terug te vinden en beveiliging wordt oncontroleerbaar.

Tijd voor outsourcing als je dit merkt:

• Geen centraal platform of IT-beleid
• Gebrek aan compatibiliteit tussen afdelingen
• Geen standaardisatie van toestellen, gebruikers, rechten…

Wat levert IT-outsourcing op?

Een heldere IT-structuur, afgestemd op jouw werkprocessen. Eén centrale werkomgeving. Eenvoudige onboarding voor nieuwe medewerkers. En tools die wél samenwerken.

Hoe pakken we het aan bij Datalink?

Bij Datalink beheren we je IT deels of volledig, afhankelijk van wat jij nodig hebt en belangrijk vindt. We zorgen voor een proactief beheer, bereikbare service, snelle verwerking van vragen op basis van prioriteit en transparantie — geen overkill, wél een partner die meedenkt.

Minder stress en meer structuur?

Wil je weten of je kmo baat heeft met IT-outsourcing? Plan een vrijblijvend kennismakingsgesprek in, en ontdek hoe wij je IT-zorgen uit handen nemen.

Contact OPNEMEN

Het bericht 3 signalen dat je kmo toe is aan IT-outsourcing verscheen eerst op Datalink.

Niet elke onderneming loopt dezelfde IT-risico’s. Een beveiligingsplan dat werkt voor een advocatenkantoor is ongeschikt voor een productiebedrijf of aannemer. Toch zien we dat veel kmo’s één standaardoplossing gebruiken — met alle risico’s van dien.

In deze blog deel ik de meest voorkomende valkuilen in productie, bouw en dienstverlening en welke IT-diensten deze valkuilen aanpakken.

Productiebedrijven: focus op operationele continuïteit

Downtime is rampzalig. Machines moeten draaien, PLC’s communiceren en data moet veilig blijven — ook als iemand een foute link aanklikt.

Typische valkuilen:

• Verouderde (of vendor-locked) software die zelden wordt bijgewerkt
• Geen netwerksegmentatie, waardoor één cyberaanval zowel de kantoren als de productie kan stilleggen
• Geen patchmanagement op industriële toestellen die online zijn

In productiebedrijven is het daarom belangrijk om het kantoor-, en productienetwerk te scheiden, firewalls te voorzien met ondersteuning voor industriële protocollen en real-time monitoring, en een asset inventory op te maken met een gericht patchbeleid en regelmatige audits.

Een ransomware-aanval op een productiesysteem kan de hele lijn stilleggen. Door preventieve segmentatie kan de schade vaak beperkt blijven tot één zone.

Bouwbedrijven: focus op mobiel (samen)werken

Bij bouwbedrijven is de uitdaging anders: ploegen zijn op verplaatsing, tablets en laptops worden meegenomen naar de werf, en er is intens contact met (onder)aannemers. Hier komen andere typische valkuilen bij kijken:

• Onbeveiligde wifi op locatie
• Gebruik van shadow IT of ad-hoc tools voor plannen, documenten en foto’s
• Geen centraal toestelbeheer (MDM) of remote policies

Hier is veilig toegangsbeheer cruciaal: wie mag wat zien en vanwaar? Via MFA (multi-factor authentication) kun je de kernapplicaties beveiligen. Dankzij MDM en VPN worden verbindingen veiliger en is er remote wiping mogelijk. Toegangsbeheer en databeleid hanteert afspraken rond het delen en mee naar huis nemen van informatie. Awarenesstrainingen en duidelijke IT-huisregels zijn tenslotte onmisbaar.

We hielpen een bouwbedrijf dat te maken kreeg met CEO-fraude door een valse e-mail. Na implementatie van MFA en awareness daalde het risico sterk.

Dienstensector: data is je grootste troef (en risico)

Advocaten, boekhouders, verzekeringsmakelaars… werken met klantgegevens, vertrouwelijke informatie en communicatie. De impact van een datalek is groot: reputatieschade én mogelijk GDPR-sancties. Een duidelijke focus op gegevensbescherming is dus belangrijk. Typische valkuilen zijn:

• Onveilige opslag of uitwisseling van documenten
• Geen sterk wachtwoordbeleid of MFA
• Phishing via e-mail en spoofing van domeinen

MFA en encryptie zijn daarom erg belangrijk voor gevoelige bestanden en e-mailverkeer. Ook toegangscontrole, anti-malware, monitoring en logging helpen om de kantoortoestellen te beveiligen. Een wachtwoordenmanager, back-upbeleid en protocollen zijn belangrijke aanvullingen.

Een verzekeringskantoor schakelde ons in na een datalek. We hielpen hen met veilige Microsoft 365-configuratie, back-ups én een intern protocol voor incidenten.

Waarom sectorspecifiek altijd beter werkt

Bij Datalink geloven we niet in standaardoplossingen. Een dienstverlener met klantengegevens heeft immers andere noden dan een productiebedrijf met industriële PLC’s.

Daarom starten we bij Datalink altijd met:

• Een audit van je IT-omgeving en sectorspecifieke risico’s
• Een plan op maat van je kmo (architectuur, tooling, processen)
• Proactieve opvolging en continue bijsturing (o.a. patches, monitoring, tests)

Klaar om gericht te beveiligen?

Veel kmo’s gebruiken generieke IT-oplossingen — en dat is prima, tot het fout loopt. Bouw je beveiliging rond jouw sector en manier van werken.

Contact OPNEMEN

Het bericht Sectorspecifieke IT-beveiliging: uitdagingen in productie, bouw & dienstverlening verscheen eerst op Datalink.

Toch loopt het in de praktijk vaak mis: traagheid, instabiele verbindingen of verkeerde instellingen zorgen voor frustratie. Hoe richt je zo’n verbinding wél veilig en performant in? Dat lees je in deze blog.

Wat is een site-to-site VPN?

Een VPN (Virtual Private Network) legt een versleutelde verbinding aan tussen twee of meerdere fysieke locaties. Zie het als een beveiligde “tunnel” over het internet. Bij een site-to-site VPN verbind je dus rechtstreeks je kantoren of vestigingen met elkaar. Denk bijvoorbeeld aan:

• Hoofdkantoor productiehal
• Kantoor magazijn
• Twee filialen centraal datacenter

Medewerkers op beide locaties kunnen dan veilig bij dezelfde bestanden, printers of ERP-software, zonder telkens apart in te loggen. In tegenstelling tot een client-VPN, waarbij één gebruiker zich handmatig aanmeldt, is een site-to-site VPN permanent actief tussen routers of firewalls.

