Vandaag de dag is het door COVID-19 nog steeds niet mogelijk om te gaan netwerken of om workshops en opleidingen te volgen zoals we dat voorheen deden. Het laatste jaar is er dan ook een heuse opmars geweest van online opleidingen, workshops via Zoom of Teams en… van webinars! Hoe je met webinars aan de slag kan gaan én deelnemers kan overtuigen, vertellen we je vandaag aan de hand van 5 tips.

1. Maak een aantrekkelijke presentatie

Veel ondernemers denken dat een webinar geven hetzelfde is als een offline presentatie geven. Dat klopt niet volledig. Een effectief webinar stelt immers andere eisen aan de spreker én aan de presentatie. Tijdens een webinar is de kijker enkel en alleen aangewezen op de presentatie die hij te zien krijgt terwijl hij naar jou luistert. Bovendien kan de kijker op ieder moment beslissen om af te haken. Het is dus superbelangrijk om de aandacht van je deelnemers vast te houden zodat ze niet afgeleid geraken en je webinar naar de achtergrond verdwijnt. Zorg steeds voor een boeiende inleiding en gebruik storytelling om je persoonlijk verhaal aan de start van je webinar te vertellen. Je presentatie kan je gebruiken om jouw verhaal visueel te ondersteunen maar zorg er vooral voor dat deze de deelnemer ook echt stimuleert en betrekt bij wat je aan het vertellen bent. Je aanbod kan je in het webinar aanhalen maar dit kan ook steeds nadien via een opvolgmail. Het is vooral belangrijk dat je waarde deelt en je expertstatus benadrukt tijdens het webinar zelf. Een handige tool om je presentatie in op te bouwen is (naast de klassieke Powerpoint) Canva. Hierin zitten voorbeeld-presentaties en hierin zijn de ideale afmetingen al op voorhand ingesteld.

2.   Gebruik goede software die het proces automatiseert

Een succesvol webinar opzetten? Daar komt wel wat techniek bij kijken! De juiste software gebruiken is essentieel om je webinar gestroomlijnd te laten verlopen. Naast technische kwaliteit kan goede software jou als organisator ook op andere vlakken ondersteunen. Zo kan je sessies interactief maken door een chatfunctie of poll, en zelfs het aanmeldproces automatiseren zodat herinneringsmails en opvolgmails op voorhand zijn ingepland. Zo spaar je heel wat tijd. Super handig! Bij Datalink maken we voor onze webinars  gebruik van WebinarGeek. Ontdek de software hier.

3. Maak je webinars interactief

Zorg steeds voor interactie met je deelnemers om hen betrokken te houden bij wat je vertelt. Stel vragen (op voorhand of live), organiseer polls, of laat deelnemers samenwerken aan een opdracht in virtuele break-out rooms. Voorzie aan het einde van je webinar ook een vragenronde. Bespreek je een product of dienst? Dan kan je ook je scherm eens delen voor een virtuele demonstratie.

 4. Maak een opname van je webinar

Vaak schrijven deelnemers zich in en komt er op het laatste moment wat tussen waardoor ze je webinar niet kunnen bijwonen. Wat ontzettend jammer! Door een opname te voorzien, kan je ook dit deel van je doelpubliek nog steeds bereiken. Ook is een opname van je webinar erg handig om hem nadien opnieuw aan te bieden als een automated webinar of ‘freebie’ die geïnteresseerden op je website kunnen aanvragen. Twee vliegen in één klap dus!

5. Wees authentiek & blijf consistent

Je kan gebruik maken van de beste webinarsoftware en oefenen zoveel je wilt. Een ding mag je niet uit het oog verliezen: blijf steeds jezelf! Je hoeft niet elk woord van buiten te studeren, vertel liever vanuit jouw expertise en kennis zonder jezelf uit het oog te verliezen. Ging de eerste keer niet zo vlot? Geen probleem! Idealiter geef je van een nieuw webinar meerdere uitzendingen.

Zo, met deze inspirerende tips over het geven van webinars kan je weer aan de slag 😉

Nood aan degelijke webinarsoftware?

Team Datalink gebruikt al jarenlang WebinarGeek voor het geven van webinars en online opleidingen. Zo gaven we al cybersecurity-webinars en een webinar over werkinstructies schrijven en structuur brengen in je bedrijf.

Het voordeel aan Webinargeek is dat de software:

• ontwikkeld is in Nederland waardoor zowel de tool als de support Nederlandstalig zijn;
• GDPR-proof kan ingericht worden met een verplicht aan te vinken opt-in die verwijst naar je privacybeleid;
• zowel live webinars, als geautomatiseerde webinars en on demand webinars mogelijk maakt;
• gekoppeld kan worden aan Mollie waardoor je betalingen kan accepteren bij het inschrijven op je webinars.

Heb je een helpende hand nodig bij het opmaken van je webinar? Contacteer ons team, we helpen je graag verder!