De e-mailhandtekening. Je kent ‘m wel. Die leuke afsluiter die automatisch onderaan je e-mails verschijnt nadat je hem eens hebt ingesteld in je e-mailprogramma. Volgens mij een erg onderbenutte tool. Want… wist je dat je jouw mailhandtekening ook op een creatieve, ludieke of commerciële manier kan gebruiken? Laat je inspireren door de voorbeelden van gepersonaliseerde e-mailhandtekeningen in deze blog.

Kies voor een informatieve mailhandtekening

De standaard informatieve e-mailhandtekening bevat praktische informatie zoals je:

• Voornaam en naam
• Functie
• Bedrijfsnaam
• Website-adres

Eventueel aangevuld met adresgegevens indien het bedrijf een kantoor of bezoekadres heeft:

• Straat
• Huisnummer
• Postcode
• Gemeente
• Land
• BTW-nummer

Sommige mensen kiezen ervoor om nog een telefoon-, of GSM-nummer toe te voegen.

Je kan jouw mailhandtekening nog een extra persoonlijke toets geven door er een foto aan toe te voegen. Veel leuker dan een handtekening zonder visueel element! Zo kunnen je zakelijke contacten zich meteen een beeld vormen van de persoon waarmee ze aan het mailen zijn.

Zet je mailhandtekening commercieel in

Je kan je e-mailhandtekening ook gebruiken voor commerciële doeleinden. Het is de ideale tool om een nieuw product of nieuwe dienst aan te kondigen aan je zakelijke relaties. Sluit bijvoorbeeld af met een banner waarop doorgeklikt kan worden naar een landingspagina op je website of een online brochure.

Laat een thematische mailhandtekening maken

Er is niets leuker dan een fun-factor toe te voegen aan je mailhandtekening. Denk bijvoorbeeld aan een foto waarbij je een feesthoedje op hebt die je tijdens de eindejaarsperiode meestuurt met al je mailverkeer. Of een gephotoshopte versie in zombie-thema om te gebruiken met Halloween. Gebruik je geen eigen foto’s? Dan kan je creatief aan de slag gaan met je bedrijfslogo. Een paasversie, een zomerversie, een kerstversie en misschien ook wel een EK-versie?

Ga je voor een ludieke of creatieve mailhandtekening?

Wil je jouw e-mailhandtekening een ludieke toets geven maar hou je er niet van om met je persoonlijke foto te werken? Laat dan een mascotte tekenen voor je bedrijf, of sluit je e-mails af met een toepasselijke boodschap.

• Bijvoorbeeld als bouwbedrijf: Met constructieve groeten
• Bijvoorbeeld als marketingbureau: Met creatieve groeten

Of laat je toch liever een mailhandtekening met een call to action maken?

Nog meer commerciële meerwaarde toevoegen aan je e-mailhandtekening? Dat kan met een call to action. Organiseer je binnenkort een evenement? Plaats dan een linkje naar de inschrijfpagina om ook je mailcontacten warm te maken om deel te nemen. Maak je gebruik van sociale media accounts? Plaats dan icoontjes en links naar deze pagina’s onderaan je gepersonaliseerde mailhandtekening. Misschien wil je wel extra reviews verzamelen? Ook dan kan je een link toevoegen naar de reviewpagina van je bedrijf.

Toffe tip?

Nog een toffe tip om af te sluiten? Verzamel je mailhandtekeningen op een centrale plaats zodat je ze ieder jaar makkelijk terug kan vinden in de themamaanden waarvoor je ze hebt laten ontwerpen. Laat ze niet alleen in je e-mailsoftware staan, want dan wordt het vaak lastig om ze te gaan zoeken of te delen met je team. De onze staan in de procedurebibliotheek van Teamify, handig opgelijst als linkjes. Want ja, sharing is caring en we willen natuurlijk dat de mailhandtekeningen van het hele team op elkaar zijn afgestemd!

Wil jij een gepersonaliseerde mailhandtekening laten maken?

Heb je na het lezen van deze blog de kriebels te pakken en wil je ook met je mailverkeer een toffe (eerste) indruk maken? Contacteer dan onze webninja’s! Zij maken graag een mailhandtekening volledig op maat van je huisstijl, gelegenheid of het gewenste thema.

Op vraag van onze klanten hebben we een pakketje ontwikkeld. Onze ontwerper Jelle maakt voor het eenmalige tarief van 277 euro drie verschillende gepersonaliseerde mailhandtekening voor je. Je logo wordt bewerkt in drie thema’s (denk aan de verjaardag van je bedrijf, een event, of feestdagen zoals Kerstmis, Pasen en Halloween). Deze drie kan je ieder jaar kan hergebruiken. Personaliseren per medewerker? Ook dat is mogelijk!