Waar het vaak mis loopt

Veel kmo’s gebruiken standaardrouters of verouderde firewalls die niet ontworpen zijn voor constante VPN-verbindingen. Het gevolg? Trage toegang tot bestanden, uitvallende connecties en onnodige veiligheidsrisico’s.

Ook bandbreedte is vaak een bottleneck: als één locatie trager internet heeft, vertraagt het hele netwerk. Daarnaast worden logging en monitoring soms vergeten, waardoor je geen zicht hebt op storingen of pogingen tot inbraak.

Hoe richt je een goede site-to-site VPN in?

Alles begint bij een doordachte architectuur:

1. Gebruik professionele firewalls aan beide zijden van de verbinding.
2. Voorzie vaste IP-adressen voor stabiliteit en makkelijkere monitoring.
3. Segmenteer je netwerk – scheid productie, kantoor en gastennetwerk.
4. Monitor de verbindingen. Hou logs bij en ontvang meldingen bij storingen of verdachte activiteit.
5. Werk met redundantie: een tweede VPN-verbinding of fallback-optie verhoogt de beschikbaarheid.

Veelgemaakte fouten zijn VPN’s zonder de nodige veiligheidscontroles of zonder logging. Dat creëert blinde vlekken in je beveiliging en vergroot de kans op ongeoorloofde toegang. Een correcte implementatie vraagt kennis van netwerkarchitectuur, beveiliging en configuratie — laat dit dus bij voorkeur uitvoeren door een IT-partner met ervaring.

Benieuwd hoe je site-to-site VPN’s slim aanpakt voor je bedrijf?

Een site-to-site VPN is de ruggengraat van een moderne kmo met meerdere locaties. Investeren in een stabiele en veilige verbinding betaalt zich terug in continuïteit, efficiëntie en gemoedsrust. Ik help je graag om te bekijken hoe je dit slim aanpakt.

Contact OPNEMEN

Het bericht Site-to-site VPN’s tussen je kantoren: hoe richt je dat goed in? verscheen eerst op Datalink.

Hier zijn de drie grootste IT-valkuilen die we bij groeiende kmo’s het vaakst tegenkomen — én hoe je ze vermijdt.

1. Geen schaalbare structuur

Veel kmo’s starten met losse oplossingen: een NAS, aparte gebruikerstoestellen met een versnipperde manier van werken, een online Drive voor bestanden en enkele individuele Microsoft Office-licenties. Maar zodra je team groeit, ontstaan er al eens duplicaten van bestanden, toegangsfouten en verouderde files waarvan niemand nog weet welke versie de meest recente is.

De oplossing? Werken met een centrale cloudomgeving, zoals Microsoft 365, cloud desktops of cloudservers. Alles draait dan rond één gedeelde structuur die eenvoudig beheersbaar is, en daarnaast ook schaalbaar én veilig is ingericht. Het handige is dat binnen deze omgeving snel een extra werkplek kan gecreëerd worden bij nieuwe aanwervingen, en de toegang eenvoudig geblokkeerd kan worden wanneer iemand het schip verlaat.

2. Geen controle over gebruikers & toegangen

Nieuwe medewerkers krijgen in een kleine structuur gemakkelijk een brede toegang tot alles “om snel te kunnen opstarten”. Maar die rechten worden vaak nooit herzien — en ex-collega’s blijven soms zelfs actief. GDPR-gewijs geen goede zet, en ook bedrijfsgevoelige informatie houd je liever intern.

De oplossing? Voer een slim toegangsbeheerbeleid in. Rollen, rechten en toegang kunnen dan automatisch en centraal gemanaged worden.

3. IT die niet meegroeit met het team

Meer medewerkers = meer toestellen, meer data, meer risico. Maar zonder centraal beheer van al die toestellen heb je geen zicht op traag geworden laptops, onveilige apparatuur of het gebruik van verouderde antivirussoftware en licenties.

De oplossing? Dankzij endpointbeheer en IT-support op afstand kunnen toestellen gemonitord worden, up-to-date en beveiligd worden waardoor je niet meer voor verrassingen komt te staan.

Groei gerust – met de juiste partner

Snel groeien mag geen IT-pijn veroorzaken. Met de juiste architectuur én ondersteuning bouw je aan een wendbaar bedrijf dat voorbereid blijft op de toekomst.

Groeit je bedrijf snel?

Laat je IT geen struikelblok worden. Wij zorgen voor systemen die met je meegroeien — betrouwbaar, veilig en zonder kopzorgen. Plan een vrijblijvend gesprek of een audit in, en ontdek hoe we je kunnen ontzorgen.

Contact OPNEMEN

Het bericht De 3 grootste IT-valkuilen bij snelle groei van 10 naar 50 medewerkers verscheen eerst op Datalink.

Wil je je bedrijf écht beschermen? Dan start het bij je team. Hier zijn 7 signalen die elke medewerker moet kunnen herkennen.

1. Spoedberichten of dreigementen

“Je account wordt geblokkeerd binnen 24 uur.”

Het zijn dit soort trucjes die hackers gebruiken om tijdsdruk te creëren en medewerkers zo snel te laten doorklikken op een link. Laat je teamleden daarom weten dat de kans nihil is dat echte bedrijven op deze manier communiceren, en dat ze e-mails met spoedberichten of dreigementen best voorleggen aan de interne IT-verantwoordelijke of externe IT-partner.

2. Onlogische afzenders

Controleer altijd het e-mailadres van afzenders. Een e-mail van security@office365.support is géén Microsoft-adres, ook al lijkt het legitiem omdat bepaalde vertrouwde termen erin voorkomen. Maak medewerkers ervan bewust dat ze waakzaam moeten zijn bij de kleinste afwijkingen in domeinnamen.

Een handige tip is dat je kunt ‘hoveren’ over een link zonder erop te klikken, om een voorvertoning te zien van het webadres waar de link naartoe gaat. Een knop met de tekst “Login bij KBC” die eigenlijk leidt naar abc-login.net is verdacht.

4. Ongebruikelijke schrijfwijze of spelfouten

Een vreemde zinsbouw, foutieve aanspreking of spellingsfouten blijven nog steeds klassieke signalen bij phishingmails. Als een ‘klant’ je ineens aanspreekt met “Beste geadresseerde”, gaat er best wel een belletje rinkelen.

5. Onverwachte bijlagen

Een .zip- of .exe-bestand van een onbekende of bekende afzender? Niet zomaar openen. Cybercriminelen proberen vaak malware te installeren via bijlagen. Laat bijlagen – zeker met installatiebestanden – dus eerst scannen door je antimalwaresoftware en eventueel verifiëren door de IT’er.

6. Ongebruikelijke timing

E-mails die ’s nachts binnenkomen van leveranciers of collega’s uit België? Die kun je best met de nodige aandacht bekijken. Wees waakzaam voor afwijkend gedrag of timing, en al zeker bij financiële transacties.

7. Vragen naar logins of gegevens

Het is hoogst onwaarschijnlijk dat legitieme organisaties vragen naar wachtwoorden of persoonlijke informatie per e-mail. Geef daarom de boodschap mee aan je medewerkers om niet zomaar informatie te bezorgen, en om bij twijfel niets te ondernemen en hulp te vragen.

Wil je je team wapenen tegen phishing?

Deze blog intern verspreiden is al een goede eerste zet! Ons team heeft daarnaast heel wat tools in huis om een extra beveiligingslaag te bieden voor de mailbox. Neem gerust contact op voor een gratis intakegesprek met onze collega’s.

Contacteer ons

Het bericht Hoe phishing je bedrijf binnensluipt: 7 signalen die je medewerkers moeten kennen verscheen eerst op Datalink.

Veel kmo’s groeien via bijkomende vestigingen: een afzonderlijk kantoor, een magazijn of een nieuwe locatie in een andere provincie. Logisch, want groei vraagt weleens extra ruimte. Maar IT groeit gewoonlijk niet automatisch mee. Ineens werken teams verspreid, servers staan op verschillende plekken en communicatie verloopt trager. In het slechtste geval: onveilig.

Bij Datalink begeleiden we dagelijks bedrijven die met deze uitdaging kampen. In deze blog ontdek je welke IT-oplossingen het verschil maken voor sneller, veiliger en overzichtelijker werken tussen meerdere vestigingen.

1. Centrale cloudomgeving: iedereen werkt in dezelfde digitale werkruimte

De grootste valkuil bij meerdere vestigingen? Dat medewerkers op locatie A met andere data werken dan hun collega’s op locatie B. Dat vertraagt niet alleen het werk omdat er veel gegevens heen en weer moeten verzonden worden, het zorgt ook voor fouten of zelfs dataverlies.

Met een centrale cloudserver of cloud desktop-oplossing werk je altijd in dezelfde online omgeving, ongeacht waar je bent. Geen gedoe met de manuele uitwisseling van gegevens.

2. Beveiligde netwerken en VPN’s: snel én veilig verbinden tussen locaties

Eigenlijk moet iedere locatie kunnen verbinden met het hoofdkantoor, zonder dat je een datalek riskeert. Een open RDP-verbinding of onbeveiligd wifi-netwerk op een tweede locatie is letterlijk een open deur voor hackers. Met een professionele VPN en firewall creëer je een veilige brug tussen je vestigingen.

3. Uniform toestelbeheer: updates, policies en security vanuit één dashboard

Werk je met verschillende laptops, pc’s of printers op elke locatie? Dan weet je hoe moeilijk het is om alles uniform up-to-date te houden. Zeker bij een cyberincident is het cruciaal om ieder toestel snel te kunnen beheren. Via centrale monitoring en beheer kun je ervoor zorgen dat alle apparaten — waar ze zich ook bevinden — up-to-date, beveiligd en gelogd zijn. Dankzij endpointbeheer kunnen alle IT-verantwoordelijken (interne medewerkers of extern via het team van Datalink) controle houden, zonder kostbare tijd te verliezen.

4. Slimme toegangscontrole: wie mag wat zien, waar en wanneer?

Niet elke medewerker moet toegang hebben tot alle bestanden of systemen. Zeker bij meerdere vestigingen is het belangrijk dat je toegangen beheert op basis van rol, locatie of tijdstip. Wij helpen met het opzetten van duidelijke toegangsstructuren, inclusief 2FA, gasttoegang en automatische toegangsvervaldata.

5. Heldere communicatie: weg met ongeorganiseerde data

Meerdere locaties = meer communicatie. Zonder structuur verzandt dat snel in “ik dacht dat hij het ging doen”. Door centraal te werken in Microsoft Teams of een IT-helpdesksysteem behoud je overzicht. Datalink helpt bedrijven met het stroomlijnen van interne communicatie én ondersteunt zelf met een toegewijde helpdesk per bedrijf.

Samengevat: zo hou je grip op je groei

Meer locaties mogen je werk niet trager of minder veilig maken. Met de juiste IT-architectuur werk je:

• Overal in éénzelfde cloudomgeving
• Veilig verbonden tussen vestigingen
• Met centraal beheerde toestellen
• Met duidelijke toegangen en communicatie

Werkt jouw kmo via meerdere vestigingen?

Ontdek hoe we je bedrijf helpen stroomlijnen en groeien — mét overzicht, snelheid én veiligheid.

Contact OPNEMEN

Het bericht Eén bedrijf, meerdere vestigingen? Zo behoud je overzicht, snelheid én veiligheid verscheen eerst op Datalink.

In deze blog ontdek je waarom een IT-audit géén kostenpost is, maar een investering die zichzelf al snel terugbetaalt — in veiligheid, efficiëntie en gemoedsrust.

Wat is een IT-audit precies?

Een IT-audit is een grondige doorlichting van je IT-omgeving: van je lokaal netwerk en haar toestellen tot je online diensten zoals back-ups, cloudomgevingen en platformen. Hierbij kijken we zowel naar de beveiliging en configuratie van de apparatuur, als de gebruikersrechten en beveiligingsinstellingen. Het doel is om blinde vlekken, risico’s en inefficiënties op te sporen, en je inzichten te geven in hoe je als bedrijf veiliger, slimmer en stabieler kunt werken.

Bij Datalink leggen we tijdens een audit geen nadruk op wat er “fout” loopt, maar op wat er beter, veiliger en efficiënter kan.

Wat kan een IT-audit voor je kmo opleveren?

1. Je voorkomt dure incidenten

Een datalek, hack of falende back-up kost niet alleen geld, maar ook tijd, reputatie en vertrouwen bij klanten. Tijdens een audit brengen we je zwakke plekken in kaart voordat ze misbruikt worden door cybercriminelen.

Bijvoorbeeld: tijdens audits ontdekken we vaak verouderde firewalls, ongeteste back-ups of accounts van ex-medewerkers die nog actief zijn.

2. Je haalt meer uit je bestaande IT-investeringen

Betaal je voor tools of licenties die je niet (volledig) gebruikt? Veel kmo’s werken met Microsoft 365 of cloudoplossingen, maar benutten slechts 40% van de mogelijkheden. Een audit toont welke software je dubbel betaalt, of welke functionaliteiten je nog kunt activeren zonder extra kosten.

3. Je verhoogt de productiviteit van je team

Trage netwerken, verouderde toestellen, geen centrale bestandsstructuur… Het zijn vaak kleine frustraties die elke dag tijd en energie kosten. Een audit brengt die bottlenecks in beeld en stelt verbeteracties voor waarmee je medewerkers vlotter kunnen (samen)werken.

4. Je weet eindelijk “waar je staat” op vlak van beveiliging

Veel zaakvoerders denken dat hun IT veilig is “omdat het altijd zo geweest is”. Maar technologie én cybercriminaliteit evolueren razendsnel. Een audit geeft je objectief inzicht in je huidige status: hoe veilig is je bedrijf écht?

5. Je maakt doordachte keuzes voor de toekomst

Een IT-audit geeft je niet alleen een rapport van hoe het vandaag zit, maar ook een concreet actieplan voor de komende maanden of jaren. Zo kan je investeren op de juiste plek: in de cloud, in netwerkoptimalisatie, back-upbeheer of betere toegangscontrole.

Wanneer is het juiste moment voor een audit?

Voor ons is ieder moment het juiste moment voor een IT-audit, zeker wanneer je er in het verleden nog geen hebt laten uitvoeren. Maar sta je voor een belangrijk kantelpunt met je zaak, of heb je twijfels over je huidige werking? Dan zijn dat extra redenen om een IT-audit te laten uitvoeren. Bijvoorbeeld:

• Bij groeiplannen voor je bedrijf of team
• Na een verhuis of IT-migratie tussen verschillende vestigingen
• Bij twijfel over de veiligheid van je data
• Als je je IT-beheer wil herbekijken of wil overstappen naar een andere partner
• Of gewoon… om met een gerust hart te ondernemen

Een IT-audit door Datalink: discreet, duidelijk en haalbaar

Wij voeren audits uit voor kmo’s in Limburg, Antwerpen en Vlaams-Brabant, met één doel: je bedrijf beter laten werken. Geen ingewikkelde rapporten of jargon, wel duidelijke praktische aanbevelingen met een prioriteitsscore, zodat je die direct in de praktijk kunt omzetten.

Benieuwd hoe de IT-omgeving van je kmo ervoor staat en wat er beter kan?

We staan graag voor je klaar met raad & raad!

Contact OPNEMEN

Het bericht Waarom een IT-audit meer opbrengt voor je kmo dan hij kost verscheen eerst op Datalink.

Microsoft 365 is ontworpen om niet alleen te communiceren en bestanden te delen, maar ook om je databeheer te structureren en de efficiëntie te verbeteren. Zeker voor groeibedrijven of bedrijven met meerdere vestigingen of externe medewerkers kan Microsoft 365 het verschil maken tussen “een werkbare oplossing” en een “toekomstbestendige IT-omgeving”.

In deze blog ontdek je 7 pro tips waarmee je Microsoft 365 écht strategisch inzet — en je kmo slimmer laat werken.

1. Conditional Access: bepaal wie wanneer toegang krijgt

Stel: een medewerker probeert in te loggen vanuit een vreemd land, op een toestel dat niet tot de IT-infrastructuur van het bedrijf behoort. Is het dan de bedoeling dat er standaard toegang wordt gegeven, of wil je hier strengere veiligheidsnormen hanteren? Met Conditional Access bepaal je op basis van locatie, apparaat of rol of iemand mag inloggen — en onder welke voorwaarden.

Waarom dit belangrijk is voor kmo’s: Je beschermt gevoelige data. Dit kan interessant zijn voor samenwerkingen met boekhouders, freelancers of thuiswerkers. Conditional Access is instelbaar via Microsoft Entra (vroeger Azure AD).

2. Retentiebeleid en databehoud: beheer je data slim én compliant

Veel bedrijven bewaren élke e-mail en élk bestand… voor altijd. En dat is niet bevorderlijk om georganiseerd en gestructureerd te werken. Bovendien riskeer je om niet langer GDPR-compliant te werken. Met een retentiebeleid bepaal je automatisch hoe lang bestanden of e-mails bewaard blijven — en wat ermee gebeurt na verloop van tijd.

Voor kmo’s die willen voldoen aan GDPR of sectorregels, is dit cruciaal. Je beheert deze instellingen via Microsoft Purview > Information Governance.

3. Sensitivity labels & AIP: bescherm gevoelige info automatisch

Met Sensitivity Labels label je documenten als “vertrouwelijk”, “intern” of “openbaar” en koppel je er automatisch rechten aan. In combinatie met Azure Information Protection (AIP) kan je ook encryptie toepassen of belet je dat info doorgestuurd wordt naar ontvangers buiten het bedrijf.

Maak komaf met risico’s op onbewust gedeelde loonbrieven, contracten of offertes door deze labels automatisch te laten toepassen op basis van inhoud of sjabloon.

4. Groepen en rollen via Microsoft Entra ID

In plaats van handmatig rechten toe te kennen aan mappen of documenten, kun je ook werken met rollen en groepen. Zo krijgen bijvoorbeeld alle projectleiders of medewerkers van een bepaalde afdeling automatisch de juiste toegang.

Voordeel? Geen wildgroei meer van individuele rechten, en minder foutgevoelige IT. Je stelt dit in via Microsoft Entra ID (Azure Active Directory).

5. Externe back-up van Microsoft 365-data

Veel bedrijven denken dat Microsoft hun data automatisch back-upt. Dat klopt gedeeltelijk. Microsoft bewaart gegevens slechts tijdelijk — en zonder garanties voor herstel bij gebruikersfouten of ransomware.

Met een externe back-upoplossing zorg je dat e-mails, SharePoint-sites en OneDrive-data daadwerkelijk op een externe locatie bewaard worden — los van Microsoft. Bij Datalink voorzien we daarom extra back-ups die voldoen aan compliance-eisen én eenvoudig herstelbaar zijn.

6. SharePoint & Teams templates: werk consistenter per project of afdeling

Je kunt standaardsjablonen aanmaken om te gebruiken bij nieuwe Teams-kanalen of SharePoint-sites. Denk aan een mappenstructuur, rechten, takenlijsten, labels, etc. Zo zorg je dat elke nieuwe klant, werf of afdeling volgens dezelfde logica wordt opgezet.

Waarom? Voor een boost in efficiëntie én minder fouten, dat zeker interessant is in snelgroeiende organisaties of bedrijven met een projectmatige werking.

7. Copilot & AI: slimmer werken met wat je al doet

Copilot (beschikbaar in o.a. Word, Outlook, Excel, Teams) gebruikt AI om je documenten samen te vatten, e-mails op te stellen of taken op te volgen op basis van wat er besproken is. Maar je kunt ook AI inzetten om beleidssuggesties te doen rond retentie, beveiliging of automatisering.

AI is geen gimmick meer — het is een strategische assistent voor je kmo. Copilot is beschikbaar via Microsoft 365 E3/E5 met een Copilot-licentie of via integraties.

Je gebruikt Microsoft 365… maar gebruik je het ook slim?

Veel kmo’s hebben toegang tot bovenstaande functies, maar hebben ze (nog) niet geactiveerd. Zonde, want ze maken je IT-omgeving veiliger, je data beter beheerd, en je werkprocessen consistenter.

Bij Datalink helpen we je om Microsoft 365 professioneel te configureren op maat van je werking — van gebruikersbeheer en databeveiliging tot automatisatie en AI.

Wil je weten hoe je jouw M365-omgeving kunt verbeteren?

Vraag een vrijblijvende afspraak aan. We kijken discreet en helder mee.

Contact OPNEMEN

Het bericht Pro tips om Microsoft 365 strategisch in te zetten in je kmo verscheen eerst op Datalink.

Wat is encryptie?

Encryptie is het proces waarbij data wordt omgezet in een versleutelde code. Alleen met de juiste sleutel kan deze code worden ontsleuteld, waardoor onbevoegde toegang onmogelijk wordt. Stel dat je een e-mail verstuurt met gevoelige klantinformatie: encryptie zorgt ervoor dat de inhoud onleesbaar blijft voor iedereen die de e-mail onderweg onderschept.

Encryptie wordt echter niet alleen gebruikt om gegevens te beschermen. Helaas zetten cybercriminelen encryptie ook in bij aanvallen, zoals ransomware, waarbij ze je data versleutelen en losgeld eisen voor de ontsleuteling. Dit onderstreept het belang van een robuuste beveiligingsstrategie waarbij je encryptie in je voordeel gebruikt.

Hoe werkt encryptie in de praktijk?

Encryptie is er in twee belangrijke vormen, elk met specifieke toepassingen en voordelen:

Symmetrische encryptie

Bij deze vorm van encryptie wordt dezelfde sleutel gebruikt voor het versleutelen en het ontsleutelen van data. Symmetrische encryptie heeft het grote voordeel dat het erg snel is aangezien zowel de ‘verzender’ als de ‘ontvanger’ dezelfde soort versleuteling gebruiken. Het grote nadeel van deze encryptie-methode is het feit dat de sleutel naar de ontvanger verzonden moet worden. Hierdoor loop je het risico dat deze sleutel eventueel onderschept kan worden. Deze vorm van encryptie is vooral handig in gebruik voor kleine, gesloten netwerken aangezien je dataverkeer in zo’n netwerk automatisch beschermt tegen aanvallen van buitenaf.

Asymmetrische encryptie

Deze vorm van encryptie maakt gebruik van 2 verschillende sleutels. De encryptie aan de kant van de verzender wordt steeds met een openbare sleutel uitgevoerd. Voor het bekijken van de data heb je echter een privésleutel nodig. Deze sleutel is gekoppeld aan de openbare sleutel maar niet iedereen heeft deze waardoor je data beter beveiligd blijft. Dit type encryptie wordt ook wel public key encryption genoemd en wordt over het algemeen als veiliger beschouwd dan symmetrische encryptie. De kans op datalekken is namelijk heel wat kleiner. Het gevolg van deze betere beveiliging is echter wel dat de encryptie iets trager verloopt aangezien er met 2 verschillende sleutels gewerkt wordt.

Encryptie kan ook worden onderverdeeld in twee toepassingen:

• End-to-end encryptie (E2EE): Deze vorm van encryptie beschermt data tijdens de verzending ervan, zoals bij e-mails of chatberichten. Alleen de verzender en ontvanger kunnen de inhoud lezen.

• At rest encryptie: Deze vorm van encryptie beschermt opgeslagen data, zoals bestanden op harde schijven, in databases of in de cloud. Zelfs bij fysieke toegang tot de hardware blijven de gegevens onleesbaar.

Waarvoor kan je encryptie gebruiken?

Encryptie wordt gebruikt om gegevens te beveiligen, zowel tijdens het verzenden (in transit) als wanneer ze zijn opgeslagen (at rest). Hier zijn vier toepassingen waarin ze van belang zijn voor je kmo:

1. Bescherming van gevoelige informatie

Kmo’s verwerken vaak vertrouwelijke gegevens zoals klantinformatie, financiële rapporten en contracten. Encryptie zorgt ervoor dat deze data veilig blijft, zelfs bij een datalek of cyberaanval. Ook e-mails kunnen worden versleuteld, zodat alleen de beoogde ontvanger de inhoud kan lezen.

2. Compliance met wetgeving

De GDPR (Algemene Verordening Gegevensbescherming) verplicht bedrijven om persoonsgegevens adequaat te beschermen. Encryptie is een effectieve manier om te voldoen aan deze regelgeving en sancties te voorkomen bij een datalek.

3. Veilig werken op afstand

Hybride en remote werkmodellen brengen extra risico’s met zich mee, zoals onbeveiligde wifi-netwerken. Encryptie zorgt ervoor dat bedrijfsdata beschermd blijft, ongeacht waar je werknemers zich bevinden. VPN’s (Virtual Private Networks) spelen hierin een belangrijke rol door veilige, versleutelde verbindingen te bieden.

4. Veilige communicatie via websites en platformen

Met HTTPS worden gegevens die via je website worden uitgewisseld, zoals ingevulde formulieren, versleuteld verzonden. Dit geldt ook voor klantenportalen en andere platformen waar gebruikers gevoelige informatie delen. Encryptie beschermt deze gegevens tegen ongeoorloofde toegang, zelfs als de database wordt gecompromitteerd.

Encryptie: een onmisbare schakel in je beveiligingsstrategie

Encryptie is geen luxe, maar een noodzaak voor kmo’s die hun gegevens willen beschermen en concurrerend willen blijven. Met de juiste implementatie maak je je bedrijf veerkrachtiger tegen cyberdreigingen en beter voorbereid op de uitdagingen van een digitale economie.

Wil je weten hoe encryptie je kmo kan beschermen?

Neem contact met ons op voor advies en oplossingen op maat. Samen maken we je bedrijf veiliger.

Contact OPNEMEN

Het bericht Wat is encryptie en waarom is het belangrijk voor je kmo? verscheen eerst op Datalink.

Wat zijn cloudwerkplekken en hoe werken ze?

Cloudwerkplekken zijn digitale omgevingen die medewerkers via internet toegang geven tot e-mails, werkbestanden, applicaties en andere essentiële tools, waar ze zich ook bevinden. Alles draait in de cloud, waardoor gegevens niet lokaal op fysieke servers of apparaten worden opgeslagen, maar veilig worden beheerd in een online omgeving. Met alleen een internetverbinding kunnen werknemers inloggen en direct aan de slag in hun vertrouwde werkomgeving, of ze nu thuiswerken, op kantoor zijn of onderweg.

Cloudwerkplekken werken via platforms zoals Microsoft 365, Google Workspace of gespecialiseerde virtualisatieoplossingen, zoals de Cloud Desktops en Cloudservers die wij bij Datalink ontwikkelen. Medewerkers loggen in op een beveiligd platform en krijgen toegang tot een gepersonaliseerde werkomgeving, ongeacht het apparaat of de locatie. Dankzij geavanceerde instellingen, zoals toegangsrechten en gebruikersrollen, kunnen bedrijven ook specifieke beperkingen instellen, zoals inlogbeperkingen buiten kantooruren of vanuit specifieke landen.

De voordelen van cloudwerkplekken voor hybride werken

Cloudwerkplekken zijn ideaal voor bedrijven die een hybride werkmodel willen ondersteunen. Hier zijn enkele van de belangrijkste voordelen:

Toegankelijkheid

Medewerkers hebben altijd en overal toegang tot bestanden, applicaties en andere werkomgevingen. Dit zorgt voor een naadloze werkervaring, of ze nu thuis, op kantoor of onderweg zijn.

Lagere IT-kosten

Cloudwerkplekken verminderen de kosten van fysieke servers, onderhoud en hardware-upgrades. Updates en onderhoud zijn vaak inbegrepen in de service, wat bedrijven tijd en middelen bespaart.

Verbeterde beveiliging

Met sterke beveiligingsprotocollen zoals encryptie, tweefactorauthenticatie (2FA) en centraal beheer zijn cloudwerkplekken goed beschermd tegen cyberdreigingen. Bedrijven kunnen ook aanvullende maatregelen nemen, zoals het beperken van toegang tot gevoelige informatie.

Schaalbaar

Cloudwerkplekken groeien mee met je bedrijf. Of je nu extra personeel aanneemt of tijdelijk opschaalt, het toevoegen of verwijderen van gebruikers is eenvoudig en kosteneffectief.

Continuïteit en herstel

Bij storingen of rampen, zoals een cyberaanval of stroomuitval, bieden cloudwerkplekken ingebouwde herstelopties. Bedrijven kunnen gegevens snel terughalen en activiteiten vrijwel onmiddellijk hervatten.

Duurzaamheid en milieubewustzijn

Cloudwerkplekken verminderen de behoefte aan fysieke hardware, wat leidt tot minder elektronisch afval en energieverbruik. Daarnaast draagt hybride werken bij aan een lagere CO₂-uitstoot door minder woon-werkverkeer.

Hoe dragen cloudwerkplekken bij aan hybride werken en flexibel personeelsbeleid?

Cloudwerkplekken zijn niet alleen een technische oplossing, maar ondersteunen ook een modern personeelsbeleid waarin flexibiliteit en autonomie centraal staan. Hier zijn enkele belangrijke redenen waarom cloudwerkplekken een positieve bijdrage kunnen hebben aan het personeelsbeleid:

Flexibiliteit en autonomie voor personeel

Hybride werken gaat vaak hand in hand met flexibele werkschema’s. Met een cloudwerkplek kunnen werknemers hun werkdag naar eigen inzicht organiseren, zonder gebonden te zijn aan kantooruren of vaste locaties. Een laptop en een stabiele internetverbinding volstaan. Deze vrijheid bevordert een betere werk-privébalans, wat bijdraagt aan de tevredenheid en productiviteit van medewerkers.

Flexibiliteit bij veranderende behoeften

Of je bedrijf groeit, tijdelijk opschaalt of te maken krijgt met wisselende personeelsbezetting, cloudwerkplekken kunnen hierop aangepast worden. Dit maakt het eenvoudig om nieuwe medewerkers snel toegang te geven tot tools en systemen, waardoor onboarding efficiënter wordt.

Ondersteuning van teamwork en samenwerking

Cloudplatforms zijn uitgerust met tools die samenwerking vergemakkelijken. Denk aan gedeelde documenten, live-bewerkingsfuncties en videoconferenties. Deze tools maken het eenvoudig om in real-time samen te werken, zelfs als teams verspreid zijn over verschillende locaties.

Continuïteit en herstel

In geval van een ramp, zoals een cyberaanval of stroomuitval, zorgen cloudwerkplekken voor snelle toegang tot gegevens en applicaties waardoor onderbrekingen tot een minimum worden herleid.

Cloudwerkplekken als norm voor de toekomst

De verschuiving naar hybride werken is meer dan een trend; het is de toekomst van werk. Bedrijven die nu investeren in cloudwerkplekken, positioneren zichzelf als moderne, aantrekkelijke werkgevers en bouwen tegelijkertijd een solide basis voor duurzame groei.

In de toekomst zullen cloudwerkplekken verder evolueren, met integraties van AI (artificial intelligence), innovatieve beveiligingsopties en nieuwe tools die samenwerking en productiviteit naar een hoger niveau tillen. Door vandaag de overstap te maken, profiteer je direct van deze voordelen, positioneert je bedrijf zich als aantrekkelijke werkgever en als toekomstbestendige organisatie.

Samengevat bieden cloudwerkplekken de flexibiliteit, schaalbaarheid en beveiliging die nodig zijn om hybride werken succesvol te maken. Ze ondersteunen niet alleen de dagelijkse werkzaamheden, maar dragen ook bij aan een modern personeelsbeleid waarin werknemers meer autonomie en balans ervaren.

Overweeg je de overstap naar de cloud?

Wil je ontdekken hoe cloudwerkplekken jouw bedrijf kunnen helpen om de overstap naar hybride werken te maken? Neem vandaag nog contact met ons op voor een vrijblijvend adviesgesprek!

Contact OPNEMEN

Het bericht De rol van cloudwerkplekken in hybride werken en flexibel personeelsbeleid verscheen eerst op Datalink.

Deze incidenten zijn niet alleen zorgwekkend voor grote bedrijven, maar ook voor kmo’s, die vaak minder middelen hebben om uitgebreide cybersecuritymaatregelen te implementeren. Het is daarom essentieel dat ook jij, als kmo-ondernemer, je afvraagt: Hoe kwetsbaar is mijn bedrijf voor een datalek?

De gevolgen van een datalek

Een datalek kan enorme gevolgen hebben, zoals financiële schade, reputatieverlies, juridische complicaties en boetes. Bij de recente hack op gegevens van Belgische controleartsen bestaat de kans dat gevoelige medische dossiers in verkeerde handen vallen, wat naast de privacy-implicaties ook kan leiden tot vertrouwensverlies bij jouw cliënten. In het geval van Belfius en DVV was het probleem te wijten aan een externe leverancier die onrechtmatig toegang had tot verouderde gegevens. Dit toont aan hoe belangrijk het is om ook de partners en leveranciers van jouw bedrijf grondig te controleren.

Als kmo-ondernemer moet je beseffen dat elk bedrijf, ongeacht de omvang, een potentieel doelwit is. Hackers richten zich steeds vaker op kleine en middelgrote ondernemingen, omdat deze vaak zwakkere beveiligingen hebben dan grote organisaties. Maar hoe weet je of jouw bedrijf risico loopt?

Datalekken voorkomen: 6 kritische vragen

Hier zijn enkele vragen die je jezelf kunt stellen om te achterhalen of jouw kmo kwetsbaar is voor een datalek:

1. Heb ik een up-to-date cybersecuritybeleid?

De basis van een goede verdediging begint met een sterk, goed gedocumenteerd cybersecuritybeleid. Dit beleid moet regelmatig worden bijgewerkt om rekening te houden met nieuwe bedreigingen en veranderingen binnen jouw bedrijf. Wanneer werd jouw IT-veiligheidsbeleid voor het laatst herzien? Zorgt het ervoor dat al jouw werknemers weten hoe ze veilig met bedrijfsdata moeten omgaan? En wordt het beleid ook getoetst in de praktijk?

2. Hoe consequent worden software en systemen geüpdatet?

Verouderde software kan een makkelijke toegangspoort zijn voor hackers. Updates bevatten vaak patches voor beveiligingslekken. Controleer of jouw systemen altijd de laatste updates draaien en of je regelmatig je netwerken en apparaten controleert op zwakke plekken. Je kunt hiervoor een overeenkomst afsluiten met een IT-partner, maar zelf regelmatig een test uitvoeren is ook belangrijk.

3. Wie heeft er toegang tot mijn gevoelige gegevens?

Het is belangrijk om de toegang tot gevoelige gegevens goed af te bakenen en regelmatig te controleren. Heb je duidelijk in kaart wie binnen (en buiten) jouw organisatie toegang heeft tot welke data? Worden oude gegevens correct verwijderd of veilig gearchiveerd?

4. Werk ik met betrouwbare partners en leveranciers?

Cyberaanvallen vinden niet altijd rechtstreeks plaats via jouw bedrijf. Soms worden partners en leveranciers als zwakke schakel gebruikt om toegang te krijgen tot jouw systemen. Evalueer regelmatig de beveiligingspraktijken van jouw leveranciers en zorg ervoor dat ze alleen toegang hebben tot de data die ze echt nodig hebben. Vraag ook naar hun beveiligingsmaatregelen zodat je weet hoe jouw data beschermd wordt.

5. Ben ik voorbereid op een cyberaanval?

Veel ondernemers denken dat een hack hen nooit zal overkomen, tot het te laat is. Heb je een plan klaarstaan voor het geval jouw kmo slachtoffer wordt van een cyberaanval? Zijn er GDPR-procedures en herstelprocedures uitgewerkt voor het geval dat er een inbreuk plaatsvindt?

6. Hoe goed zijn mijn medewerkers getraind in cybersecurity?

Medewerkers vormen vaak de eerste verdedigingslinie tegen cyberaanvallen. Zijn jouw werknemers op de hoogte van de laatste phishing-technieken en andere cyberbedreigingen? Regelmatige trainingen kunnen helpen om hen alert te houden en zo onbedoelde fouten te voorkomen die tot een datalek kunnen leiden.

De kans op een datalek verkleinen

De vele hacks, ook in België, zijn een duidelijk signaal dat alle bedrijven kwetsbaar kunnen zijn. Door de juiste vragen en maatregelen, kun je de kans op een datalek verkleinen. Ons IT-team staat je graag bij.

Contact OPNEMEN

Het bericht Hoe kwetsbaar is je kmo voor datalekken? Lessen uit recente hacks en tips voor betere cybersecurity verscheen eerst op Datalink.

Wat is proactieve monitoring?

Proactieve monitoring is een continu proces waarbij je IT-infrastructuur in real-time wordt gecontroleerd op afwijkingen, potentiële bedreigingen en prestatieproblemen. Dit gaat veel verder dan de bescherming die klassieke antivirussoftware biedt, die vaak alleen reageert op de reeds bekende bedreigingen. Proactieve monitoring detecteert problemen voordat ze schade kunnen veroorzaken, en zorgt ervoor dat je snel kunt ingrijpen.

Hoe werkt proactieve monitoring?

Proactieve monitoring maakt gebruik van geavanceerde softwaretools die voortdurend je netwerk, servers, en andere IT-componenten scannen. Deze tools identificeren afwijkingen in normaal gedrag, zoals ongebruikelijke datastromen of verhoogde systeemactiviteit, die kunnen wijzen op een dreigende aanval of een systeemfout.

Als er een potentieel probleem wordt gedetecteerd, ontvangt je IT-partner of de IT-verantwoordelijke binnen je bedrijf direct een waarschuwing, vaak nog voordat je personeelsleden er iets van merken. Zo kan er ingegrepen worden voordat kleine problemen uitgroeien tot grote verstoringen of beveiligingsincidenten. Denk bijvoorbeeld aan een plotselinge toename in het gebruik van netwerkbandbreedte die kan wijzen op een DDoS-aanval, of aan een ongeplande systeemuitval die door een dreigend hardwareprobleem veroorzaakt kan worden. Door deze proactieve aanpak worden incidenten voorkomen en wordt de downtime van je systemen geminimaliseerd.

Wat zijn de risico’s zonder proactieve monitoring?

Zonder proactieve monitoring loop je het risico dat problemen pas worden opgemerkt wanneer de schade al is aangericht. Dit kan verregaande gevolgen hebben voor je bedrijf. Wekelijks komen er wel situaties in de pers waarin kmo’s of organisaties de spijtige gevolgen van een gebrek aan proactieve monitoring aan den lijve hebben ondervonden, zoals in de onderstaande drie voorbeelden.

• De ransomware-aanval bij Picanol: In 2020 werd het bekende Vlaamse textielbedrijf Picanol getroffen door een ransomware-aanval die hun volledige productie lamlegde.
• De hack bij UZ Leuven: In 2019 werd UZ Leuven het slachtoffer van een cyberaanval waarbij gevoelige patiëntengegevens werden gestolen. De aanvallers konden maandenlang ongestoord opereren binnen het netwerk. Met proactieve monitoring had men sneller afwijkend netwerkgedrag kunnen detecteren en de inbraak kunnen voorkomen.
• De cyberaanval op Digipolis: De IT-dienstverlener van de stad Antwerpen en Gent werd in 2021 aangevallen. Dit zorgde ervoor dat verschillende digitale diensten tijdelijk onbeschikbaar waren.

Waarom zou je proactieve monitoring implementeren?

Als je verantwoordelijk bent voor de IT-infrastructuur van een onderneming, is de veiligheid van je systemen en gegevens van het grootste belang. Proactieve monitoring zorgt ervoor dat je niet alleen reageert op problemen, maar dat je ze voorkomt. Dit is een belangrijke stap in preventieve IT-beveiliging en bespaart je niet alleen tijd en geld, maar beschermt ook de reputatie van je bedrijf.

De gevolgen van een beveiligingsincident kunnen catastrofaal zijn, zowel financieel als operationeel. Denk bijvoorbeeld aan productiestilstanden, verlies van klantvertrouwen, en boetes vanwege het niet naleven van GDPR-regelgeving. Door te investeren in proactieve monitoring, vermijd je deze risico’s en zorg je ervoor dat je IT-infrastructuur optimaal functioneert.

Je bent slechts één klik verwijderd van heel wat meer gemoedsrust!

Proactieve monitoring is niet langer een luxe, maar een noodzaak voor elk bedrijf dat zijn IT-infrastructuur serieus neemt. Neem vandaag nog de stap om je organisatie beter te beschermen en vraag een voorstel aan voor proactieve monitoring.

Contact OPNEMEN

Het bericht Waarom proactieve monitoring van IT-infrastructuur essentieel is voor kmo’s verscheen eerst op Datalink.

Financiële sancties

De gevolgen van een cybersecurity-inbreuk gaan vaak veel verder dan louter het technische herstel van de systemen. Er komen ook juridische consequenties bij kijken. Zo dienen kmo’s sinds de GDPR-wetgeving allerhande verplichte cybersecurity-procedures te documenteren en uit te voeren bij een inbreuk. Bij een gebrekkige beveiliging van de IT-systemen kunnen door de Gegevensbeschermingsautoriteit zelfs sancties worden opgelegd.

Verlies van vertrouwen

Eén van de plichten die je als kmo hebt bij een ernstig cybersecurity-incident waarbij persoonsgegevens werden buitgemaakt, is een meldplicht. Niet alleen dien je de autoriteit in kennis te stellen, maar in bepaalde gevallen ook de betrokkenen. De medewerkers, klanten en andere contacten wiens persoonsgegevens buit werden gemaakt. En dat kan leiden tot een vertrouwensbreuk.

Omzetdaling

Een uitval of hack van je IT-systemen door een gebrekkige cyberveiligheid kan leiden tot productieverlies en een forse omzetdaling op korte termijn. Dit terwijl vele kosten blijven doorlopen. In geval dat klanten besluiten om te vertrekken, is deze omzetdaling zelfs nog voelbaar in de weken en maanden erna. Beter voorkomen dan genezen dus!

Kortom, besparen op cyberveiligheid of er helemaal geen aandacht aan besteden is op dit moment eigenlijk ondenkbaar. Investeer liever in degelijke beveiligingsmaatregelen en een sterk beleid. Maar hoe weet je nu of je voldoende maatregelen hebt genomen in je bedrijf?

Start met een audit

Met een IT & cybersecurity-audit worden je IT-systemen doorgelicht. De aanwezige hardware waaronder computers, camera’s, printers, servers en netwerkschijven worden gecontroleerd op correcte configuraties en bijgewerkte software. Ook externe diensten zoals online back-upservices worden getest zodat je weet of bij een incident de draad weer opgepikt kan worden. Na een audit volgt een uitgeschreven advies dat samen met een concreet actieplan wordt overhandigd. Zo kun je intern, in samenwerking met je vaste IT-partner of samen met Datalink je cybersecuritybeleid op punt zetten.

Wil je meer weten over zo’n IT & cybersecurity audit?

Stuur ons een e-mail en we plannen een overleg om het verloop, de scope en de tarieven van zo’n audit aan je toe te lichten.

Plan een IT-audit

Het bericht De kosten van non-compliance: waarom je als kmo beter niet bespaart op cyberveiligheid verscheen eerst op Datalink.